如何优化电力物资仓储管理

如何优化电力物资仓储管理

陈旭

（国网河南省电力公司汤阴县供电公司河南省安阳市456150）

摘要：提到电力企业最为重要的工作项目，物资仓储管理算其中其一。简而言之，该工作是对各种电力企业生产所需的物资进行采购、存储与管理的行为，也是企业得以生存、发展、运行的重要形式。受到电力企业主观人为与客观制度的影响，物资仓储管理在实际工作中仍存在诸多弊端有待解决，本文首先试析了该项工作的现状与不足之处，继而提出相关优化策略。

关键词：电力；物资仓储管理；优化

若要节约电力企业的生产经营成本，最大化地提高资金利用率为企业获取利益，在日益激烈的市场竞争中占有一席之地，必然离不开有效的物资仓储管理。该项工作是对电力企业生产经营所需要的各项物资实施的一系列行为，如计划、组织、控制成本、采购、存储、管理等，具体来说可分为四个环节：制定物资采购方案、采购过程、使用物资与管理物资。物资仓储管理工作的各个环节相互影响、相互制约，并非独立存在，而是一个有机整体。

1、电力企业物资仓储管理的不足之处

需求量庞大、种类复杂、技术要求高等，是物资仓储管理的普遍现状。某些电力企业因为要制定物资的采购要求、审查采购方案、采购原材料、计划生产周期、对物资进行检验试验等，加之物资运输过程中的不确定因素，进一步延长了物资采购周期，有的电力企业甚至长达几个月甚至一年多。电力企业生产经营的特点，让生产的需求充满变数与不确定性，加之现场复杂的施工状况、技术要求等管理方面的问题，导致物资仓储管理工作同样充满变数，因此也就让该项工作面临更大的挑战。相关工作人员必须迅速、及时、科学、精准的预测出电力企业的所需物资，尽最大能力达到“零库存”的物资储备，从物资供应的各流程入手，节约物资的采购与交接时间、缩短工作周期、降低管理成本。纵观我国电力企业的物资仓储管理工作，普遍存在三大问题。

1.1物资仓储的归属相对分散

合理的调度、均衡地利用现存的各项物资是物资仓储管理的一项重要工作。现阶段下，电力企业的各个分公司、物流环节、项目的建设单位几乎都有属于自己的仓库，且在地区分布上比较合理，各单位均有相关人员对仓库进行专门管理，基本可保证资金的清楚，然而由于管理上相对分散，缺少统一的调度，很多物资的转运受到影响。各个单位的物资仓库基本没有交流，因此物资的调拨相对滞后，效率不高，未实现物资共享，因为物资的归属因素，让物资无法进行转仓调拨，因此经常出现重复采购、浪费成本的情况。

1.2物资仓储管理的设施设备陈旧，未普及信息化管理

毋庸置疑，新时期下，各项工作都有赖于先进的硬件设备，从而保证工作质量，提高工作效率，电力企业的物资仓储管理同样如此。而实际情况却是，电力企业的仓储管理信息化水平很低，各仓库基本没有实现网络化，仓储的管理设备相对落后，空间上的布局极不科学，很多物料用的是平面码放的存储方式，挑选与搬运全都是人工操作，既降低了作业效率，而且还需要占用很大的存储面积，装卸与搬运都需要花费很高的人力成本，物流效率无法满足电力企业的生产所需，物资的入库、挑选、盘点与出库等各项管理工作效率低下，制约了物资的配送与管理，应急能力亦无法保障。

1.3物资的标准化建设严重不足

物资仓储管理工作的先导是物资编码，这也是该项工作的规范。而目前我国电力企业的物资仓储管理仍停留在传统、粗放的工作状态中，缺少规范化的管理规范与体系，更缺少可操作性强的物资编码来指导实际工作。经过多年的努力，尽管电力企业的物资仓储管理逐渐趋于标准化、规范化与信息化，也设置了统一的物资编码标准进行试用，但总体来说，物资编码所囊括的物资品种非常少，在种类的划分与特点的描述上非常笼统，实际应用中存在很多问题还未解决。近年来，信息技术在各行各业的广泛应用，物资编码的各种新版本同样层出不穷，只要更新了管理系统，就必须要更新物资编码，而旧的物资编码还没有广泛普及便立刻被新的物资编码替代，可见从最初的设计上就存在很多问题，没有办法依靠物资编码切实地提高物资仓储管理的工作质量。究其原因，主要在于目前的物资编码系统没有打破“前期收集、后期补充”的完全人工管理状态。即使建立了相对标准和完善的物资编码，但人工操作的管理模式仍有不可规避的劣势，比如：由于物资的型号、种类繁多，仅靠人工很难完整的收集；各生产厂家都有自己的一套生产标准，很难统一；新的技术设备的加入，原有管理体系必须随之调整；后期编码缺少专业的技术人员参与，错误与失误频频发生等。

2、物资仓储管理的优化策略

2.1建设并完善物资仓储管理体系

在具体工作中应用RFID射频识别系统、WMS仓库管理信息系统、电子标签系统、手持PDA无线设备管理系统等现代化的管理手段。开发出能够与电力ERP系统进行完美结合的仓储管理平台，实现配送、仓储、数据分析、预警、客户管理、应急管理等同时具备多项功能的管理平台，平台囊括人员管理、库存分析、存储管理、货位管理、故障处理、统计报表、查询检索等多个管理模块，保证平台可结合现场的物资存储情况来进行物资的分配，比如先进先出、均匀地存储、按批发放物资等。争取让物资的出库、入库、挑选、分配等工作环节实现可视化的管理，规避人为的操作失误。

2.2建设先进的物资仓储硬件体系

提高现代化的仓储设备技术利用率，建立集多项功能于一体的、自动化、全方位的物资仓库。应用自动分拣机、AS/RS自动存取货架、自动引导搬运车（AGV）与高架叉车等现代化的物资仓储技术与设备，降低人工操作强度，保证重型物资的装卸、搬运、存储、管理达到相关的技术标准，在搬运、装卸等操作过程中，尽量避免对物资的损耗，保证物资存储管理的工作效率与质量，节约管理成本。

2.3全面落实先进的物资仓储管理理论

电力企业若要真正提高物资仓储管理质量，必须以理论作为实际工作的指导。库存管理理论属于运筹学范畴，是物资仓储研究的必不可少的理论基础，本文重点介绍的是ABC管理理论，也叫做“重点管理”，是对某项工作进行排列、分类等全面、详细的计划，紧扣工作中的主要矛盾与重点问题，对其实施针对性的管理手段。电力企业的库存物资种类繁多，无论是价值、利用率还是消耗均不尽相同，因此各项物资的重要性也有差异，只有结合工作现状，有区分地对待各项物资，重点管理，方能实现利益最大化。ABC管理理论，其实研究的是怎样加强物资仓储管理，把所有的物资按照采购的难易、需求量的大小、资金的多少来分为ABC三大类，A类为品种少、采购难、费用高的物资；B类为品种多、采购易、费用少的物资；C类为介于A类与B类的中间物资。A类物资的出入库等应用最经济实惠的管理方法，定点管理、定量采购、严格控制；B类物资科批量、定期地采购，实施一般管理；C类物资的采购量可固定，进货间隔时间可延长。

结束语

笔者首先分析了我国电力企业普遍存在的物资仓储管理问题，继而提出了几方面的优化措施，希望能够为物资仓储管理尽快实现网络化、信息化提供参考。新时期下，只有建立科学、可行的物资仓储管理体系，才能从本质上节约管理成本，提高资金的周转速度，降低管理费用，实现电力企业效益的最大化。

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