探讨强化医院档案管理工作应采取的措施分析

探讨强化医院档案管理工作应采取的措施分析

姚敏

姚敏

（山东菏泽市立医院274000）

【摘要】医院档案管理是医院在各项活动以及工作中积累的文件性资料，它记录了医院的工作和活动，对医院的长期发展具有重要的参考价值，是医院的知识财富和资产。通过分析和研究这些档案，医院可找到其自身在工作中存在的不足以及问题，通过调整这些问题，医院可向着更好的方向发展。然而，现阶段医院的档案管理工作却存在较多的问题，使得档案管理的工作停止不前，本文对医院档案管理工作中存在的问题和需加强的方面进行了探讨，并提出了相应的强化措施，希望能改善目前医院档案管理的不足方面。

【关键词】医院档案管理强化措施

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2014）12-0110-01

档案管理是医院管理工作一项重要的组成部分，它属基础内容，对医院的发展具有重大的价值。医院自始开展的各项活动及工作，最终汇聚成各类有价值的资料。它们的存在形式不一，如文字、图标和影音等，是对医院工作、活动的真实记录，为医院的特殊资产。因此，加强医院的档案管理工作，可对医院的发展起到促进作用。然而，在如今信息化的社会背景下，医院中传统的档案管理方式已跟不上时代的步伐，它正接受着严峻的挑战。因此，需对医院档案管理的工作进行强化。

1医院档案管理工作中存在的问题

1.1基础设施的落后

目前，我国大多数医院的档案管理基础设施都比较落后，数据库建设陈旧，未能广泛引入先进的标准，标准不完善，使得档案管理工作处于初级发展阶段。另外，科室之间的信息相对独立，使得众多信息和资料不能得到充分的利用和共享，一方面不能保证资料的完整性，另一方面还会阻碍医院工作的展开，达不到快速发展的需求[1]。

1.2档案管理意识薄弱

对于医院来说，医疗是其主要的支撑产业，所以医院工作人员和领导对档案管理的意识并不强。医务人员对档案管理的认识仅仅停留在患者相关资料的保管和储存上，而并不会对其加以重视或者对其价值进一步挖掘，导致档案管理工作长期属于较薄弱的环节，使其长期处于闲置状态，发展较慢。

1.3档案管理人员专业素质低

各行各业中，专业人才是第一发展力，档案管理工作也是如此。它需要大量的专业和优秀人才来发展该项事业。然而，根据目前我国形势来看，医院中档案管理人员并不全是档案管理专业的人才，而大多数都由医院护士和医生所兼职，他们对档案专业知识了解缺乏。对于他们来说，档案管理仅仅是他们的一个副业，而不是全职。并且，这些档案管理的工作人员在能力上也参差不齐，还缺乏积极严谨的态度，因此，档案管理工作发展在一定上也受到了阻碍。

2强化医院档案管理工作采取的措施

2.1加大基础设施的投入，实现现代化管理

医院应增加对档案管理工作资金的投入，紧跟现代化社会的步伐，引进新技术和设备。首先，随着医院病例日趋增加，电子档案的出现显得意义重大，电子档案不同于纸质的档案，它能使医院各科室的资源得到最大程度的共享，且保存时间长，不易丢失和损毁。但是，电子档案不同于普通的纸质档案，它对“防盗”要求高。因此，医院必须加强计算机和信息网络电子档案的监管，以保电子档案安全，另外要特别防计算机黑客或者病毒的侵入。对于有些内部档案，需要进行加密或身份确认后才能被用，要设有防改写的保护，同时计算机还应具有自动报警的功能。其次，还要提高对档案保存设备的保护和维护，比如档案库房的空调设备、房间的去湿、灭虫、灭火设备等，这些都是档案管理工作现代化的重要内容。计算机管理的引进，不但方便及时查找和阅读，还节省了时间、人力、和物力，显著提高了医院各科室的工作效率。同时，计算机管理还可以缩减档案的有效空间，不仅保存信息简单方便，还增加了档案的保密程度。因此，医院应加大基础设施的投入力度，充分利用计算机对档案的管理，以实现档案管理自动化和现代化。

2.2加强档案管理的意识[2]

意识为决定行动的首要条件，树立正确的档案管理意识对医院档案管理工作的开展有着重要的意义。档案管理是医院管理工作的一重要部分，因此医院须切实加强对档案管理工作的监督和领导，将档案管理工作纳入医院重要议事日程，使档案管理成为医院发展的重要内容之一。除此之外，医院还可通过会议、参观、宣传和学习等多种形式来传达档案管理的作用和意义，使医院各层工作人员都能正确并充分认识到档案管理工作的重要性，够他们意识到档案管理工作与其日常工作和生活间的紧密关系，并更好的支持管理工作实施，促进档案管理意思的形成。

2.3提高档案管理工作人员的素质

由于医院档案管理的工作人员大多数为医院的医生或者护士，而不是专业的档案管理人员，所以档案管理人员的整体专业素质普遍不高。为提高档案管理工作的质量，医院可适当引进相关卫生档案专业的人才。他们不仅掌握基础医学知识以及卫生管理理论，还熟知档案管理知识，这对医院档案管理是非常有利的。另外，医院还可加强对档案管理工作人员的培训，不论他们原来所学专业是否为医学或档案专业，对其针对性的进行岗位培训，可全面增强其业务管理知识，有利于医院档案管理工作的开展[3]。

3结论

总而言之，档案管理作为医院各部门管理中的重要组成部分，档案管理工作需注重档案质量、完整性以及时效性。同时，医院工作者们应对档案管理给予高度的重视，应意识到它的价值，并对其潜在的价值加以挖掘，为医院的发展提供参考依据。

参考文献

[1]张淑娟.浅谈如何做好医院档案管理工作[J].黑龙江档案,2011(3):155.

[2]崔巍.医院档案管理的意义及强化措施[J].华章,2014(3):322.

[3]涂庭声,陈焕新.浅谈强化医院档案管理工作应采取的措施[J].安徽卫生职业技术学院学报,2013,12(4):8～9.