提升执行力,增强竞争力

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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提升执行力,增强竞争力

吴侠

天津财经大学企业管理专业在职研究生

关键词:企业;执行力;企业执行力

随着现代管理科学的不断发展,针对各类企业的管理理念及管理方法也在不断被完善。企业的管理者们也越来越认识到科学管理的重要性,不断针对企业的现状及发展需求调整自身的管理方法,有些企业甚至聘用专业的职业经理人来进行管理。但是越来越多的事实却反映出一个致命的问题,再有效的管理方法都在推行过程中成为了“纸上空谈”,归其原因,我们发现执行力是其中的关键因素。

什么是执行力?执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划、目标转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。

对于企业而言,执行力就是企业组织和个人贯彻落实企业决策的能力。企业要创造价值,落实管理,实现利润,就应贯彻执行每一个决策。有执行力的企业才能获得更好的发展,企业的管理者和员工都需要执行力的支持,因此,分析如何提升企业的执行力,对于企业的各项目标的实现及企业的长远发展具有极为重要的现实意义。

竞争力,是参与者双方或多方的一种角逐或比较而体现出来的综合能力。它是一种相对指标,必须通过竞争才能表现出来,笼统地说竞争力有大有小或强或弱。但真正要准确测度出来又是比较难的,尤其是企业竞争力。

竞争力是对象在竞争中显示的能力。因此它是一种随着竞争变化着的通过竞争而体现的能力。竞争力包含在对象的现在,但它是对象未来可以展示的能力。要测定竞争力需要确定一个测定目标时间。

一、制定经营目标,明确执行的方向

执行力是企业实现经营目标的保障,同样的,只有企业明确了经营目标,执行力才能有执行的方向。企业的经营目标明确了,不同的职能部门和不同的员工才有了奋斗的方向,才能在工作中形成一股合力,促使知识也技能聚合,更好的发挥企业的团队力量。

首先,需要管理者及广大员工对企业发展达成共识,建立共同愿景。只有这样对员工的管理才能得到其认可,形成团队强大的执行力。同时员工能够知道企业发展的前途和方向,增强其参与感、分享发展成果,从而促使其自觉地保持行为一致性,为共同的奋斗目标而努力,有效提高企业的执行力。

其次,将共同目标具体的细分为企业目标、部门目标和员工目标。将目标具体化,增强执行力的可操作性。从而避免因对共同目标的不同理解,导致执行过程中的重大偏差。

二、构建合理的组织结构,改造核心流程

组织结构是企业执行力体系的基座,决定了执行力提升的空间,即执行力效果的层次水平由组织结构决定。组织结构的确定及权责划分,避免了工作职责的相互推诿,明确了执行的部门,提高执行效率。合理的组织结构有利于各个部门人员之间的协调与同步行动,从而促使企业管理执行到位。

企业执行力的核心流程主要包括人员流程、战略流程、运营流程三个。运营有效的人员流程,能够对企业人员进行深入而准确的评估、能够改善员工的心态和素质、并且提供完善的管理层人才培养渠道,能够为企业的执行力提供人员保障;战略流程界定的是企业的发展方向,能够兼顾长期和短期的利益,将企业战略规划转化为员工的行为,提高其执行力度;良好的运营流程将人员和战略更好的联系在一起,对人员开展工作进行具体的指导和说明,避免执行中可能出现的偏差。

三、建立严格的规章制度

人的行为具有太多的随意性和不确定性,在企业发展中,这种不可控的情况是致命的。因此建立企业的规章制度,规范企业员工的基本行为,才能充分发挥每个人的作用,保证生产经营活动的正常进行,实现企业的可持续发展。

企业的规章制度,主要有生产技术规程、管理工作制度、经济责任制等三类,用以规范员工行为、明确企业秩序、确保企业政策执行。

首先,通过规范化制度完善整体策略规划,要求员工按照制度要求规范行为,用制度规范执行力标准,从而达到调动企业员工工作状态的目的。

其次,员工与组织的执行力需要通过制度来统一,执行力必须在个人和组织之间形成一种平衡和统一的关系,才能促使个人与组织乃至企业的和谐发展,这既不违背个人的特性和价值体现,也不会因此忽略组织的力量。

再次,制度中包含薪酬体系、考核机制、奖惩制度、压力制度等,从而达到激励员工执行力的目的。

建立科学、完善的管理制度,才能在纷繁复杂的管理过程中,保持和提高执行力。

四、全面提升领导者与员工素质

人员是企业运营的基础,是企业管理贯彻执行的关键。因此,人员的整体素质决定了企业执行力的强弱。

首先,领导者素质是企业执行力的根源。领导者的管理能力决定了制定的管理措施的科学性和合理性,才能用以执行。同时,领导者的理论水平、业务技能的熟练程度、驾驭能力的高低、心胸是否坦荡决定了领导者自身和领导团队的执行力,直接影响到政策在执行过程中是否得到员工拥护,从而决定管理政策的执行力度。

其次,员工是企业执行力的主体。有效提高员工素质,让员工对各项专业技能熟练掌握和了解,明确工作方向性及工作步骤和要求,能够在执行中避免政策的变形。通过运用专业性知识,避免单凭经验来操作,能够让管理得以更有效的控制,获得均衡的执行效果。同时,员工素质的提高,提高了其知识和技能,能提高对资源的利用、提高工作效率和完成质量,降低费用消耗。

经济环境的快速变化,企业所处的环境随之变化,对人员执行战略的能力要求也在变,这就要求企业能够迅速将新的战略转化为培训发展方案,以帮助企业迅速获得新的思路、知识和能力,从而时刻保持全员知识更新和技能的领先,促进员工和企业执行力的提高。

五、加强企业的内部沟通

著名组织管理学家巴纳德认为:“沟通是把组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”有效的沟通是企业提升执行力的基础。

首先,通过有效的沟通,企业可以更全面、准确的获取外部环境信息,识别企业所面临的机会和威胁,同时更真实、客观地评价内部资源和能力,有针对性的制定符合本企业实际发展的管理策略。只有切实可行的管理策略,才谈得上贯彻执行。

其次,有效沟通可以促使企业员工对企业各项目标、计划、实施、承担的责任与义务更好地理解与认同,更好的贯彻执行。在沟通中不断地修正偏差,更有效准确的执行。同时通过部门间的有效沟通,有利于各部门间更好的协作,提高执行效率,达到更好的执行效果。

六、构建企业文化,增强企业凝聚力

企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。企业文化不同于其他的文化,它立志于打造出员工认可的价值体系和管理体系,打造出以提升企业竞争力实现企业愿景的执行力,使得企业全体员工工作理念一致,乐于执行工作任务,因而企业文化是促进执行力发展的基础和精神所在。

首先,能够塑造统一的价值信念。有利于统一员工的个人价值取向、加强企业归属感,增强员工的责任感。对于企业而言,“勇担责任”、“追求卓越”的精神与信念是强化执行力、推动企业持续发展的内在动力。

其次,强化拼搏、务实、执行、创新的管理文化。增强员工工作执行的自觉性和创新性,使管理工作能够更加顺利的推行,并且在执行过程中更加的贴合企业管理环境的实际情况。

再次,大力推行学习型的企业文化。执行是知与行的结合,是员工利用自身的知识及技能实际操作的过程。员工自觉地加强自我学习,不仅提高了员工的知识技能并且增加了对周围环境、资源的认识,能够更有效率的、贴合企业实际的贯彻执行。

参考文献:

[1]孟丽梅,在企业的生存与发展中对提升执行力的思考,《中国电力教育》,2009(S1):53-54

[2]余凯成,《组织行为学》,第一版,大连:大连理工大学出版社,2001:40-49

作者简介:

吴侠,女,就职于天津瑞灵石油设备股份有限公司,时任综合管理部经理。目前天津财经大学在职研究生在读,研究方向:工商管理企业管理。