企业行政管理信息化发展趋势探讨

企业行政管理信息化发展趋势探讨

许潇戈

中国石化工程建设有限公司河南柘城476200

摘要：在激烈的市场竞争环境中，企业必须顺应时代发展，强化对行政管理工作的信息化建设，并依据本企业实际情况，积极探索企业行政管理工作信息化的建设策略。本文首先分析了我国行政管理信息化主要发展历程，接下来详细阐述了信息化建设在行政管理中的重要作用，最后对企业行政管理信息化发展趋势做介绍，希望给行业内人士以借鉴和启发。

关键词：企业；行政管理工作；信息化建设

引言

将信息化技术引入到企业行政管理中，构建管理平台，可以实现对行政管理相关事宜的集中管理，缩减管理层分层，优化管理进程，提升行政管理的效率和质量，促进企业的进一步发展。现阶段，企业行政管理信息化是企业改革的重要方向，需要企业管理层给予充分的重视。

1我国行政管理信息化主要发展历程

我国行政管理信息化共经历了四个发展阶段，主要如下：第一个阶段起源于20世纪80年代，主要为单机用户，在我们全面推行改革开放政策后，企业遭受到国外市场以及先进管理模式的巨大冲击，虽然利用单台计算机开展办公，可以一定程度上提升办公效率，但是因为当时计算机以打字和整理文件为主，工作效率依然偏低，所以很多企业没有选择这种单机模式。第二个阶段起源于20世纪90年代，可以实现局域网管理，也就是说可以在企业内部完成资源共享，这可以有效的提升企业内部相关资料和文件的传输速度和效率，所以，很多企业都进行内部局域网的搭建，这也标志着企业行政管理信息化雏形的基本形成。第三阶段，企业已经开始广泛使用广域网，也就是说在这个阶段企业开始将局域网加入到广域网中，借助于C/S软件或者B/S软件建立混合结构，完成对广域网构建，这样不同企业之间可以通过网络完成邮件的互发，进一步提升企业行政管理信息化水平。第四阶段也是现阶段所使用的管理模式，行政管理工作日趋信息化和智能化。

2企业行政管理的基本内涵

2.1企业行政管理的概念

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。从企业行政管理的使命上看，企业行政管理的使命是依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。从企业行政管理的目的上看，企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段，把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，其目的是通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动，为企业生存发展目标顺利实现提供重要保障。

2.2企业行政管理的基本规律

从企业行政管理的基本规律上看，主要体现了四大基本规律，一是系统性规律。现代管理的任何对象都是一个系统，企业行政管理概莫能外，企业实际的行政管理工作建立在完善的系统机制之上。二是人本性规律；企业行政管理说到底人是管理系统的核心，行政管理人员的综合素质决定行政管理工作的成效。三是动态性规律；企业行政管理工作并非一成不变的，管理系统及其各要素之间的相互关系具有动态性。四是效益性规律。效益是企业行政管理的出发点和归宿点，注重内容和实质的管理，可以创造良好的经济效益。

3信息化建设在行政管理中的重要作用

目前，是一个大数据时代，也是信息化高速发展的时代，信息化技术能够使数据信息更加准确，也能够加快数据传输的时间，所以，只有不断加强信息化建设，将其应用到行政管理工作中，使行政管理工作更加具有时效性、准确性，也能够有效改变传统、复杂、繁琐的工作过程，提高行政管理的工作效率。所以说，信息化行政管理是符合时代发展的，也是行政管理不断发展的象征。同时，在新时期发展大背景下，“共享”已经成为了当代发展的潮流，所以，在行政管理工作中，加强信息化建设，能够充分实现信息共享，避免传统纸质版人事管理中的弊端，使行政管理更加全面、快速、准确，也使企业能够及时获取员工的个人信息、工作经验以及个人特长等信息，从而有效提高行政管理的工作效率，实现人事资源共享的目标。此外，建设信息化行政管理，能够有效地提高人事信息的查阅速度，在传统的人事信息查阅中，因为记录的方式比较陈旧、落后，在进行信息查阅的时候会耗费大量的时间，但是信息化人事管理能够有效避免这一点，从而更加高速、准确地查阅到所需要的信息，使行政管理工作更加简单、方便、快捷，并且也提高了人事管理工作的利用效率。

4强化企业行政管理工作信息化建设的策略

4.1加大资金投入力度，强化企业信息化建

从局域网发展到广域网，由单一的C/S软件结构，发展至B/S与C/S共有的混合型结构，能够在互联网络的支持下，实现软件共用与信息共享，只有当以上种种都能逐步实现时，企业的信息化程度才会越来越高，对于各种软件以及系统的应用也将越来越多。需要指出的是，随着企业信息化程度的提升，企业在信息化项目上的投入也必然越来越多，例如项目的开发以及维护，这些都需要企业投入大量的资金、人力和物力。当前，网上办公系统在企业中的应用程度逐步加强，促使企业从单一的硬件系统管理转变为硬件系统与信息管理软件系统协调配合的集成化管理。基于此背景，首先就需要企业加大这些方面的资金投入，积极引入最新的技术成果，不断提升信息的利用程度，促使先进的信息技术能够在企业的行政管理中发挥其更大的积极作用。此外，企业还需要在互联网环境中应用相关行政管理软件，确保信息的高效共享与实时传递，进一步加强企业的信息化建设，在这方面不断缩小与优秀企业的距离。

4.2保障信息化建设工作落实，充分发挥激励机制作用

首先企业应当出台信息化建设的操作方案，再将方案中的每一个要点下放到各个部门中，从而确保信息化建设中的具体任务得以落到实处，此外，还需要对相关人员进行必要的考核评估，从而促进整套方案的全面落实。此外，企业还需要建立合理的激励机制，以此提升行政管理工作者的信息化热情。随着我国互联网技术的快速发展与普及，员工只要在互联网无线信号的覆盖区域就能实现对信息的处理，这在很大程度上提升了员工的办公效率，但同时也改变了企业行政管理人员的办公形式，使得办公区域由办公室转向了生活中的其他领域，同时办公时间也更加碎片化，不再局限于上班时间，员工可以根据自身实际情况酌情变换办公场所与时间。在此情况下，配合合理的激励机制作用，企业员工便能提升行政管理工作信息化建设的参与热情，并最终推动企业行政管理工作效率大幅提高。

4.3智能化、信息化办公

在互联网时代里，新的技术也带来了新的管理思维模式，智能化、信息化办公是现代企业行政管理的必经之路，创新管理模式，利用技术手段，改造企业行政管理的方式方法，规则和制度相对来说更灵活，对企业行政管理提质增效可谓是事半功倍。对企业行政管理而言，应重视信息技术的运用，拥抱智能化、信息化，使行政体系运转更为灵活和便捷，用有力的数据辅助企业决策，以适应形势发展的需要。

4.4增收节支，降本增效

创建节约型企业是社会发展的基石，增收节支，降本增效是企业行政管理提质增效的有效举措。在企业行政管理中，增收节支工作的紧迫感和责任感日趋明显，按照“减量化、再利用、再循环”原则，增加收入，节约开支，加强成本控制，有利于企业获得持续性的发展与盈利。在具体做法上，要把握好四个关键点，一是加强员工思想教育，树立员工勤俭观念，从思想源头上把好“增收节支”这一关。从节约“一张纸、一度电、一滴水、一分钱”入手，在企业内部倡导“勤俭光荣、浪费可耻”的企业文化。二是深挖管理细节，统一办公用品的购置。办公用品采购要优先购买节能设备或产品，降低费用支出，坚决杜绝浪费和办公用品的重复领用。三是节约纸张，推行无纸办公。无纸化的推行把很多办公用品支出节省下来，可以尽可能地降低纸张消耗。四是杜绝浪费，促进节能降耗。节能降耗既要靠行政手段来进行，能源是企业发展的重要物质基础，企业应坚持节能减排与发展相互促进的原则，尽量采用自然光照明，纸张双面打印、复印，精简会议，减少用电设备待机能耗等，通过增收节支，降本增效，从而实现节能减排和发展双赢。

4.5主动作为，服务项目

主动作为，服务项目在企业行政管理提质增效中的作用不容小觑。对企业行政管理工作而言，在具体做法上，一是要树立主动工作的意识。紧紧围绕企业的中心工作，制定企业年度工作要点，并密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，研究分析当前工作的新情况，前瞻思考，做到与时俱进。二是要加强与上级领导的对接。主动与企业各部门领导加强联系，及时了解工作动态，准确把握企业行政管理工作重点，争取上级对业务工作的支持。三是主动协调各部门发展。加强同企业各部门之间的工作协调，充分发挥“润滑剂”作用，为服务项目提供优质高效的服务。

5企业行政管理信息化发展趋势

5.1信息化管理层次实现进一步精简

企业具有相对复杂的组织和结构，而随着企业行政管理信息化的发展，企业管理层次必将逐渐减少，管理目标也实现精简。这样可以提升对现有资源的有效利用率，有助于各项工作的完成，保证企业运转的顺利和高效性。企业员工可以全身心的投入到本职工作中，企业结构得到改进和优化。企业具有更高的抵御风险的能力。企业的各级人员，无论是领导层还是一线工作者，都是借助于计算机网络完成工作的，同时也都是信息化管理的对象，行政信息化管理可以充分发挥其作用，并有利于各种战略目标的实现。

5.2深化集中管理模式

企业通过构建自动化管理系统和平台，实现企业管理方式的转变，在企业发展中占有举足轻重的地位。借助于信息化的管理手段，可以让各种先进的管理理念在实际工作中得以实施，不仅使企业的管理效率得到提升，而且还让行政管理更加人性化。所以，通过计算机继续深化集中管理是企业行政管理信息化的必然趋势。

结语

作为企业发展的重要内容，企业信息化在促进企业发展中发挥着举足轻重的作用，而行政管理信息化作为企业信息化的重要环节，应该得到企业管理层的重视。行政管理信息化发展到当下，共经历了四个阶段。进入21世纪后，企业行政管理信息化得到长足进步，不但从整体上提升了企业的信息化水平，而且还有效的改善了企业的抗风险能力。应按照企业行政管理信息化的发展趋势进一步推进行政管理信息化工作，充分地发挥其应有的作用。

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