电力物资供应风险评价及防控措施研究夏子程1

电力物资供应风险评价及防控措施研究夏子程1

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(1国网新疆电力有限公司博尔塔拉供电公司新疆博尔塔拉蒙古自治州833400;2国网新疆电力有限公司乌鲁木齐供电公司新疆乌鲁木齐830011;3国网新疆电力有限公司巴州供电公司新疆巴音郭楞蒙古自治州841000)

摘要：随着人们生活水平在不断地提高，对于用电的需求在不断的加大，电力物资有效供应作为电网公司重大经营活动之一，涉及到物资的采购、运输、仓储、调配等各个环节，由于外部市场环境和内部管理机制的不断变化和革新，面临的各种风险在逐渐增加，因此要求各级电网管理企业对电力物资的供应保障进行严格科学的规范化管理，及时制定各类风险事件下的应对和管控措施，确保物资供应、设备大批量制造、工程大规模建设优质高效。

关键词：物资供应管理；风险评价；风险防控；电网公司

引言

随着国有经济的高速发展，电力行业的不断繁荣，电力物资计划管理工作的要求也逐渐提高，电力行业中物资管理的系统性比较强，相关人员较强的管理能力能够使电力物资得到合理的使用，而且有效的电力物资管理在一定程度能够提高电力行业的经济效益，经济效益提高的同时行业人员的综合素质也得到相对的提升，人员综合素质得到相对提升的同时电力企业在行业中的竞争力也得到提升，各方面的提升从而形成良性循环，为电力企业持续发展奠定了坚实的基础。电力物资管理的基础是对电力物资计划的实施，制定的电力物资计划必须要符合电力企业实际的管理需求，并且需要严格按照电力物资计划执行，从而保障电力企业的正常运行，进而提高企业的经济效益以及电力供应效率。

1电力物资管理的重要性分析

自进入21世纪以来，社会发展速度越来越快，电力工业的发展速度也逐渐提升，并取得了非常好的效果，很大程度上满足了我国国民经济以及社会现代化发展的需要。但是与此同时，随着我国改革开放的不断推进，再加上世界范围内经济的飞速发展，使得我国电力工业也面临了一定的挑战。在实际的发展过程中，电力工业应该积极的与世界经济全球化接轨，主动地融入到国际化的潮流之中，并且，为了可以更好地适应国际的新形势，电力物资管理也要不断提升自身的实效性。对于电力工业而言，其属于装备性的工业，所以在电力生产建设过程中，常常会用到很多的设备以及材料，因此物资的数量以及质量对企业的生产有着非常重要的价值和意义。由此可见，加大对电力物资的管理，无论是保证企业生产安全性以及稳定性，还是整个企业经济效益的提升，都具有非常重要的作用和意义。故此，在今后企业的发展过程中，应该加大对电力企业物资管理工作的重视程度，根据实际情况，制定科学的管理制度以及方案，提升电力企业的管控能力，进而促进企业的长久发展和进步。

2防控措施分析

2.1风险事前防范措施

风险事前控制即事前预防，在风险发生前对可能产生的风险进行主动性避规，主要以教育培训和业务研讨的方式展开，促进全员契约精神的培养与建立，同时，加大供应商关系管理相关规定的宣传，完善供应商的选择和评价机制，以期建立良好的供应链伙伴关系。

2.2ERP系统应用在电力物资管理

当今的电力物资管理工作大部分都可以实现信息化管理，通过电脑计算机进行控制可以使电力物资管理从一项比较复杂的任务转变为更具有层次的管理模式。通过信息自动化控制可以对于电力物资从计划、采购、储存到供应的整个过程进行妥善的管理，并且可以保证资源的共享以及合理分配。对于目前应用在各大行业领域的ERP系统，也是电力物资管理工作的主要依靠对象，可以对于电力企业的电力物资采购、储存、销售等方面进行有效的信息管理，同时可以提高电力企业和相关供应商之间的紧密程度，为相关的电力企业提高了市场综合实力。通过电力企业对于ERP系统的应用，可以在企业内部及时有效地传递信息，可以更加高效地对于电力物资进行科学管理，减少了由于人为管理操作的失误，为整体电力物资的管理工作提供了巨大的帮助。

2.3风险事中防控措施

风险事中控制措施是预防风险的核心环节，主要是通过信息监测、定期自查和垂直抽查等三种方式，对业务人员的行为、制度机制落实、权力运行过程进行动态提示和监控，及时发现苗头性、倾向性问题。一般风险意味着该风险发生造成的后果不严重，或发生次数不频繁，即此类风险大体上可控，所占比例也比较低。因此，对于此类风险，只需要提高业务人员工作的专注度，一般情况下都可以化解。当然，也可以采用风险提示卡等形式对人员进行提醒。中等风险意味着公司已经制订了比较完善的规章制度和工作办法，但是在具体执行业务过程中，由于人员的工作疏忽或者人员业务能力不足，造成业务执行不合规。对于此类风险，可以通过加强人员培训、完善业务各个环节的反馈来避免此类风险的发生，形式上可以采用《风险防范卡》《岗位风险提示卡》方法，用于在工作中给予工作人员合理的提示。重大风险意味着一旦风险发生则可能给企业带来巨大的人员、财产损失，或风险点造成的后果虽然不严重，但经常发生，会给企业的正常运行带来巨大的障碍。因此，企业应该针对风险形成的原因，科学、合理地制订相关制度和规范，使得业务部门和从业人员能够在平常的工作活动中有章可依、有法可依，从客观上保证企业运转在合理的框架范围内，相当于给业务人员的工作画出了一条红线，通过制订《重大风险岗位防范卡》《重大风险点防控手册》将重大风险在短期内降低为中等风险，甚至是一般风险，真正确保重大风险的可防、可控。

2.4对电力物资管理进行合理的规划

为了可以进一步提升电力物资管理的实效性，在实际的电力生产期间，应该根据实际情况，提前确定好物资品种的需求量，明确以及了解每一种材料的质量指标，然后对电力物资管理工作进行合理的规划，提升管理质量以及效果。同时，在实际的工作中，由于受到一些

因素的限制，使得某一些物资的采购需要大量的时间，或者存在某种物资短缺的情况。因此，在对电力物资进行规划的时候，应该将一些影响设备安全稳定运行的物资体现在规划当中，保证电力物资具有充足的库存，降低物资管理出现错误的几率。此外，相关人员在对物资进行采购之前，应该对市场进行深度的调研，采集信息。例如：物资加权平均价格、潜在供应商信息等，然后根据调研的结果，将项目所需要使用的物资进行合理的归类，并且及时的与各个部门进行沟通和交流，制定科学的规划方案，进而从根本上提升电力物资管理的水平。

2.5专业人才的储备，提升物资管理的规划

电力行业资管理专业人才的储备能够在一定程度上帮助企业建立内部信息库，专业人才所具备的专业知识是推动企业发展的关键，足够的人才储备有助于电力企业提升在行业间的竞争力。而且，企业与企业之间的竞争也是人才的竞争，所以，企业的发展过程中离不开人才的储备，电力行业物资管理离不开专业人才的指导，而强大的人才资源储备往往对企业物资管理工作事半功倍。科学合理的物资规划才能有效的提升企业的经济效益，所以物资管理的工作人员要提升自身对物资管理的认识，从而提升自身的主观能动性，对物资计划量有进一步的把握，而且物资管理的工作人员要具备超前的意识，在物资采购之前不仅要考虑配电项目所用到的物资，对施工中可能出现的风险也要进行考虑，如果出现问题，物资管理人员能够在第一时间进行弥补。

结语

电力物资供应管理业务复杂，关联性高，特别需要建立与供应链上下游各单位和部门的协同，这是物资供应管理顺利开展的基础。针对此类涉及供应链协调的风险因素，本研究制订的风险防范和控制措施涵盖了物资需求单位、项目管理部门、物资部门、供应商，既有横向沟通和协调，也有纵向管理和控制，形成了横向到边、纵向到底的立体防控网络，为物资供应工作的顺利开展提供了参考依据。

参考文献:

［1］李晓青，王伟.电力物资集约化管理模式与应用［J］.科技博览，2012（149）.

［2］刘杰.我国电力物流供应链管理研究述评［J］.物流技术，2014（11）.