大型石化项目设计管理中界面关系管理

大型石化项目设计管理中界面关系管理

王露

南京扬子石油化工工程有限责任公司江苏省南京市210048

摘要：近年来，我国的石油化工行业获得了较为快速的发展，在我国经济建设中起到了重要的作用，在本文中，将就大型石化项目设计管理中界面关系管理进行一定的研究。

关键词：大型石化项目；设计管理；界面关系管理

1引言

石油是我国现今经济建设的重要一环，大力发展石油产业势在必行。近年来，我国石油行业为了获得更好、可持续性的发展，也对世界先进技术进行了积极的引进。在本文中，我们以某大型石化项目为例，对其设计管理工作中界面管理方式进行了一定的研究，以此为我们类似工作的开展提供积极的借鉴。

2大型石化项目简介及界面关系管理的分工

2.1石化项目简介

对于大型综合石化项目来说，其主要由以下三部分所组成的：首先，是多塔生产装置，如乙烯、苯乙烯以及聚乙烯等；其次，为配套公用工程；最后，为辅助设施。为了能够使我们在对工程项目进行管理与执行时能够具有更为便利的特点，我们则可以将具有以下特点的设施放在同一工作包下：第一，需要具有紧密连接的工艺流程；第二，要具有较为相似的总图设置；第三，需要具有较为接近的功能。通过该种方式的应用，则能够将同一项目由来自全球不同的承包商负责该项工作，而为了能够便于不同承包商共同对EPC工作进行开展，则需要在将项目分成不同工作组的基础上将其进驻到不同的承包商办公室中。

2.2设计管理界面关系管理分工

所谓设计管理界面关系，就是指外部条件同不同工作包范围间的关系，在对平面图进行布置时，所显示的界限围合部分即工作范围，界区则为封闭部分，界限上方标注条件即为界面条件。在实际进行设计的过程中，由于项目之间具有着较为复杂的界面关系，且不同工作包之间也存在着较为繁杂的来往条件，对于其中每一个工作包界面关系来说，则需要专门指定相关工作人员对其开展管理与协调工作，负责整个商品设计、施工以及采购过程中的连接设施，对于这部分人员来说，一般我们称之为GFT。而对于该部分人员、项目承包商以及管理者来说，承包商只可基于管理组向小组对信息进行转发与确认，且不同返还界面条件以及设计条件所需求的确认信息也需要由GFT向不同管理组进行提出。

3界面关系协调员及传递界面条件的分析

3.1界面关系协调员

在GFT管理组实际工作开展的过程中，需要指定一名界面关系协调员，而经过长时间工作经验表明，具有不同专业经验的工程师一般就是该界面关系协调员的最佳人员。凡是同该包具有联系的界面关系，该协调员都有权对其进行协调。而为了能够对该种情况进行充分的协调以及有效的控制，界面协调员则应当同其他包之间的界面关系进行积极的组织，并在此基础上对相关工作进行主持。同时，为了能够保障该项工作开展的过程中不同方能够具有更为便利的特征，项目也会将汇总表发放给不同协调员，而协调员间仅仅以电子邮件方式则能够对工作进行相互之间的沟通。而对于基于不同管理组的工作计划而言，则需要对全厂界面关系执行计划做好准备工作，并在对计划进行制定时能够对以下方面做好控制：第一，需要对界面关系时间进行提出；第二，接收界面条件的时间；第三，界面条件最终确定时间，并将相关内容进行一一的列出。对该表来说，其同《各专业协作表》具有着较为类似的特点，在获得管理组认可之后，则能够将该计划表发送给协调人员，而在设计管理计划发放之后，则需要严格按照设计管理计划时间要求开展相关工作，并保证对外部条件的按时提出。

3.2传递界面条件分析

对于承包商以及工作包管理组来说，则需要能够将界面关系在确认之后进行传递，对于该项传递来说，其一般是通过界面关系需求表（进/出IQ）完成的，同时，对于进出IQ控制这项工作，各管理组也需要指定以IQ协调员专门对其进行负责，一般来说，这项工作也是由界面关系协调员兼任。作为该项工作的负责人，则需要以电子邮件的形式将整个工作过程中所提出、需要答复的问题都向该协调员进行提供，并应向GFT关系经理对这部分信息在直接抄送的基础上将其传给管理组。在项目所应用的标准IQ表中，一般则具有以下几项内容：第一，是版次与编号；第二，提出IQ专业工程师；第三，提供答复的组；第四，要求答复的问题以及工程师签字；第六，对于问题的详细答复。在此过程中，为了保障IQ内容具有更好的准确性，无论是设计经理以及负责人员都需要在IQ上进行签字确认，对于IQ编号来说，目前主要有以下两种编号方式：第一种，为界面关系需求表-IQ专业号-IQ单元号-IQ流水号的形式；第二种，为界面关系需求表-工作包单元号-答复工作包单元号-简单流水号的形式。

如果工作包所具有的界面关系较为复杂，一般来说我们需要应用第一种方式，并根据专业对其数量以及编号进行控制；如果工作包所具有的界面关系较为简单，则需要应用到第二种方式。而如果是由很多个单元共同组成的工作包，则需要将一个流水号都应用于所有单元，只需对流水号进行查看就可对IQ编号和数量进行相应的控制。通常，把十个工作日作为所要求答复IQ的期限，若遇到困难，则可答复于合理IQ所提出后的日期内。对于所有的进/出IQ，作为IQ协调员都要予以相应的注册登记，并对其执行情况予以监督，同时，也要及时督促协调人员能够及时答复其所收到的IQ，此外，对于有关IQ的答复，也要及时向GFT协调员进行索求。若答复未经双方包商的同意，则可把原IQ进行升版，并接着探讨相同的问题，直至双方都同意为止，此时各方IQ协调员就可把IQ进行确定并予以关闭完成。而在注册表格式方面，则需要包括有提出人、提出标题、IQ标号、收到日期以及答复日期等。

4结束语

在上文中，我们对大型石化项目设计管理中界面关系管理进行了一定的研究，可以说，该项工作是一个较为系统、复杂的工程，在实际生产过程中，则需要在不断实践、总结的基础上对更好的管理方式进行研究与应用。

参考文献：

[1]张崇伟，王禹，张晓光，张励，张萍.炼化设计建设过程中的模板法界面管理[J].广州化工.2011（08）：145-156.

[2]陈高世.大型石化项目设计管理中界面关系管理[J].中国石油和化工标准与质量.2013（21）：199-200.