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摘要:我国城市化的快速发展使城市交通的侧重点出现较大变化,为了缓解城市陆地交通的压力,大力发展城市公路交通建设是促进城市更好发展的重要手段。而公路工程建设项目的复杂性与综合性都比较强,因此,公路工程项目的管理内容也十分复杂,其中公路工程项目物资管理对公路的建设质量产生直接影响,是公路工程项目管理内容的重要组成部分。但是在实际公路建设过程中,公路工程项目物资管理工作存在很多问题影响公路工程建设水平。因此,加强对公路工程项目物资管理研究具有十分重要的现实意义。
关键词:公路工程;物质采购;管理
引言
随着市场经济不断发展,外界因素对工程成本控制工作的影响越来越大。现阶段,建材市场价格变化幅度大,这就在很大程度上提升了工程物资管理及成本控制难度。建设施工企业要想减少工程成本投入、改善经营管理,做好工程物资管理及成本控制工作十分重要。物资管理人员应当对企业物资消耗和管理成本的各类影响因素进行良好把控,便于管理人员做出正确的管理决策和战略选择,以此实现企业经济效益的有效提升,确保企业长期发展。本文主要探讨公路工程物资管理及成本控制的具体措施。
1公路工程项目物资管理的基本概述
1.1公路工程项目物资管理的意义
公路工程建设是保证交通行业能够满足城市化发展的重要手段,并且随着公路工程项目的不断发展与进步,各个公路施工企业之间的竞争也越来越激烈。为了在经济发展过程中增强公路施工企业的综合竞争实力,提高公路施工企业的管理工作质量十分重要。因为有效的公路工程项目管理能够合理控制施工成本,降低公路工程建设的投入力度,提高相关企业的经济收益。因此,越来越多的公路施工企业开始对项目管理工作予以重视。其中,对公路工程项目进行高效的物资管理有利于公路施工企业控制工程建设的材料成本与仓储成本,能够极大节约工程建设项目的资金投入,保证工程建设的经济收益。
1.2公路工程项目物资管理的主要内容
公路工程建设是一项综合性与系统性都比较强的工程项目,物资管理工作是整个管理工作中的重要环节,几乎穿插在整个公路工程建设过程中,主要包括设计阶段、招标阶段、建设阶段以及验收阶段。其中,设计阶段物资管理的重点在对工程建设中所需要的材料、设备以及技术等进行计划分析;招标与建设阶段主要对物资的价格与质量等进行选择与检查,同时要重视对物资的使用与变更管理等;验收阶段的管理重点更加侧重对物资采购合同与使用规则等进行检查验收,确保品物资使用的有效性。
2公路工程物质采购管理策略
2.1加强物资管理工作的宣传和监督
加强物资管理工作的宣传和监督能够有效地提高物质管理工作水平,因此需要从以下方面进行:一不断地加强物资管理重要性的宣传。目前可以从物资专题会议、报纸、网络、企业平台等方面进行全传,从而提高对其的重视程度。不断加强基层领导干部的物资管理培训工作,使其认识到该工作的重要性,并掌握相关工作内容,真正重视物质管理工作。需要公开的表扬该部分工作好的人员,并不断地对其进行提拔,从而能够进一步提高物质管理的整体地位。二需要构建物资管理计划监控体系。精细化管理是企业发展非常重要的部分,其需要有较强的执行力,否则很难提高整体的物质管理水平。而为了达到这一目的,进一步完善监控体系非常重要。一首先需要不断地加强财务对物质层面的控制。在应用过程中会计人员需要重点加强原始凭证的完备、真伪以及支付工作,同时重点加强物资验收方面的工作,确保其达到相关标准要求。二全员参与监督工作。物资部门需要接受所有员工的监督。每个季度需要把主要的采购物资进行公告,让员工能够了解具体应用情况。对存在疑惑的地方,职工可以直接向及纪检监察进行举报。三不断加强上级部门的检查,在监督过程中发现问题需要及时的进行调整和优化,从而能够提高整体的管理水平。
2.2规范施工现场的物资管理
为了进一步规范施工现场的物资管理需要从以下几个方面进行:一加强物资入库的质量关控制。物质在入库的时候需要做好质量检验工作,需要确保其有正规出厂合格证明或检验单,或者是如果条件允许需要进行物质抽检,并将检验报告发送给相关单位,对于不合格的物质不能够入库。二重点加强物资的库存保管。公路施工现场物资最大的特点是数量多且种类多,因此需要重点加强对其的管理。三需要定期地进行现场物资的盘点,并做好相应的核算工作,从而能够更好地确保物资管理水平,更好地促进企业的建设发展。
2.3制定严格的项目物资变更申请制度
加强对工程项目物资变更管理能够大大减少物资反复变更的情况,减少因为变更造成的经济损失。这就需要相关的物资管理人员根据实际情况制定严格的物资申请变更制度,对物资变更申请进行严格审批。首先,对物资变更申请必须进行相关技术分析,对其变更的合理性进行准确评定;其次,要对物资变更产生的经济影响进行准确评估,确保物资变更的成本控制在合理范围内;最后,要对批准后的物资变更进行及时准确记录,防止因为物资变更与采购等工作影响工程建设进度。
2.4提高物资管理人员的素质水平
物资管理人员是物资管理工作的重要执行者,所以物资管理人员的素质高低直接决定了物资管理效率及其水平。实际中,物资管理人员应具备较高的思想素质和其工作责任心,不能为了一己之私干一些违纪违法的事情,将自身利益与企业利益相挂钩;同时,物资管理人员还要具备良好的业务素质,有效适应作业环境,对工程项目施工产品的类型及作用等进行全方位深刻了解,树立科学正确的质量意识和成本意识;此外,良好的公关素质也是必不可少的,因为物资采购人员工作中经常会接触到大中型企业,应深入调查当前的市场行情,掌握大量有用的市场信息。物资管理人员在自行加强业务学习的同时,还必须积极主动参与专门的业务培训活动。对于单位领导和工作经验丰富的人员来说,应发挥自身的引导与带头作用,将先进高效的思想、成功的经验等无偿传授给新进员工。
2.5运用信息化管理系统
应针对工程项目物资管理特点设置相配套的信息化管理系统,具体体现在:对物资价格、合同管理、库存管理、采购计划管理等各环节阶段设置相应的管理系统架构。在信息化管理系统的形成和实施后,替代了过去由人工进行物资管理的方式,有效保证了管理水平和效率,并打破了人工作业中无法实现的任务要求,收集大量有利于推动物资管理的数据信息,并提供完善可靠的管理办法,最终实现规范化、科学化的物资管理。
结束语
综上所述可知,物资管理是工程项目管理的核心组成部分,加强物资管理不仅有利于提高工程项目管理水平,还能够进一步强化成本控制。为了保证工程项目物资管理的高效率,实际中我们应认真分析物资管理中存在的问题,并在此基础上提出有效的解决对策,从而确保整个工程项目健康运转。
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