关于建设工程项目信息化管理研究

关于建设工程项目信息化管理研究

陶威

陶威

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摘要：随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用，工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面，一是信息化的硬件条件，如计算机硬件、网络设备、通讯工具等等；二是信息化的软件条件，如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看，工程项目管理信息化的硬件条件（如计算机硬件、网络设备、通信工具等）与西方国外发达国家差距不大，但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。从工程项目管理的软件系统角度看，工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段，并取得了一定的成果。

关键词：建设工程；项目管理；信息化；管理

一、建设工程项目信息化必要性

建筑工程项目具有施工周期长、参建单位多、工序繁琐复杂、参与人员杂、交叉作业等特点，使得建筑工程项目建设过程中会出现大量的信息、资料。针对建筑施工的流动性、个别性、复杂性，必须事先制订好周密的施工组织设计，使流动的人力、财力、物力等相互协调配合，这样才能使其最大限度地发挥职能。在传统的建筑工程信息管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，整个过程既费时又费力，同时也有可能会产生错误，这样就会严重影响建筑工程项目的质量和进度。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门之间的交流程度会越来越深入，越来越广泛，产生的信息流量越来越大，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出，依靠传统的信息交流手段已经无法满足现代化建设的要求，因此，在现代建筑工程项目建设过程中，必须应用信息化管理，不仅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，而且还可以适应现代建筑行业的发展需求。

二、建筑工程项目信息化管理中存在的问题

2．1建筑工程项目整体信息化水平低

目前，信息化管理虽然已经应用于我国建筑工程项目管理中，但是，由于信息化管理体系尚不完善，整体信息化水平偏低，使得建筑工程项目整体信息化管理水平低，无法有效对建筑工程项目实施管理，难以有效提升建筑工程项目的管理水平，在很大程度上会影响建筑工程项目的施工质量。在工程项目建设过程中，计算机软件管理只是应用于建筑工程预算、结算等方面，而在具体的相关资料管理、现场材料管理、人员调配、施工组织设计方面，却依然需要人工来完成。

2．2信息化管理专业人才配备不能适应发展

虽然在以往的建筑工程项目信息化管理过程中培养、锻炼了一些人才，也积极引进了一些信息化方面的人才，但总体上，建筑工程项目管理领域从事信息化工作的技术人才不仅数量严重不足，结构也不甚合理，素质也有待于提高。高层次的智力资源严重短缺，创新体系尚未真正建立，创新能力与实际需求差距较远。目前，尤其缺少既熟悉信息技术同时又了解、熟悉建筑工程专业的复合型技术骨干。

2．3建筑工程项目信息化管理控制体系存在缺陷

现阶段，在我国建筑工程项目信息化管理的过程中，由于对建筑工程项目信息化管理的重视程度不够，使得建筑工程项目信息化管理控制体系存在缺陷，使得现有的信息化管理没有形成统一的规范，这样就会导致已创建的信息化管理模式只能应用于建筑工程项目的部分工作中。因此，在建筑工程项目信息化管理过程中，各部门之间无法依据信息化系统实现快速交流，阻碍了信息化管理在建筑工程领域中的推广与应用。

从微观的角度来说，其原因主要有以下几个方面：

（1）许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为，项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统，以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。

（2）在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式，但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行，企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。

（3）企业管理和项目管理工作没有标准化，包括工作流程、组织责任、信息的整合等。

（4）企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化，如公开化、公平、民主管理、透明度等。

（5）人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质，没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

三、强化建筑工程项目信息化管理的对策

3．1加大建筑工程项目信息化投入力度

建筑工程相关部门应加大建筑工程项目信息化管理建设的投入力度，使信息化管理系统的运行得到资金和政策的支持，有效提高建筑工程项目信息化管理水平，实现信息化管理在建筑工程项目中的推广与应用。建筑工程项目信息化管理水平的提升，有利于在资源共享和优势互补中，提高资源的使用效率；充分发挥知识、信息、文化等软要素在整个项目实施过程中的作用；采用先进的网络平台，减少了人为的信息过滤，使组织内部和外部的沟通更流畅。因此，应不断加大建筑工程项目信息化投入力度，提高信息化管理水平，降低工程造价，保证建筑工程整体质量。

3．2加强建筑工程项目信息化管理人才的培养

信息化管理人才的培养是建筑工程项目信息化管理推进的关键内容，能够为建筑工程信息化管理的运行提供前提和基础。因此，在建筑工程项目信息化管理过程中，应结合建筑工程项目的实际情况，引进信息化管理专业人才，同时加强对在职管理人员的教育培训，实现复合型人才的培养。有计划地定期或不定期地组织信息化管理专业知识和专业技能的培训，同时建立有效的考核、奖惩机制，针对所培训的内容进行相应的考核，并针对考核结果给予一定的奖励和惩罚，这样可以激发信息化工作人员的学习兴趣和积极性，不断完善自身专业水平，全面提升建筑工程项目信息化管理人才素质能力，实现建筑工程项目信息化管理的推广与应用。

3．3建立完善的建筑工程项目信息化管理控制体系

为了顺利开展和推进建筑工程项目信息化管理，在建筑工程项目信息化管理过程中，应建立完善的建筑工程项目信息化管理控制体系，保证建筑工程项目的信息化管理的顺利进行。同时，建立有效的责任机制，将责任落实到各个管理部门，部门领导再将责任细化到每一位信息化工作人员身上。一旦信息化管理存在问题，可以第一时间找到责任人，及时解决存在的问题，这样可以充分提升信息化管理人员的工作积极性和工作效率。因此，在建筑工程项目信息化管理过程中，建立完善的建筑工程项目信息化管理控制体系，可以有效提升信息化管理水平，确保建筑工程项目信息化管理顺利实施。

四、结语

信息化是建设工程项目管理中的重要组成部分，目前已经形成趋势，未来将会在精细化管理中承担更多的管理角色。同时，信息管理也存在不同的问题，需要不断更新，与时俱进，以更好的为项目管理服务。

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