施工项目成本控制的原则及方法浅析

(整期优先)网络出版时间:2018-01-11
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施工项目成本控制的原则及方法浅析

杨斌

云南省建设投资控股集团有限公司路桥总承包部云南昆明650000

摘要:近几年,随着市场竞争越来越激烈,实施建设好每一个施工项目,在保证质量、安全的前提下,节约成本的投入,创造出满意的经济效益,并使其利益最大化,将是建设完成好每个施工项目的最终目的。本文就施工项目成本控制的原则和有效途径做了粗浅的分析,旨在为项目取得较好经济效益提供借鉴。

关键词:施工项目;成本控制;成本管理

前言

工程项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

1施工项目成本控制的原则

1.1收支对比原则

每发生一笔金额较大的成本费用,都要查有无相对应的预算收入,是否支大于收。在分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要仔细地进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的降低水平。

1.2全面控制原则

全面控制包括全员和全过程控制。①全员控制:工程项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及到与施工项目形成有关的各部门、各单位和班组,也与每个职工切身利益有关,因此,施工项目成本的控制需要大家共同关心,树立起全员控制的观念。②全过程控制:施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。因此,项目成本形成的全过程,从投标开始至中标后的实施及竣工验交,都要有成本控制的意识。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之下。

1.3节约原则

不管是什么形式结构的工程项目施工,要想提高经济效益,节约人工、物力、财力的消耗是重中之重。这需要做好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。

1.4例外管理原则

不经常出现的问题称之为“例外”问题,也称之为不可预见的问题。例如在工程施工中,本来材料价格是在计划和成本控制之中,但材料价格突然猛涨,资金发生了失控现象等等。为避免此种情况的发生,需要采用科学系统的成本预测方法加以解决,根据市场随时变化的行情进行分析研究,在材料价格未暴涨之前把工程所需物料尽可能多进一些,以免造成更大的经济损失。

1.5责、权、利相结合原则

在工程项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另外,还应有成本控制的权力,即在规定的权力范围内能自主决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,项目经理还要对各部门、各作业队伍及各班组进行定期的成本检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。只有责、权、利相结合的成本控制,才是名实相符的项目成本控制,才能取得较好的经济效果。

2施工项目成本控制方法

2.1以施工图预算控制成本支出

在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行"以收定支",或者叫"量入为出",是最有效的方法之一。具体处理方法如下:

①材料控制:施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大(特别是路面工程)。进料时选派可靠并富有经验的收料人进行把关,收料人不仅严把质量关,而且还要严把进料数量关。为降低材料价格,在进料前安排专人到有关料源场地调查了解行情,然后对料源价格、质量、道路进行综合分析对比,在保证质量的前提下,用价格最低、运距最短,道路及场地最好的定为用料的料源,以节约材料的成本。

②人工费控制:控制施工人员数量,尽量选择多面手的生产人员,以便提高生产效率。执行奖罚制度,按多劳多得的分配原则,激励生产人员的积极性,对完成任务好、工作积极主动并做出较大贡献的人员实行大会表扬和奖励,并记入人事档案,作为以后考核、任用的依据;对工作不负责任,完不成任务的进行严厉的批评教育,并给予适当的经济处罚。

③施工机械使用费的控制:机械进场根据工程施工的计划安排及施工项目的先后顺序,用时提前3天进场,最大限度地发挥机械效能,增加机械的运转率,尽量减少机械的闲置时间。同时,根据实际工程进展情况尽量减少机械的台数,提高机械的利用率,以节约机械调迁费和使用费。

2.2以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗

①项目开工前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。

②对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。

③在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。

2.3建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制

材料成本是整个项目成本的主要环节,项目经理要高度重视材料成本。在科学建立材料消耗台帐的基础上,对材料消耗情况进行及时的反馈,并切实做好材料消耗的中间控制。

2.4建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出

引进市场经济机制以后,需要建立以项目为成本中心的核算体系。所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。

2.5加强质量管理,控制质量成本

质量成本包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系,工程质量越高故障成本就越低。控制质量成本,要做好质量成本核算、质量成本分析和质量成本控制。质量成本核算是将施工过程中发生的质量成本费用,按照预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本的明细科目归集,然后计算各个时期各项质量成本的发生情况。对影响质量成本较大的关键因素,采取有效措施,进行质量成本控制。

2.6定期开展"三同步"检查,防止项目成本盈亏异常

项目经济核算的"三同步"即统计核算、业务核算、会计核算。根据项目经济活动的规律,这三者之间有着必然的同步关系,具体表现为:完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本,三者应该同步。否则,项目成本就会出现盈亏异常情况,开展"三同步"检查,能有效查明不同步的原因,纠正项目成本盈亏异常的偏差。

参考文献:

[1]武丕让:建筑工程项目成本控制管理[J].科学之友(B版).2009(2).

[2]刘东发,邱训和:工程项目成本控制是建筑施工企业的基础工作[J].福建建材.2009(2).