基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析高雪飞

基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析高雪飞

高雪飞

（国网河北省电力有限公司平乡县供电公司河北邢台054000）

摘要：随着国家的发展，ERP项目在供电企业广泛应用，同时对于电力工程项目管理也制定了更为系统化的管理标准要求，在ERP平台的作用下，使得工作流程和标准更加规范。为更好地发挥ERP系统平台作用，有必要以其为基础设计电力工程物资管理信息系统，在实践应用的过程中，进一步增强供电企业物资管理的信息化水平。

关键词：ERP的电力工程；物资管理；信息系统设计；运用浅析

引言

ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）的简称，该系统在改善企业业务流程及提升企业综合实力方面发挥着积极作用。作为电力工程专业管理核心之一，物资管理水平的高低直接影响着电力企业的经济效益，且大电量的需求下势必是大物资的集成，因此EPR对电力物资管理有极大的支撑作用。但是目前的ERP系统却因自身的局限性使物资管理在实际运营中冲突不断，很大程度上影响了工程整体建设及公司效率。

1基于ERP的电力工程物资管理信息系统基本功能

以ERP为核心的电力工程物资管理信息系统具备权限控制管理的目标，其中，权限控制主要表现在工程项目的权限、仓库权限、操作权限以及金额权限等方面。通过ERP物资模块数据的全面共享，有效地规避了重复的手工录入，使得工作量明显减少。另外，能够有效检测工程项目与物资代码等相关性的基础数据，完成自动化校对，对基础数据存在的非一致性加以严格地控制，以免出现导入错误的问题。在此基础上，导入的相关单据也能够随时启动与关闭。借助ERP平台，将Excel文件有效导出，将其当作统计与汇总的数据源。在此基础上，将物资办以及生产部等相关业务部门的日常管理需求作为重要参考依据，深入开发分析功能、汇总功能以及统计功能，自动化地生成相对应的Excel文件。这样一来，使用工作人员能够有效地获取信息内容，在ERP平台中合理地导入格式性结果，有效地强化了ERP系统可用性程度，使得手工环节劳动量明显降低。

2电力工程物资管理中存在的问题

2.1需要大量的资金投入

电力企业的生产和运营过程中，需要消耗大量的物资和设备，种类非常繁多，并且规模非常大，需要大量的资金来进行支持。并且，在电力工程中涉及到很多复杂的设备，这些设备在日常需要进行养护工作，出现问题要及时进行维修，这方面也需要花费大量的成本。但是在实际运营过程中，由于资金投入过大，有的电力企业往往通过偷工减料来获取更低的价格，从而影响了电力工程的质量。

2.2供电具有连续性

电力企业供电过程中，必须保证供电的连续性，能够一天24小时为经济发展和人民提供用电，在这个过程中，需要大量的能源来保障发电和供电的连续性，涉及到的问题也比较多。

2.3供应物质比较复杂

由于电力生产和供电是一个复杂的过程，需要很多高新技术和设备的参与，并且对于设备和物质的要求比较高，很多设备和材料都是电力工程专用的物资，具备比较强的实用性和针对性，但是在应用和管理过程中需要耗费较高的成本，并且管理起来比较复杂，使得电力工程物资管理比较复杂、矛盾重重。

3基于ERP的电力工程物资管理信息系统应用

3.1系统配置的拓补结构

系统配置拓补结构设计的好坏直接关系到整个电力工程物资管理系统的可靠性，所以本文电力工程物资管理系统配置的拓补结构主要由数据库服务器、javaEE服务器和各部室各施工单位电脑三层次组成。全新的电力工程物资管理系统能够为电力工程的物资管理提供严格的权限管理，各个部门的职能与管理权限明了，增强管理的效率与准确性。且信息资源共享能力的增强，能够最大限度的较少数据的重复录入工作，降低工作人员的工作量，提高数据的准确性与工作人员的工作效率。综上所述，在ERP系统的基础上所设计的电力工程物资管理系统能够很好的适应电力企业的物资管理需求，提升管理水平和企业的工作效率，在很大程度上促进的电力工程物资管理水平的提高。

3.2应用

通过ERP系统的运用，业务部门之间实现了信息的传递与共享（同一平台），信息的追踪和查询也更加方便。改进后的ERP系统试用于线路排管工程中，信息汇总统计功能和多维度条件选择功能为用户提供了多样的报表分析，与原来的工作进度相比，ERP系统为该公司提升了30%的工作效率。如果能够全覆盖于公司系统，预测较以往可以进一步减少损失时间。ERP系统的改进同时能加强企业对概算编制的重视度，在集成系统中时时反映费用指标，能有效的避免了超概和的情况，最后起到降低运营成本，精细管理使项目目标得以实现。

3.3物资管理信息系统模块划分

根据物资管理的内容，我们将物资管理信息系统主要分为系统维护模块、出入库及库存管理模块、物资需求分析模块、采购合同管理模块、供应商管理模块、统计分析模块、权限管理模块、数据备份模块等。系统维护模块能够对各种基础数据进行编码，是信息管理的基础。出入库及库存管理模式，是物资管理系统中的核心，能够实现对各种物资的进货管理、退货管理、领料管理、物资破损维修管理等，从而对库存的基本情况进行控制，并跟踪各项物资的情况，从而对电力工程中的物资进行科学管理。物资需求分析模块，是根据电力工程的进度，对所需要的物资进行统计，再根据当前库存数据来确定各类物资的采购量。物资需求分析模块能够最大限度地实现库房中物资的应用，即能够保障工程的顺利进行，又能够将采购成本降到最低。采购合同管理模块主要是对采购和疼痛进行输入、维护、到货情况、合同执行情况等的查询和管理。供应商管理模块，是对供应商基本信息进行维护，对供应商所能够提供的物资信息进行登记和维护。统计分析模块就是对各种工程的用料信息进行统计和分析，对这些数据可以通过数据、表格的形式对统计结果进行显示，也能够通过饼图、柱状图等统计图形对结果进行展示。权限管理模块主要是对系统内的所有用户进行权限管理，例如管理层可以对全部的资料和数据进行查询，而普通员工仅仅能对自己经手的资料进行查询，从而确保资料的科学性和安全性。数据备份模块是对系统内的数据进行定期备份，防止各种原因造成的数据意外丢失，给系统带来不可弥补的重大损失。

4结语

综上所述，电力工程物资管理信息系统可以为供电企业业务的ERP系统管理提供必要的帮助，同时能够在其他的项目中独立化运作。基于ERP的电力工程物资管理信息系统与ERP系统的有效配合，使得材料采购与使用更加有序，有效地缓解了企业内部二级库的材料积压状态，对项目施工过程加以管控，实现了物资管理工作的规范化发展，也为供电企业的转型提供了有价值的参考依据。

参考文献：

[1]肖军.基于ERP的电力企业物资管理信息系统探究[J].电子测试，2017，(S1):82-83+62.

[2]胡静远.基于ERP的电力企业物资管理系统的设计与开发[D].北京工业大学，2017.

[3]丁正胜.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2017，(01):110-114.

[4]沈健.基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现[J].电力信息化，2017(5):54-57.

[5]丁正胜.基于ERP的电力信息系统的设计与应用[J].安徽电力，2018(3):65-69.