广西八桂工程监理咨询有限公司
摘要:港航工程对于促进我国的经济发展,发挥着非常重要的作用,对于航运经济的发展,扮演者非常重要的角色。因此,积极做好港航的合同管理工作有着非常重要的现实意义。本文就我国现阶段港航合同管理工作中存在的问题进行了分析,并针对这些问题提出了相应的解决措施。以期能够为提升我国港航合同管理的水平提供建议,从而为我国航运经济的发展贡献力量。
关键词:港航工程;合同管理;问题;对策
1港航合同管理工作的重要意义
港航工程,对于我国航运经济的发展而言,有着非常重要的促进作用。建设港航工程,能够促进我国航运经济的发展,并且带动其周边区域的经济发展。鉴于此,对于港航工程的建设,有必要进行科学合理的规划,才能够充分发挥港航工程的价值,从而促进我国能源与经济的快速发展,提升我国的竞争力。
但就目前我国的港航工程合同管理上来看,其中还存在着很多问题,这些问题的存在,抑制了我国港航工程合同管理的水平的提升,对于港航工程的工程质量还有着较大的影响。所以,要将港航工程合同管理工作当作港航工程的重点工作来做,努力提升我国的港航工程合同管理的水平,以此保障港航工程的工程质量,让其能够继续快速推动我国的航运经济的发展。
2港航工程施工合同管理工作中存在的问题
2.1合同内容不够规范
我国很多港航工程在进行合同制定的过程当中,都存在着合同内容不规范的问题,这是由于在制定合同的监督以及管理工作中缺乏高水平、高素质人才,导致合同中制定的多数条款不符合相关的规定,这就很容易导致对于港航工程施工过程当中的有些内容的规定内容不够全面,由此就出现了很多港航工程施工企业获取不法经济利益的空间。在制定具体的港航工程施工合同的过程中,很多合同主会指定承办方,这样的做法很容易导致因为追求自身经济利益从而发生许多与合同内容不符合的现象,严重损害了承包方的合法权益。比如,在没有制定违约条款的情况下,很容易导致工程后期逃避责任的情况发生。发生这样的情况,将会严重影响到港航工程的正常的运作,不仅影响到了另一权益方的经济利益,更对港航工程的工程质量造成严重影响。
2.2合同管理的意识低下
我国现阶段的合同管理人员的法律意识普遍淡薄,这对于港航工程合同管理工作而言,有着非常不利的影响。比如,权益双方在履行合同的过程当中,由于双方都没有明确各自的权利与责任,这就导致了发生问题之后无法确定应该由哪一方来承担事故的责任。另一个,由于我国的市场监督管理机制还不够完善不够健全,这导致在承包港航工程的过程当中,出现了许多不正当的竞争行为,扰乱了港航工程的工作秩序,不规范的管理体制,很容易影响到港航工程的整体施工效果。
2.3合同监管机制不完善
我国目前的建筑市场的管理体系还不够成熟,由于这种管理上存在的缺陷,导致了我国港航工程的市场管理方式上存在诸多问题。由于很多企业缺乏对于合同的监督管理意识,致使利益相关方不能够充分履行合同中规定好的责任,没有明确自己的权利和责任,就不能高效有序地完成港航工程的施工建设工作,这就从整体上降低了港航工程施工建设的水平和质量。因此,在港航工程项目的建设过程中,在合同中要明确相关利益方的权责,才能够合理地处理合方主体的关系。如果在港航工程项目的建设过程中,各方都没有按照合同中条款的规定去开展工作,那么合同就会失去存在的意义,导致各利益相关方的权责不明,最终严重影响到工程的进展以及工程建设的质量。
3解决港航工程施工合同管理中存在的问题的具体措施
3.1有效规范合同的内容与形式
相关方面在制定港航工程施工合同的内容与合同的形式的时候,要严格遵照国家相关的法律法规,并且结合港航工程业内施工合同的标准,再考虑实际的港航工程施工情况,将这三方面的因素综合考虑,认真分析,然后通过论证制定出适合实际情况的、形式与内容合理的、相关利益方都能接受的合同,这样才能明确签订合同的各方的责任以及权利。合同在制定之后还要进行不断改进,不断进行完善。要充分考虑到当前的市场形势,让港航工程施工合同更加规范化、标准化。不仅要制定出规范化、合理化的合同,更要对合同的内容进行加强监督和管理,充分保障合同内容的有效性,并能够使合同签订方能够认真有效地按照合同的内容开展工作。合同是一种约束各个利益相关方的具有法律效力的文件,所以港航工程的管理层应该对于合同的重要性要有充分的认识,并监督相关工作人员严格按照合同内容的规定履行权责,更好的保障港航工程施工质量以及保障企业的经济收益。
3.2加强相关工作人员的合同管理意识
企业在雇佣相关工作人员时,要认真考查合同管理人员的专业素质,不仅要具备港航工程施工的相关知识,还要具备完善的经济、法律等各方面的专业知识。在录用之后,要对港航工程施工合同管理人员进行入职培训,努力提升他们的专业技能,让其不断丰富合同管理经验,让其能够在以后的合同管理工作中发挥重要作用。
对于在职的管理人员来说,企业也应为他们提供进修的机会,通过进修,提升管理人员的管理水平。并且建立岗位责任制,制定科学合理的绩效考核机制,鼓励工作人员努力工作,提高其管理水平。
构建科学的奖惩制度。对于工作态度好、表现优异的合同管理人员,应该对他们进行奖励,提升合同管理人员工作的积极性。相反的,对于工作态度消极、工作表现差的员工,要进行处罚,比如警示、开除等。
3.3强化合同管理体系
企业要不断培养和提升合同管理人员的综合素质,确保其能够严格监管并不出现差错。在拟定合同的过程中,要结合以前的成功的经验,对合同进行不断修改完善,在合同的履行过程中,风险的存在是必然的,因此,对于可能出现的风险,要有规避风险的能力。
要对合同管理工作进行规范,通过收集相关的有效数据信息,确保合同内容的准确性,确保合同上的各种签名与盖章的齐全。
合同是工程款项结算的依据。合同中包括了工程的各项环节,工程款项的结算都必须按照合同进行,避免有超出合同范围的部分。
3.4加强对于合同的审核力度
对于合同的审核工作,在签约阶段就要认真审核。合同是具有法律效力的约束文件,在相关法律条款的参考下,努力做到对于合同内容的可控性,将合同的法律风险降到最小程度,只有这样,才能从根本上消除隐患。
3.5合同要由专业人员管理
企业的合同管理人员要积极主动学习相关的法律、经济知识,将自身的专业知识夯实。企业要认真做好合同的评审机制,将各个专业部门的知识以及成功经验进行汇总,从各个方面分析合同内容,力求将合同的法律风险降到最低,并做好规避风险的准备工作。还要在工程施工项目中,要强化工作人员的证据意识,将所有资料进行备份,保存好相应的证据,充分保证合同的有效性。
结语
为了保障港航工程施工中合同签订方的权益,需要对港航工程施工合同进行标准化、规范化的管理,并监督合同的具体实施情况,确保各方按照合同履行权责,保障港航工程施工的顺利由于进行以及保障工程的质量。
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