电力物资库存定额管理分析

电力物资库存定额管理分析

何飞虎

（国网四川省电力公司中江县供电分公司四川省德阳市618100）

摘要：随着我国电力市场体制改革的逐步深入，现代电力企业要想在市场竞争中占据有利位置，实际经营发展过程中，不仅要全面提高电力生产运输质量，还要切实做到电力资源及相关物资的可持续发展。就电力物资可持续发展而言，电力企业务必要重视加强电力物资库存管理工作，全面加强库存定额管理，只有这样才能够从根本上提高电力物资库存管理工作的整体质量和效率。本文主要就电力物资消耗在电力物资库存定额管理中的作用进行分析，并提出了电力物资库存定额管理工作开展的有效策略，望对未来电力物资库存定额管理工作提供相应借鉴。

关键词：电力物资；库存管理；定额管理

库存是指企业在日常活动中持有的已备出售的产品或商品，或者是仍然处在生产过程经营中的各种生产资料，针对电力企业而言，库存包括各种不同规格的电缆、变压器、电杆等施工检修用材料、各种应急物资和废旧物资存货。目前，日常电力物资库存管理中，最常见问题就是不断的形成库存积压物资，每年处置一批，但仍会积压一批，占用电力企业的较大资产，如何快速、有效的将积压物资投入到当前电网发展上具有重要意义。

1电力物资消耗在电力物资库存定额管理中的作用

电力物资消耗是定额管理及审查材料采购计划以及组织材料供应的基础和前提，材料采购计划编制的过程中应充分考虑计划部门下发的施工生产计划，同时对施工任务有一个较为清晰的认知，之后应按照工程部门所下发的材料规格、名称和标准要求等计划周期内材料的预计使用量来编写材料采购计划，根据施工现场库存及实际情况确定采购数量，从而确保材料的充足供应。电力物资材料需求量是编制材料供应计划的一个十分关键的考虑因素，与期指标的实现与材料消耗定额有着十分密切的关系，施工任务的确定和下达必须要考虑到施工需要以及材料的供应量，只有供需两个方面达到平衡状态时才能使计划变为现实。若要实现施工材料的平衡，就必须要将材料消耗定额作为计算的一项基础数据，也就是说要按照物资消耗的定额计算出完成计划所需要的所有材料的总量，从而达到与计划期内的物资资源取得平衡。若无法获得科学的电力物资消耗定额，就会使材料采购计划无法科学顺利地完成，同时对材料供应计划编制的质量也会产生较大的影响，无法起到其应有的作用，因此，电力物资消耗定额是一个企业在核算产品的成本以及材料费用的主要依据，材料成本计算的一个重要的基础和前提。

2电力物资库存定额管理工作开展的有效策略

2.1建立科学的电力物资库存定额管理体系

电力物资消耗定额管理涉及到各个部门，而每个部门都应该纳入到管理体系中，比如采购部门，生产企业在采购物资时，首先应该调查企业整体的运用情况，之后明确采购的物资种类以及数量，依据发展趋势，可以适当的调整数量，避免物料浪费或者不足情况的出现，此外，供应以及调动部门也需要详细的掌握物资的使用情况，并且详细的制定发料以及退料各方面的政策制度，尤其是因为某些生产物资没有使用完，或者出现了质量问题需要退料时，有关人员必须依据相关法律法规与物资生产厂家进行事前沟通，避免产生矛盾，而财务部门需要做好各项报销工作，将最原始的资料保存妥当，便于后期的成本核算。同时，物料的后期管理也十分必要，电力企业应该改进仓库管理，防止物料在仓库保存期间出现严重的损失。

2.2建立电力物资库存定额管理专项机构

为确保电力企业物资库存定额管理的有效性，确保电力企业能够全面适应市场经济的发展要求，电力企业务必要建立电力物资库存定额管理专项机构，设立专门的劳动定额管理部门，并配备专业人员。具体来说，该机构应做到如下几点：其一，完善企业劳动定额管理体系。其二，做好定额管理子系统与电力企业总系统的衔接。劳动定额管理属于管理的一个分支，是整体管理系统中必不可少的一部分，机构在实际的工作中，一方面要保持自身的独立性，另一方面要加强与公司财会系统、人力系统等系统之间的联系、沟通，以有效提高劳动定额管理效率。

2.3代储代销实行零库存管理

对于使用稳定、吞吐频繁、数量较大的物资，完全可以与生产厂家协商，在各级物资配送中心代为储存产成品，电力企业可以随用随销，根据中心配送情况定期或按协议方式予以网上结算。这样，电力企业只承担了保管费用，不占用流动资金，是一种比较理想的物资储备方式，如果不需保管直接由厂商送货到现场，而且能够定时定量的保证生产正常运行，就实现了真正意义的零库存。

2.4制定电力物资库存储备定额

零库存管理只适用于特定的环境和特定的物资，而大多数物资还是要准备存储，根据各种物资的储备方式、采购方式，结合物资消耗定额以及经济采购批量灵活制定物资储备定额。对于长年用量稳定的物资可以采用以期定量法，即物资储备定额=进货间隔天数×日均用量。间隔天数长，储备定额就会提高；间隔天数短，储备定额就会下降。因此，对于这部分物资，应当采取“一次订货，多批进货”的采购方式，进货批次增多，间隔天数减少，储备定额自然就会降低。

2.5加强监督检查突出定额管理主导位置

在电力企业体制改革中，物资管理体制也在不断地探索和实践，但多数是围绕利益的权衡，而很少是针对节约消耗提高效益这一方面。因此，要想确保电力企业物资库存定额管理的有效性，电力企业务必要重视电力物资质检、验收、保管、保养、结算等过程的监督和管理，全面解决到底应该“用多少，存多少，采购多少以及怎样采购和配拨方式”的问题，也就是物资定额管理所要解决的根本问题，并严格根据当期作业生产计划编制和审批物资计划，合理确定配送量和配送方式，这样就增强了计划的真实性和准确性，也加强了对物资消耗的控制和监督。

2.6制定电力物资库存管理考核制度

如果生产企业只是单纯的进行制定了定额指标，而没有采取任何的执行措施，其参与产品生产制作的员工缺少执行的动力，为此，电力企业决策者应该制定考核制度，将定额指标划分为各个小指标，下派到各个部门之后，还需要制定考核制度，明确规定奖惩措施，对积极努力完成指标的部门给予奖励，而对消极怠工的部门给予惩罚，无论是奖惩，有关人员都要秉着公平合理的原则，这样员工才能够信服。每个部门都应该制定定额管理表，随时记录任务完成情况以便领导者查询，表格中还需要添加没有完成任务的原因以及改进措施两项，只有不断地总结经验，才能使得物资定额管理更加科学合理。考核是物资消耗定额管理的重要组成部分，企业有关人员应该重视，只有不断地总结问题，调整方案，才能真正的利于生产企业长久发展。

结束语

综上所述，现代电力企业实际经营发展过程中，要想确保电力资源和相关物资可持续发展，电力企业务必要具备较强的定额管理工作意识，加强建立科学的电力物资库存定额管理体系，建立电力物资库存定额管理专项机构，用代储代销实行零库存管理，制定电力物资库存储备定额，并加强监督检查突出定额管理主导位置，科学制定电力物资库存管理考核制度，只有这样才能够确保电力物资库存定额管理工作的有效性，从而为电力企业长期稳定地发展提供重要的基础保障，进一步促进电力企业长期稳定地发展与前行。

参考文献

[1]刘玉国.影响电力物资仓储管理质量的因素及改进措施[J].水电站机电技术,2017(12):53-57.

[2]简英俊,李晟,信江艳.大数据时代下电力物资管理创新[J].中国电力企业管理,2017(34):92-93.

[3]吴慧荣.关于大数据时代电力营销管理创新的探讨[J].中国科技投资,2017(21).