农垦通信绥化分公司
员工是企业的主体,是企业生存和发展的保证。加强基层建设,强化管理的基础作用固然重要,但我认为基层建设中最根本的还是坚持“以人为本”的理念,把员工作为管理者工作的重点,在调动其工作积极性、主动性和创造性上作文章,在提升员工基本素质上下功夫。现结合工作实际,仅就如何调动员工积极性,充分发挥员工主人翁意识,谈点粗浅看法。
尊重信任,赢得员工对企业的忠诚按马斯洛夫的“需要层次理论”来看,人是有需要的,而尊重的需要处于相对较高层次,员工也是一样,他们需要被理解、被尊重、被信任。就我们分公司来说,外线工、机线员、营业员等人员,是我们发展的基础,创效的主力,他们之间没有高低贵贱之分,只有岗位分工不同,人格是平等的,应当受到尊重。作为管理者,尊重员工,就是尊重自己,尊重企业。员工得不到尊重,他们就会丧失自信心,缺乏上进意识,从而与管理者产生对立情绪,发挥副面作用,影响企业的发展。所以,管理者不仅自己要尊重员工,而且要引导教育员工相互尊重,尊重对方的人格,尊重对方的劳动。我们的一线员工,他们每天披星戴月,放弃假日与亲情,为公司创造直接经济效益。有时得不到家人的理解,可以忍耐,得不到客户的尊重,可以谦让。但他们却最最希望得到管理者的认可与尊重,这是他们基本生存需要满足之后的一种心理需求。因此,我们管理者在具体工作中,应时刻注意满足员工的这种需求,这不仅是方法问题,更是管理之必需。基层班组的管理者,要成为员工发泄不满时的耐心听取者;要成为员工提出意见时的虚心接受者;要成为员工付出劳动时的认同首肯者;要成为员工取得成绩时的鼓舞激励者。这样,员工有真话敢对你说,有意见敢给你提。当他们得到了尊重,积极性和创造性才能充分迸发,才能忠诚于企业,奉献于企业。
一、教育引导,坚定员工对企业发展的信心
尽管现有员工队伍成分复杂,但无论在职职工或外聘员工,都希望企业强盛。企业有发展,员工才受益。让员工爱企业,首先是让员工知企情,这是激发员工兴企积极性的前提。管理者应当把每一个员工都看成是共同工作的同事,一起进步伙伴,日常生活的朋友。要通过不同途径和方式,把涉及员工利益的大事小情、企业发展的目标前景,让员工知晓,真正使员工体会到自己是企业这个大“家”的主人,这样,他们才会为企事业投入自己的知识、才能、心血和汗水。所以,管理者要认真听取员工的不同意见和建议。例如:线路走向、时间调整等,一线员工最有发言权。在实际工作中,有时我们存在着认识和思维上的偏差,总认为,员工就是为了个人利益而争而辩,其实,多数员工都明白个人受益是来自于企业发展基础之上的道理。所以,我们管理者办事要公开、决策要民主、联系要普遍、奖罚要透明。平时多与员工沟通,遇事多和员工商量,管理多让员工参与。这样,员工才能尽主人责、做主人事。如今,我们公司正处于改革与发展的关键时期,有部分员工的思想还没有跟上节拍,特别是一些外聘员工,来到我们单位只是为了赚钱。因此,改变他们的就业观念,就要教育引导,附之有效的机制,例如:我们分公司,把立足点放在员工的思想、道德、技术素质的提高上,加强对员工“知企、爱企、兴企”的教育。
二、深化企业改革,完善政策制度
为员工提供培训,给员工创造机会,是企业对员工最好的福利,如今,在我们企业里,员工们都有学习提高的愿望,特别是青年员工,他们已经意识到,在激烈的市场竞争中不学习不提高就会面临被淘汰的危险。企业的管理者能否理解和支持他们的学习要求,能否为他们创造不断深造的机会,能否为提供成长进步的舞台,将成为他们选择企业的重要条件之一。强调员工做好当前工作,这是每个企业管理者能够做到的;而能够为员工明天的发展和进步酿造环境、搭建平台,则是远见卓识的管理者。因此,应当积极引导员工去学习与企业发展直接相关的知识,制定一个个人成才企业支持计划,为广大员工学习提供便利条件,如轮岗、换岗,提供必要的学习时间,帮助必要学习经费等,同时也应当要求青年人承诺学成以后,为企业服务、贡献于企业。这样可以有效地培养一批有用之才,并把其凝聚在企业中,使企业取得持续发展的人才资源。而当员工的知识能力有一定提高后,他们的需要层次,也会相应地提高。就会产生自我实现的需要。对我们公交行业来说,广大职工员不仅仅是在工作中体现自身价值,更希望在其他活动中寻求表现自我的机会,我们可以通过举办文娱活动、特长展示、体育比赛,技能竞赛等具体活动,我们发现,在以往的各项竞赛活动中,最认真、最乐于参加的,恰恰是直接创效的一线员工,因为他们在日常工作中很难有表现自我的机会。通过活动,让员工充分展现自己的聪明才智。同时,本着“普遍提高、重点培养”的工作原则,为企业发展培养出各型各类人才,以企业向心力凝聚人才,以人才推动企业发展。
三、加强思想政治工作,进行有效的教育和引导
加强思想政治工作必须有自己的特点,不能仅靠一般的召开会议、组织学习等,也不能只靠少数政工干部。一是要积极进行正面教育,继承和弘扬北大荒精神,树立远大理想,提高职工思想觉悟,激发改变落后面貌的积极性;二是通过多种形式、丰富多彩的活动吸引职工,进行潜移默化的教育和引导;三是通过各方面的努力,形成多渠道、多方位的教育引导机制,从而引导员工树立远大理想、立足本职。总之,思想政治工作是调动员工积极性的关键所在,也是我们通过直接努力所能做到并迅速产生作用的基本内容。
四、建立企业文化,培育特有的企业精神
企业精神是企业职工群众的一种共同的崇高心里意识,对企业发展起推动和导向作用。企业要培育远大理想、艰苦奋斗、现身意识等内容的企业精神,并使之成为职工的自觉心里意识,就能产生巨大的精神力量。同时,努力建设好企业文化,是企业在管理和经营中从科学化上再上一步,更多一些人情味,更多一些依靠人的主观能动性而不是严格的约束。建立企业文化又是思想政治工作与经济工作的一个有效的结合点,内容上有交叉,方法上互相渗透。从目前企业的现状看,厂容厂貌、文化设施、组织机构、规章制度、职工科学文化素质、企业精神、经营战略等,都是建设企业文化的不同层次的任务。这一任务需要企业所有的领导者、管理者、经营者、生产者、企业各部门及垦区社会各方面提高认识通力合作才能完成。
酿造和谐,建立良好的管理者与员工的关系
建设和谐社会,基础在于人与人之间的和谐。以往,在具体工作实践中,管理者与员工很容易形成管理上的矛盾,管理者希望员工服从,员工又不喜欢简单粗暴的管制办法,或动辄停车,或说罚就罚。人为地造成了不和谐的氛围,是管理当中的一大障碍。因此,管理者与员工之间酿造良好的和谐环境,建立良好的管理关系,对于充分调动员工积极性非常必要。在这点上,要重点做好两方面关键工作,一是要有可行制度。人管人,能管死人;制度管人,才能管好人,这已被实践所证明。例如我们现在实行的绩效考核制度,涵盖了管理的各个方面,即针对于普通员工,又挂钩于管理人员,奖的内容、罚的项目,明确清晰。在具体运作时,既能有效增强管理人员责任意识,又能较好地控制了员工的违章违纪行为,而员工也清楚地认识到,制度是把尺,对谁都一样。这样,既降低了员工对管理者的抵触情绪,又减少了管理者对员工管理的矛盾心理,从而,管理者与员工的关系近了,彼此和谐,利于沟通,为调动员工积极性,打下了人际基础。二是要有亲情关爱。和谐的本质是相互关心、相互理解、相互帮助。管理者与员工要建立起良好的人际关系,员工有困难,主动去帮助,员工有问题,耐心去解决。比如分公司工会的爱心捐助活动,广大员工的自愿帮扶活动,深深赢得了员工对组织和管理者的信任,他们会以感恩的心理努力工作、回报企业。
综上所述,调动员工积极性的方法是多种多样的,不同的企业有不同的具体情况。只有因人而异、因地制宜,才能使这项工作成果突出,效应显著。