简述新设备试运单管理查询系统及其应用

简述新设备试运单管理查询系统及其应用

晋国琴刘小东

（国网河南省电力公司信阳供电公司464000）

摘要：为适应国家电网发展实际，体现电力生产的基本特点和技术水平，以提升电网运行绩效为目标，坚持集约化、扁平化、专业化方向。新设备试运单作为调度常用资料之一，仍旧依附传统手写登记的模式给调度员查找相关资料造成了一定的困扰，在当今电子信息飞速发展的时代，电子感也应在调度管理日常工作中显现出来。

关键词：电网发展新设备试运单查询及应用

国家电网公司“三集五大”体系改革以后，调控中心成为“大运行”体系建设重点环节。调度运行班的工作是调度管理的基础工作，通过快捷高效的调度管理，规范调度管理工作程序，有效降低生产运营风险，实现安全稳定生产。正是由于调度的重要性，所涉及的区域较广，各种定值单、登记薄、两票以及相关各种记录不下于二十多种。调整调度体系功能结构，变革组织架构、创新管理方式、优化业务流程，构筑公司电网新型运行体系。

一、传统模式下新设备试运单的管理工作的弊端

1.传统模版查阅时间较长，影响工作效率

新设备试运单是调度常用资料之一，所有的新投设备投运完毕后会将设备试运单汇总至同一个文件夹中，放入资料柜集中保存。近几年本地区电网发展迅速，新投变电站较多，很多变电站并不是一次投运完毕，而是分电压等级分开投运，前后时间相差一个星期左右，这样查找起来会比较麻烦。如要查找1年前的试运单，查阅所需的时间就更加长。根据公司规定调度纸质记录单保存时限为1年，对于1年以上的试运单公司并没有严格的要求。这就导致往年新设备试运单及相关文件和记录缺乏有效保管和归档。虽然已将纸质档保护定值单按类放在对应文件夹中，但查找仍然费时；

2.纸质试运单较易破损，补印麻烦

纸质设备试运单是需要经常用来查阅的，所有变电站投运完后均装入一个文件夹中，经常查阅、翻看会导致部分纸质的破损。新设备试运单在设备试运前一日由各个生产口领导亲手签字送至调度，调度员核对完毕后才可进行操作，全年新投设备较多，会存在丢失的情况，如要重新补印需要个部门领导签字配合，过程比较繁琐。

3.新设备试运单管理维护工作量大

随着电网日益发展，新建变电站、设备、间隔较多，近五年新设备试运单就有近百份，采用纸质档管理，非常耗时耗力，稍有不慎就会丢失且无备份。新设备试运单作为调度班常用资料，经常需要被查阅和引用。稍有不慎，就会发生单据损坏和丢失的情况，目前需要一位调度员专职负责新设备试运单的管理工作，耗费大量的人力。

二、确定新设备试运单管理系统查询最佳方案：信息化查询，电子化管理

建立电子目录索引，将新设备试运申请单数字化并上传至计算机，查阅申请单时，查询电子目录索引，并可自动调用该数字化申请单。该方案查找时间短；该系统搭建后，不需要专人维护，维护工作量较小；不会损坏申请单，耐用性强；数字化申请单容易复制、拷贝、发送，易传输。

（1）申请单信息化查询方式的确定。综合考虑开发成本、使用难度、关联性、安全性等因素，提出了文件搜索法、软件查询法、网页查询法等三个方案。

注：5分为好；4分较好；3分为一般；2分为较差；1分为差。

a）文件搜索法是利用Windows系统的文件查询功能，直接在相应磁盘输入关键词搜索。该方案开发成本低及使用难度低，但是关联性及安全性差，不能关联与申请单相关的继电保护定值单、调度控制措施及试运操作票，申请单容易被删除、篡改。

b）软件查询法是开发专用查询软件，利用软件实现查询功能。该方案关联性强，安全性高，但是需要外包软件公司开发制作，开发成本高，使用难度较大。

c）网页查询法是制作查询页面，使用查询网页查询申请单。该方案查询网页可以由调度员自主学习制作，不需外包，开发成本较低；使用方法容易学习掌握，难度适中；关联性强，可以与申请单相关的继电保护定值单、调度控制措施及试运操作票关联；申请单不易被删除、篡改，安全性高，因此被采用。

（2）申请单信息化管理存储格式的确定。综合考虑安全性、制作难度、占用空间、打印成本等因素，提出了Word格式、JPG格式、PDF格式等三个存储方案。

注：5分为好；4分较好；3分为一般；2分为较差；1分为差。

a）Word格式存储Word文档容易制作，维护成本低；Word文档占用空间小，打印成本低；但是用Word格式存储的申请单容易被编辑、篡改或删除，可靠性差。

b）JPG格式存储申请单不容易被编辑、篡改或删除，可靠性高；但是JPG格式申请单需要照相设备，制作复杂，维护成本较高；且JPG格式申请单占用空间大，打印成本高。

c）PDF格式存储申请单不易被编辑、篡改或删除，可靠性高；PDF文档容易制作，维护成本较低；且PDF文档占用空间较小，打印成本低，因此被采用。

（3）申请单查询权限的确定。综合考虑安全性、实现难度、维护工作量等因素，提出了联网查询、单机查询等两个备份方案。

注：5分为好；4分较好；3分为一般；2分为较差；1分为差。

a）联网查询方式是接入内网的计算机均可查询申请单，该方案申请单可能备编辑、篡改，安全性较差，实现难度较高，维护工作量较大。

b）单机查询方式是在固定的计算机上进行查询，该方案安全性高，实现难度小，维护工作量较小，因此被采用。

（4）申请单信息化存储备份方式的确定。综合考虑安全性、备份成本、维护工作量等因素，提出了网络备份、移动介质备份、双机备份等三个备份方案。

注：5分为好；4分较好；3分为一般；2分为较差；1分为差。

a）网络备份方式是将数据化申请单上传至内网服务器备份，该方案安全性较差，备份成本高，维护工作量较大。

b）移动介质备份方式是将数据化申请单拷贝至光盘、U盘等移动介质备份，该方案申请单易丢失、泄露，安全性差；需要购买光盘、U盘等移动介质，备份成本高；维护工作量小。

c）双机备份方式是将数据化申请单拷贝至备份计算机备份，维护工作量较大，但是安全性高，备份成本低，因此被采用。

三、新设备试运单管理查询系统的应用

选用SharePoint软件建立新设备试运申请单管理系统，根据需求设置相关功能模块，初步建立搜索主页面、新设备试运行申请单管理页面、新设备保护定值单管理页面、试运行操作票管理页面、新设备试运行遗留问题管理页面等功能页面。制作各功能模块具体显示页面及人机交互功能，根据各功能页面情况设置使用过程中需要的功能按钮及输入界面，并设置链接关系。根据使用习惯优化相关功能页面，调整输入框及按钮位置，优化操作步骤，减少相关联功能间的跳转，缩短搜索查询及结果呈现的时间，提高使用效率。

新设备试运单系统的试运行的工作已应用到实际管理工作中，性能反应良好，其规范性、便捷性，实用性得到了同事们的认可。系统做成后，利用抽样检测法对新设备试运单进行查找，调度员使用新设备试运单管理查询系统查询每一张新设备试运单的平均时间下降至1.57min。从经济效益上看，此软件应用后，减少了管理人员劳动量，使管理人员可以节省出更多时间工作。从社会效益上看，新设备试运单管理查询系统，对当前电力企业的生产经营具有十分重要的意义，可以从根本上解决原本落后的手工查找单据，不便于保存的现象。同时，也为电力企业节约了大量的人力、物力、财力等。推动了电力企业社会效益的增长，并在经济建设中取得巨大的社会效益。

参考文献：

[1]《计算机应用技术》王会斌.山东大学出版社，2009.6.

[2]《软件构件技术研究》贾春花，刘晓英.中国商务出版社，2010.9.