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摘要:土建施工材料作为构成建筑工程实体的重要生产元素,在建筑安装工程造价中,材料费用占有相当大的比例,所以材料管理是建筑施工企业管理的非常重要的内容。开源节流,是所有企业应当做到的,所以原材料的管理水平的高低直接关系到企业的利润与经济效益,只有做好了原材料的管理工作,才有可能做到工程成本低、质量好、效益高,才能真正的让原材料用在刀锋上。
关键词:土建工程;施工现场;材料管理
一、土建施工材料的管理中存在的问题
1、材料采购不规范
材料采购是管理的前期条件,其对管理有一定的影响。土建工程材料采购,与成本、投资的关系密切,而且采购材料的规范性,决定了土建工程的质量。在土建工程中,很容易忽视材料的采购管理,缺少标准的采购计划,也没有细化材料采购的种类、规格,再加上市场、价格等因素的干扰,降低了材料采购的效率,引起了不规范的采购问题,如:材料质量不达标、材料价格偏高等,导致材料采购中出现不合理的情况。
2、管理人员技能低
材料管理人员的水平不高。很多施工企业为了节约劳动成本,聘请的材料管理员存在科学文化素质低下的情况,简单的培训不足以满足其掌握材料的科学高效的管理方法和复杂多样的管理工序,难以保证材料管理的质量水平,为建筑施工的过程中带来不必要的麻烦。其实,施工工程中的现场材料的管理应该聘请专业的管理人员,既了解相关的法律法规以及国家政策形势,又能掌握科学合理的材料管理方法,不仅能促进工作效率的提高,而且一定程度上保证工程管理的标准化、规范化、科学化。
3、管理模式不到位
在土建施工的施工材料管理中,多数管理者对施工工程中的施工材料的使用存在不合理性和不科学性,从而对施工材料造成了巨大浪费,无形中增加了土建施工工程的成本,对房建施工企业的发展产生不利影响。同时,由于施工工程中的各分项材料消耗的定额并未得到有效控制,致使施工工程中的部分工程材料被用来套取现金和变卖,严重影响了施工材料管理的有效性和施工企业的经济效益。此外,部分施工材料管理者在施工工程结束后并未及时对施工工程中余下的材料进行验收,也造成了施工材料的严重浪费。
4、缺乏科学的制度
一个优秀的施工企业具有良好的企业制度,并将之深入施工过程的方方面面。然而,很多企业对于相应的规章制度的建立仅是流于表象,多为做样子,更不论制度的有利推广和实施。施工材料的管理制度受到企业的重视,但是仍存在诸多问题,如,材料管理部门繁杂,职责交叉,遇到问题相互推诿、责任不明;材料管理在采购、入库管理、施工领取和结算等环节上严重脱钩,未能统一部署;指定的材料管理制度不能如实执行;出现事故责任人往往不明确等等。
二、加强土建施工材料的管理
1、注重材料成本核算分析
注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息,以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结;同时,库存材料资金占流动资金的比例较大,也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。
2、采取合理、统一的采购模式
为了降低企业建筑材料的采购成本,企业应该拟定详细的采购计划,成立专门的材料采购小组,执行具有合理化的、统一性的采购模式,专门采购建筑工程所需物品。在满足建筑工程需要的前提下,采购小组还需要做好市场调查并分析市场需求,对采购材料的种类、数量要有明确的规划,这样才能有效的控制建筑工程材料的采购成本。为了避免采购人员中出现贪污受贿、贪吃回扣的现象,企业还要成立采购监督小组。
3、把好材料的进场检验关
坚持材料进场验收,防止损亏数量,认真做好现场材料的计量验收和台账记录,不同材料和不同的运输方式,采取不同的验收方法进行验收。如遇数量不足、质量差的情况,要及时退回,并进行索赔。土建材料验收入库时必须向供应商索要“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应检测条件和能力,经省级以上质监部门或者其授权部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质监部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
4、材料的合理用料
领料手续必须齐全,当工程需要材料时,领料人员凭领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。控制领料数量,实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。及时回收处理边、角、废、残料,处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。
5、增强施工管理人员节能意识
建筑工程项目中材料管理情况和管理人员素质密切相关,需要建立一支专业水平高、纪律严明的的施工队伍,有效提高和完善整个施工材料管理体系。施工材料管理涉及人员多,包括材料仓管人员、施工技术管理人员和施工作业人员等。要加强各方面管理和施工人员协调和沟通,做到各单位和各岗位权限分明,规范建筑施工材料管理,使材料使用严格遵守施工企业相关规定;要在施工队伍中营造出齐心协力、患难与共的良好氛围,责权明确,凝聚力和亲和力强,让所有管理人员和施工人员以集体利益为重,在施工中真正做到节约,减少不必要浪费,降低材料投本。对材料使用率高的施工单位和施工个人,应该给以及时奖励,在施工中大力开展节能降耗活动,提高施工节能意识。
6、强化建筑工程施工现场安全管理监督检查
建设单位、施工单位、监理单位要定期对可能存在安全事故隐患、劳动条件和安全生产情况等各项工作,进行逐一排查,一旦发现存在的问题,要立刻消除,如当场解决不了,要进行停工整顿处理,杜绝在存有安全隐患的施工环境下,进行施工。增强施工现场安全管理监督检查,纠正违章作业与违章指挥的行为,宣传落实规章制度与法律法规,增强项目管理人员的安全意识与责任感是相当必要的,一旦项目管理人员具有安全意识与责任感之后,项目管理人员会加强从业人员的安全意识。在建筑项目施工工地(现场),项目负责人或管理人员要做到专业性安全检查,每逢节假日应重点进行安全检查。检查内容主要包括如下:安全设施、机械设备、操作行为、安全教育、事故处理、劳动防护用品是否使用。只有这样才能把项目施工现场存在的任何安全隐患提前发现,一旦发现后必须采取有效的措施,杜绝任何不安全因数存在,确保施工现场安全生产。
结语:
在市场竞争激烈的情况下,建筑企业要想实现可持续发展,必须要保证工程施工材料的质量,保证施工材料的造价,对施工材料进行合理的管理,施工材料是保证工程质量的标准,所以做好材料的管理工作有重要意义。在土建工程材料的选购的过程中,要注意材料的成本和质量的管理,保证工程质量,提高企业的经济效益。
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