论企业的经济信息管理过程

论企业的经济信息管理过程

王瑞堂

（中铁隧道局集团有限公司物资分公司河南省洛阳市471009）

摘要：企业经济信息则是以企业的经济活动为依托，是对企业经济活动及其属性的一种客观描述，是企业经济状况变化和特征的真实反映，是反映企业经济活动状况和特征的信息资料。它是以研究企业经济活动中的经济信息生产、收集、加工、分析，从而为企业决策提供依据，以期实现企业既定目标为目的的。本文主要对企业的经济信息管理过程进行研究。

关键词：企业；经济信息；管理；过程

前言：

企业经济信息管理可以为企业提供决策支持和预警企业发展过程中面临的潜在危机，这就使得企业一方面可以利用对自身及竞争对手的经济信息分析的结果作出企业的短期和长远发展决策和规划；另一方面，企业可以根据经济信息管理预警企业自身存在的影响企业健康发展的问题，预警外部存在的潜在竞争对手得出的结果改善自身问题并且采取适当策略设置竞争对手进入的障碍，以巩固自己的竞争地位。

一、加强企业经济信息管理的必要性分析

企业经济信息的存在模式呈现多元化，而且需要提高经济信息的准确性，这样才能为企业的决策奠定更好的基础，正是如此，对于经济信息的安全管理显得极重要。企业经济信息的管理主要具备三个特征。

第一是保密性的特征。对于不同的权限的用户，只能够访问经济信息相应的板块内容。比如生产部门只能了解不同工序中的相关数据，企业高层领导才具备相应的数据查询和调阅权，但是没有数据的录入权限，从而提高数据的保密性。第二就是具有完整性的特征。所谓完整性特征，就是这个经济信息处理系统，其信息的处理方法本身具有一定的准确性，同时体现了这种完整性特征，只有这样才能保障企业信息管理的有效性。第三就是具备超强的可用性。要根据需求实现信息的访问，同时信息也具有一定的可重用性。

正是经济信息有这些明显的特征，才体现了企业信息安全管理的必要性。这种必要性体现在下面几个方面：首先，加强信息的安全管理有助于维护企业信息的保密性和完整性。只有保障了信息准确性和防范信息的泄密，才有助于提升企业的竞争力，才能有效提升企业的商业形象。其次，由于经济信息管理系统本身需要基于网络环境才能更好地应用，而在网络的开放环境下，很容易出现计算机信息泄密及完整性破坏的问题，比如黑客和病毒的攻击等，因此，加强经济信息的安全管理有助于防范这些恶意的攻击，从而扩大经济信息系统的应用范围。最后，经济信息系统在设计过程中可能存在一定的缺陷，再加上相应的管理制度执行力不够，导致使用人员的盗窃数据或者篡改数据等行为，所以要制定一个完善的安全管理措施防范信息的泄密。

二、企业经济信息管理过程

经济信息管理过程是经济信息管理的主要内容，其研究的方面主要包括：信息收集、信息编码、经济信息存储、经济信息传输和经济信息处理。

（一）信息收集

信息收集，是指根据特定目的和要求将分散不同时空域的有关信息积累起来的过程，主要包括收集的程序和收集的方法。

1.收集的程序。由于不同行业、不同管理目标的要求不同。因此，经济信息收集的具体步骤和程序也有所不同。但从经济信息收集工作来看，一般遵循下面的基本程序：制定经济信息收集的计划；数据库结构的设计；经济信息的收集；提供经济信息收集的资料。其中前两个方面是信息收集的必要准备。

2.收集的方法。信息收集的方法依据信息的类型和性质不同而有所不同。根据信息源和信息收集途径的差异，信息有动态信息和静态信息，公开信息和非公开信息之分。信息的收集主要包括：问卷调查法和访问交谈法两种方法。

（二）信息编码

1.编码的基本思想。编码是把一定的意义、信息转换为代码的过程。所谓“码”，就是按照一定规则排列起来的符号或信号序列。通过编码，人类的思想才便于交流，信息才能从一个系统传递到另一个系统。编码的功能主要有三个方面：一是可以简化信息传递的形式，以提高信息传递的效率和准确度；二是可以对信息单元的识别提供一个简单、清晰的代号，以便于信息的存储和检索；三是可以显示信息单元的重要意义，以协助信息的选择和操作。

2.编码的基本原则。编码的方法是合理的，能够适合信息使用者和信息处理的需要；编码时要预留足够的位置，以适应需要的发展变化，即具有可扩展性；每一组编码都代表一个确定的信息内容，每一信息都有一个确定的编码表示；编码的结构必须易为使用者了解和掌握；必须建立和完善编码标准化体系，以避免混乱和误解。

（三）经济信息存储

经济信息存储，就是将经过加工整理的经济信息资料进行立卷、分类、编号，以科学的方法集中保管，以备以后使用。由于经济信息在传递过程中，表现为一种知识形态，具有连续性和继承性的特点，可以不断积累和延续。所以，它的存储具有很高的经济价值。为了使这些有价值的信息不致由于时间的流逝而丧失，就需要把它存储起来。

经济信息的存储可以分为手工存储和计算机存储两大类。手工存储是指文字卡片或书本式载体信息完全靠手工操作存储，这是一种传统的存储方式。计算机存储是指利用现代化的设备进行信息的存储。由于计算机存储量大、处理速度快、联网后可实现资源的共享和高速传递特点，目前计算机已成为信息存储的主导技术。

（四）经济信息传输

经济信息传输的基本要求。为了满足经济活动的需要，完成实现特定的经济目标，经济信息传输具备以下基本要求，那就是多、快、好、省。同时，经济信息传输的质量和传输的数量是有矛盾的。经济信息传输的量越大，往往容易影响传输的可靠性。

信息传输的基本方式。在现实经济生活中，由于经济信息存在的形式是复杂多样的，传输、利用的要求也各不相同。因而传输的手段也不相同。按经济信息流向不同可以划分为单向传输、反馈传输和相向传输；按经济信息范围来划分传输方式可分为集中式和连续式。

经济信息传输的主要手段。现在主要的手段包括书面传递、会议传递、电信传递、实物传递和内部网络传递。此外，网络通讯、大容量通信系统、激光通讯等的应用也越来越广泛。

（五）经济信息处理

信息处理是一个非常广泛的概念，信息处理的方法也极其丰富多彩，对于不同的信息组织，不同的应用目标就存在不同的信息处理方法和技术。

1.信息处理过程。信息处理首先要明白信息处理的目标，解决的问题，也就是通常所说的需求分析。需求分析考虑的问题包括：领域困难，即解决此问题在该领域存在的困难，通过对困难的分析，确定需要的信息，使用的方法、使用的形式处理结果等；人机分工，即确定哪些信息由机器处理比较方便，哪些工作留给人比较合适；确定信息处理结果的评价标准。信息处理的阶段为：信息选择；预处理阶段；数据约简和变换；信息分析与处理；评估与维护。

2.信息处理方法。信息处理是使用适当的信息处理方法从样本数据集中自动抽出有用的模式。针对不同的处理目标，支持信息处理的方法很多，如规则归纳、基于案例推理、神经网络、遗传算法、贝叶斯网络，以及模糊集理论、证据理论、粗糙集理论、统计分析和数据库技术等，概括起来可分为五类：机器学习、不确定性理论、可视化技术、统计学习方法及数据库技术。方法的选择取决于问题本身，但实践证明很难确定这些方法的优劣，且处理结果对数据集的依赖程度极高。

结束语：

在如今强调市场经济与经济信息快速流通的时代，企业经济信息管理对企业发展而言就变得至关重要。因此企业在提升自身竞争力的同时，也必须革新经济信息管理观念，优化管理过程。

参考文献：

[1]任宏娥.试论信息管理下的企业文化创新[J].中国经贸导刊.2010（04）.

[2]于博.企业会计管理的问题对策研究[J].中国外资，2011（17）.

[3]华航：浅谈经济信息在宏观经济管理中的作用[J].经营管理者，2011，（12）.