项目物资采购成本管理分析陶然

项目物资采购成本管理分析陶然

陶然

杭州科昇房地产开发有限公司浙江杭州310002

摘要：目前，由于建筑市场的竞争非常激烈，建筑施工企业都在以低价标承揽工程，工程承包利润微乎其微，建筑施工成本控制已成为重中之重。而工程项目的物资成本通常占工程总成本的６０％～７０％，加强工程项目物资采购成本管理工作对于降低工程成本、增加企业经济效益、提升企业竞争力起着非常重要的作用。本文针对建筑企业项目物资采购，研究了控制成本和降低成本的具体措施。

关键词：项目；物资采购；成本管理

1物资采购成本管理的概念及意义

1.1降低企业成本

随着市场经济的建设与发展，市场竞争越来越激烈，采购成本管理能够有效降低企业成本，提高企业的利润。在企业中，采购是影响企业成功的关键因素，加强物资采购成本管理，有利于降低企业的生产成本，提高企业的最终利润。

1.2采购成本管理是企业保持价格竞争力的有效方法

近年来，全球经济状况瞬息万变，市场竞争激烈是建筑企业经营上所面临的最大困难。同时劳动力成本偏高、基层劳动力不足、市场需求变动不稳以及管理相对滞后也使建筑企业经营面临着严峻考验。如果能够开源节流，采购成本管理将成为企业应对局势变化的有效方法之一。

1.3加强采购成本管理是现代化管理手段的要求

科学技术的发展加快了企业建立现代信息管理系统的进程。在传统企业管理模式的实践工作中，运用先进的信息技术方面存在明显的不足，阻碍了企业的发展。现代信息管理技术的应用要求对传统企业采购成本管理进行深刻的变革，必须实施现代企业管理的模式及方法。

2项目物资采购的风险识别

2.1外部风险分析

外部风险，顾名思义是由外界环境因素的不稳定而引起的风险，一般来讲，外部风险包括自然环境、社会环境和市场环境三个主要方面。1.自然环境。洪水、暴风雨雪等自然环境的变幻导致的自然灾害，会影响物资采购工作的正常进行，这些不可抗力因素给物资采购成本管理带来阻碍，甚至造成一定的损失。2.社会环境。社会环境中的不确定性因素主要涉及到政治、经济和法律法规。我国政府机构的一些政策调整和经济调控，会在一定程度上间接的影响物资采购工作，具体表现为货币紧缩或通货膨胀，从而物价波动大，材料价格不稳定。相关法律法规的修订，也会在物资供应方面出现一些变化，从而影响物资采购成本管理工作。3.市场环境。物资采购成本管理工作往往由于缺乏对市场的深入调查分析，在材料价格、利率汇率等方面缺乏风险认识，从而造成成本损失。一直以来，物资采购提倡“公平、公正、公开”，然而受到市场经济的变化，再加上一些采购误导，导致信息不对称，出现“柠檬市场”，从而使得物资采购目标无法顺利达成。国家利率、汇率的政策波动，在采购和支付环节之间形成差异，物资采购的价格时常出现不确定性现象，带来物资采购成本的风险损失。

2.2内部风险分析

1.计划风险。物资采购计划的编制需要依据预算来展开，如果预算的准确性存在问题，或者物资采购没有计划调研，会导致实际运作过程中的偏差过大，造成物资采购成本管理工作无法顺利进行。2.合同风险。施工项目涵盖的采购类别较多，因此，一般会针对物资采购环节签订相关合同协议。合同条款是否明确清晰将在很大程度上影响采购成本，例如签订中对采购产品的质量、支付形式等进行约束与规定。另外，对合同执行进行严格的管控，能够规避物资采购行为混乱而产生的风险隐患。

3项目物资采购成本管理的相关策略

3.1完善物资采购制度，做好成本控制

在进行工程项目物资采购的过程中，为了实现物资成本控制，要进一步完善物资采购制度体系，明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看，为了控制物资采购成本，采购人员可以选择一次性付款的购买方式，向商家获取更多的折扣，进而降低物资采购成本。一般情况下，物资价格随着市场供求和季节变动的影响，采购人员要掌握市场价格信息，调整采购数量，并利用公开招标的方式选择供应商，提高各个供应商之间的竞争性，获得最低价格，不仅可以降低项目工程物资采购成本，还可以得到供应商的技术服务和售后服务。

3.2强化成本微观管理，降低采购成本

从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。

3.3运输管理

要求在促进货物流通、充分利用各种运输方式的条件下，选择最合理经济的运输路线、运输方式和运输工具，准时、安全地完成运输工作。

3.4采用科学的物资采购方法

物资采购方法的科学性是决定物资采购工作成功与否的关键，也是奠定集中批量采购的良好基础，是降低物资采购成本的重要举措。工程项目的物资品类繁多，具有多样化特征，并且在项目运转中，消耗过程较快，因此，科学合理的对物资数量、类别、相关质量要求进行分析与把控，将必然影响物资采购成本管理的最终效果。从当今的整体社会经济形势以及企业发展进程来看，合理划分物资类型，实现分工采购管理，可以提高物资采购的工作效率，采购秩序将得到良好规范，来自各方面的风险因素也可以有效规避，最大程度降低项目的物资采购成本。

3.5建立总成本的思想观念

物资采购总成本是物资成本管理工作要最终实现的目标。物资成本管理工作中把握好总成本意识，避免单方面的管理与控制某一类型的物资采购成本，出现失衡现象。总成本思想观念的建立，需要认真分析项目物资采购成本的组成，以价格控制为中心，研究物资采购成本的降低措施，对采购总过程进行管理与控制。

3.6供应商管理

在对所采购物资进行充分询价或者通过招投标确定供应商后，必须对供应商进行管理。合格供应商能够提供合格的产品与服务，良好的供应商管理可以提高采购效率、减少采购成本。数量大、金额大或重要的物资可以通过招投标的形式确定供货商。物资管理部门应定期发布合格供应商信息，每项物资合格供方不少于3家。

当前，我国企业项目物资采购成本管理存在一定的问题，本文针对问题提出相应的措施。项目物资采购成本管理对于企业发展非常重要，可以通过采取不同的管理在一定程度上降低企业成本开支。通过本文的供应商管理，信息化管理以及采购奖惩制度的应用，可以为我国一部分的企业提供思维指导和有益参考。通过对项目物资采购成本的管理，保障企业在竞争日益激烈的市场环境下立于不败之地。

参考文献

[1]陈福强.项目物资采购成本管理分析[J].中国国际财经（中英文），2z017（16）：84-85.

[2]刘莉.项目物资采购成本管理分析[J].现代国企研究，2016（04）：217+219.