初探现代建筑工程项目的信息化管理策略

初探现代建筑工程项目的信息化管理策略

杨敏

关键词：建筑工程；项目；信息化；管理

引言：在现代建设工程项目中，项目的管理是一项错综复杂的工程，这就使建筑项目的管理变得极其复杂。这种状况下就显得信息化管理尤为重要，信息化管理的实质就是通过计算机和网络技术等科学的办法来对工程项目进行管理，使信息能更方便进行处理和交流，从而帮助管理者进行对的决策，最终是建筑工程项目顺利的进行。

一、现代建筑工程项目的信息化管理的特点

1.涉及面广。工程项目管理涉及业主、设计、监理、施工单位等多方，是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2.工作量大。工程项目建设过程中涉及到大量的人力、物力和财力，如何进行有效的计划、组织和控制，是提高工程项目管理效率的关键。

3.信息流量大。工程项目管理涉及的部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多。由于建设工程的复杂性和多变性，给信息定义和归类带来了很大的困难，特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去，也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。

二、信息化管理的意义

项目管理企业的信息化管理不仅意味着利用信息技术替代手工方式的信息处理作业，更重要的是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、整理、加工、存储、处理、应用并辅助决策，以提高项目管理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。

1.企业利用信息化管理系统的平台，可实现办公管理高效率。平台大大加快了信息交流的速度，减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，每位员工在自己的授权范围内实现网上协同工作，信息共享。如：公告通知、文件的收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理，使员工能够及时查询到有关的信息，以提高企业整体的办公效率。

2.企业利用信息化管理系统的平台，可实现信息的及时采集、存储和分析。项目管理部可及时采集每天的各种工程项目管理活动信息，并对各项目管理环节进行及时的分析和检查，以提高对工程项目的有效管理。

3.企业利用信息化管理系统的平台，可建立资源、信息库，包括常用建筑材料、设备供应商的信息，工程技术规范、标准，法律法规等，可方便员工及时查阅。

4.企业利用信息化管理系统的平台，可对项目管理的工程进行远程监控管理。各个项目管理部可将每天采集的各种工程项目管理活动信息通过网络汇集到系统平台上，既方便了项目管理部与企业之间的信息沟通，又满足了企业领导对所监管项目的远程监控管理。尤其是在企业承接的项目遍布全国多个省市时，远程管理的优势就显得非常突出。

三、建筑工程项目管理信息化建设的主要内容

1.提高认识，增加基础设施投入

领导层作为管理信息化建设的主要推动者以及企业的直接领导，要做好管理信息化方面的建设工作要求领导人员必须要积极转变自己的管理模式，强化对信息化建设的恶人是。同时还要把管理的信息化切实纳入到建筑单位的总体规划中，并设立专项管理资金，同时还要专款专用，这样才能够使信息化建设的资金投入有效增加。而施工人员以及基层管理人员是信息化建设的主要实施者，其对信息化建设的认可程度以及执行力度将会对信息化建设工作有直接影响。因此，建筑单位管理人员必须要对施工人员进行信息化教育与宣传，用事实来证明管理信息化的重要意义以及对企业未来发展的重要性。

2.做好引导工作，积极构筑信息化标准体系

建筑工程的信息化建设不仅是建筑单位自身发展的必然选择，还必须要具备相关政府部门的引导以及行业协会的指导，我国建筑单位实现信息化管理的主要方针就是市场引导、政府推进以及企业主体。所以，必须要由政府来牵头构筑科学合理的信息化标准体系，同时还要积极和有代表性的建筑单位以及该领域相关科研单位进行合作，并共同将标准细化与分项，然后形成统一的规范制度，使该管理体系真正落实到实际的管理工作中。

3.强化培训力度，积极培养大批专业的复合型人才

建筑施工单位要做好其信息化建设工作必须要具备既掌握建筑工程相关项目业务处理的流程同时还对计算机比较熟悉的一些复合型的人才，并且当前我国的建筑IT单位对于建筑工程项目管理整个业务流程还不能够完全熟悉与掌握，并且建筑单位还缺少一些计算机专业知识水平较高的人才。所以，必须要强化对于专业的复合型人才的培养力度，不仅需要把企业的员工送入到该领域高等院校来实施集中的培训，真正实现员工的高校化，同时还要做好校企联合工作，这样才能够共同培养出专业的复合型的人才，进而为建筑单位的信息化建设工作提供更多的人才支持。

4.提高工程进程的信息化管理的力度

工程进程的信息化管理是非常必要的，信息化的主要优点之一就是解放了人力和脑力，利用既定的软件规程进行一些档案或者信息的管理等，在工程进度的管理过程中，需要关注和记录的数据非常繁杂，关于每一项工程的进展状况、每一项工程的材料使用情况、每一个施工队伍的人员到位情况、工程款项的支出使用等，都需要进行实时的更新。如果没有利用信息化进行这些事务的处理，就有可能造成极大的失误，通过信息化的管理，可以将众多的相关数据进行统一融合，然后工作人员可以就这些数据进行相应的分析管理，及时淘汰已经无用的信息，将正在不断发展的项目进行内容的增加，让工程进度的信息化管理始终处于一个动态的平衡状态。这样，工程的管理可以在各种技术软件的支持下，极大的解放劳动力，同时还能提高管理水平。

四、结束语

综上所述，建筑工程项目的信息化发展是我国建筑业的发展趋势，信息化的管理关系到建筑企业的生存，因此建筑企业必须要认识到信息化管理的重要性，在实践中找到工程项目信息化管理的不足，并根据不足找到相应的解决方案，提高信息化管理的水平和建筑工程的质量，并促进建筑工程项目的长久发展。

参考文献

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