工程物资管理及成本控制要点分析

工程物资管理及成本控制要点分析

杨阳李鹏涛

中国建筑第七工程局有限公司华北公司北京市100176

摘要：随着我国社会经济的不断发展，建筑工程建设变得越来越普遍，但在实际的建筑工程建设过程中存在一系列物资管理不到位的问题，这些问题会降低工程项目建设效率，对于建筑工程建设来说，最主要的管理内容是物资和成本，因此，要从根本上提升建筑工程项目建设效益，必须加强工程物资管理，还要加大成本控制力度，从根本上落实资源优化措施工作，在减少工程建设成本和费用的基础上提升企业整体效益。

关键词：物资管理；成本控制；优化措施

引言

成本控制对改善经营管理，降低工程成本，提高工程质量和施工企业经济效益具有重大意义，成本受工程各种因素的影响，是企业做出管理决策与战略选择的核心原则之一，物资管理者应牢牢把握物资管理中成本控制的关口，控制好影响企业物资消耗和管理成本的各方面因素。

1工程物资管理及成本控制概述

1.1工程物资管理涵义

首先，物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等，我国建筑工程施工总成本中，60%以上是由物资成本构成的，由此可见，企业经营过程中积极加强物资管理，对于提升企业的成本控制能力是至关重要的；其次，在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本，物资管理成本是一项科学的管理工作，工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性，同时要想提升这一工作内容的质量，必须调动所有职工的工作积极性。

1.2项目管理中物资管理的重要性

目前，在市场经济竞争越来越激烈的背景下，我国施工企业要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益，必须及时采取有效措施，提升物资管理水平，通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度，通过整合物资资源，提升资源利用率，加大对工程本身质量的控制力度，只有这样才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。

2当前工程物资管理的现况分析

在具体的工程物资管理过程中以及成本控制过程中，都要严格遵循物资管理的标准要求，要想从根本上落实成本有效控制工作，必须提前落实物资管理工作，但在当前的工程物资管理中存在一系列的问题，一方面，针对供应商来说，只有结合供应商实际情况的基础上制定科学合理的物资管理方案，才能从根本上降低物资成本和相关费用。但在当前的工程建设当中，往往都把保证工程质量、缩短工程施工期限当作核心内容，没有在结合供应商需求的基础上加强物资管理，这样就会导致物资质量大大降低，还会导致物资成本控制不规范问题出现，要想明确企业和承包商之间的连接情况，必须改变常规物资管理模式，但在当前的很多企业当中，往往无法和供应商良好合作，无法保持良好关系；另一方面，针对建筑工程企业来说，往往要把库存管理当作核心内容，只有加强内部库存管理，才能从根本上落实物资成本控制工作，但是内部库存管理工作效率还比较低，库存管理工作无法正常开展，甚至还会增加库存管理成本和物资管理费用。

3工程物资管理与成本控制优化措施

3.1要落实工程物资成本控制工作

首先，要从根本上保证建筑工程变更合理化和规范化，必须加大对工程变更的控制力度，在产生工程变更问题之后，要在结合国家标准要求的基础上实施相关措施，还要在最短时间内实施变更计划，必要时要在优化建筑结构设计情况的基础上落实规划工作，从根本上满足结构设计标准需求，然后，工程施工相关部门必须严格按照合同内容和相关标准要求进行施工，相关管理人员必须全面掌握合同内容和相关条款，在出现工程纠纷之后，结合合同内容进行解决，还要保证合同履约到位，最后，要在结合工程实施实际情况的基础上，保证物资采购工作落实到位，从根本上减少建筑工程物资管理所用费用和所用成本，在具体的建筑工程物资采购过程中，必须了解多方建材行情，对比不同采购商的价格，最终选择信誉和可信度最高的采购商进行采购。

3.2严格把关物资的验收和发放

物资管理人员在物资入库验收时，一要核对账单与实物数量是否相符，二要对外观质量进行检查验收，例如：包装是否完好、尺寸是否合格、有无锈蚀、破损等，对进入施工现场的物资，应严格按照图纸、技术要求和国家标准进行数量、质量以及技术证明文件的检查，结合每类材料的检验规则，采用专用检测工具，对每批进场材料均采取计数抽样检验程序进行抽检并记录，在验收结束后，还需对各种规格物资进行随机抽样，送检测单位复检，施工单位派专人领料，物资管理人员应根据工程预算表按需发料，填制用料单，记录供应商及使用部门，做到有据可依，领料人员、物资管理人员、项目财务人员应保证人手1份，依据用料单据按月核查物资消耗情况，进行统计分析，发现问题及时纠正。

4现代工程物资管理的先进经验

4.1专业化工程现场物资管理模式的构建

第一，工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中，必须增加对信息技术的有效应用，严格遵守工程设计以及合同约定，对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定，实施专业化全过程管理；第二，标准化体系。企业组织专业团队对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析，并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘，在结合工程项目的基础上，对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写，最终构建了标准的现场物资管理服务体系，在制定标准化文件的过程中，对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理，极大的提升了企业管理质量，有效指导了工程项目各项业务内容；第三，信息化体系建设。通过信息技术，物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用，极大的提升了物资管理效率，信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中，有效构建起了信息化物资管理平台，工程物资管理实现了全过程控制，物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公，可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握，与此同时，还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等，工作人员只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理，可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等，这样一来，工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度，对于提升工程质量奠定了良好的基础。

4.2专业化工程现场物资管理模式的实际应用

第一，促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步，国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定，促使相关机构经营过程中，将物资管理业务的取费上升为国家标准；第二，在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下，实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用，在高度共享物资资源的基础上，保证了工程施工进度以及工程质量，也促使施工企业经营过程中降低生产成本，提升经济效益；第三，在该模式下，企业物质管理实现了精细化，工程造价得到了降低。

结束语

综上所述，企业只有加大物资管理力度，才能够在提升工程质量的基础上，创造更多的经济效益。因此，现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发，结合工程实际，科学制定物资管理制度和策略，定期的清点物资，从整体上对工程项目成本加以把控，不断促进企业物资管理系统的完善，最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。

参考文献：

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[2]黄予.基于节支增效的工程物资管理要点分析[J].商情，2015（33）：163-163，166.