EPC总承包项目中的设备材料现场管理方法研究

EPC总承包项目中的设备材料现场管理方法研究

覃淇

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001

摘要：随着社会的发展，我国的土木行业的EPC总承包项目的规模日益增大，各个方面的环境与条件变得十分复杂。随着材料设备需求量的日益增加，种类的繁多，规格杂乱无章，供货周期不断减少，管理费用不断增大，工程项目材料设备失控的现象变得十分严重，对工程项目的进度与成本影响越来越大。本文依据笔者的项目实践工作，总结了EPC总承包项目材料设备现场管理的一些教训与经验供同行参考学习。

关键词：项目承包；设备材料；现场管理

引言

我国工程项目总承包是一个十分新颖的事物，其以系统工程学，控制论与信息论为基本准则，要采取赢得数值的原理，信息的集成体系与矩阵的管理结构，以高度专业化，科学化与市场化的方式，对项目进度，费用，质量与资源进行集成化管理，甚至财务风险与安全的问题等要建立在全过程的动态实行上面，进行量化管理与有效的控制，来达到最佳的投资效能。材料设备发货到达现场之后，因为现场管理不到位，就会导致材料设备的丢失或者浪费，这样不得不重新采购。这样不仅重新采购供货会增加项目的成本，此外还会需要增加一定的供货周期，延误工程项目的进度，甚至会造成业主的索赔，这样就会给项目的执行带来很大的影响。

1材料设备现场管理的一些要求

1.1建立材料设备存放管理制度规范

要建立规范的规章制度，对材料设备供应的每一个环节都做到监控。如一些材料设备的采购，设计，加工与存放等，为了防止某些环节做得不好，就会给后续工作带去不必要的损失。

1.2建设与成立材料设备现场团队

现场控制材料的工作人员必须具备一定的专业素质，要加强建立与完善材料设备人员岗位，充实管理团队，及时发现问题并解决，保证材料设备管控工作能够有序进行。不会因为人手短缺与岗位空缺而使大量的工作一带而过，这样就会造成没有必要的损失。

1.3完善并建立库房管理制度

对于需要特殊保管的设备材料、大宗材料，如防雨、防潮、防腐等要求的设备材料要加强保管，严格设备材料保管制度，建设临时仓库，由现场物管员、专业工程师、施工单位的领工员班组长共同参与接收保管，验收入库，建立台帐。

1.4完善与加强材料设备储存场所的规划建设

对进场的设备做好保管，减少不必要的损失和浪费。依据不同的材料设备特点，采取有效的管理保全方法，健全保管规章，标识牌确定完好。材料设备的安放场所应该要平整与集中，地面尽量坚硬。存放设备应该要按着不同的科学性合理摆放，标志鲜明以便存取。

1.5建立良好的材料设备管理软件平台

软件管理平台要能减少材料设备的管理人员的数量，而且使设备材料账目清晰可见，及时掌握材料设备的库存量，很大程度上提升了管理的效能。

2设备材料现场的过程管理

2.1材料设备的进场

材料设备运到现场后，要根据项目部门组织会同业主与监管方参加到货物的初步接收存放于指定位置。卸车的时候，应该尽可能的排列整齐，平稳放置，以保证安全，有利于后续的工作开展。材料储存区域的基本原则为：①在不影响安全与通行的时候，会尽可能将体积与重量大的设备存放在待安装的位置，减少设备在现场的二次转运；②需要现场组装的设备，存放时应该尽可能放到现场组装区附近；③后安装的设备，应该尽可能的放到设备存放的区域之外；④电气设备与耐火材料，应该存放在室内，没有办法存于室内的应该做好遮盖等防雨措施；⑤化学物品，易燃易爆物与辐射物质等材料应该存放在特殊的存放区域，并且在醒目的位置显示危险标识。

2.2开箱的检验

非检验人员一定要绝对禁止非检验人员对箱体随意检验开箱。开箱工作应该在现场项目下统一组织按计划开箱工作。一般应该提前一周进行开箱检查编制工作，确定总承包方的业主，施工方，供货方与监管方的人员，尽快通知他们进行开箱的检验工作。开箱检验第一点应该做到对外包装进行检查检验，确定没有任何异常情况发生。开箱以后检查设备外包装是否有腐蚀情况。在运输过程中核查材料设备的检验记录并做好书面记录工作。依据装箱单据及内部的标签，清点主机及分部配件等专用的资料，逐一核查，确定是否与装箱单相符。对于那些捆扎包装的材料进行逐渐的地外包装进行检查尺寸。在验收管材时，应该核查对材质，规格与压力是否一致。对于那些数量较大，规格单一的材料可以安排抽查。对于精密与贵重的仪器，开箱时应该有专业的人员参与且建议在室内开箱。开箱检验之后，应该根据记录及时填写检验单据，详细写明结果，并有参与方验收。及时的发现有问题的设备与不能再次修复的设备仪器，经过相关人员确定之后，对应该重新修订的设备仪器，应该及时通知相关部门进行重新的补订手续。以此来加强我们的工作力度，完善我们的工作任务，加强实力建设。

2.3入库与库房的管理

设备和材料经过开箱并检验合格后要及时进行入库单的填写，办理入库手续。严格按照存储方案进行存放，各种材料设备应该做好明确的标识方便日后的查找。入库与库房的管理在日常的工作应该重点关注下面几点内容：①所用设备材料都应该整齐摆放，按照编号位置进行堆放；②对于那些容易腐蚀的部件与设备应该定期涂抹防锈油进行维护；③定期检查库房的货物；如果发现损坏，锈蚀与丢失等情况，应该做好记录并以书面的形式向施工领导报告；④时常要对标识进行检测，一经发现掉落或者模糊的标识应该及时的更换；⑤对于那些超重、超大的设备，应该定期检查注意要防止变形，要求存放的地点应该平整且坚硬，垫物要结实有力，重心点要加垫木防止下沉导致的变形；⑥一定要做好防火防盗工作；经常检查门窗或者栅栏严密与否，通风是否正常，防火设备应由专人管理负责，应该定期对防火器具进行检测严防失效；⑦定要做好所有材料设备的入库与出库记录。

2.4出库的管理

材料的领取要凭借有效的签字许可出库单，到仓库领所需的设备与材料。仓库管理员应该仔细审查出库单据，核查无误之后，投放材料设备。领取人员需要与仓库管理员在出库单据上确认签字。值得特殊说明的是，出库单据上不得有任何改动痕迹，否则会作废另开。出库单据是材料设备唯一的凭证，仓库管理人员应该妥善保管以免丢失。

2.5退库的管理

项目在结束阶段往往都比较紧张，大部分人的精力都在关注项目考核验收，对剩余的设备材料管理很松懈。这种情况很容易导致设备材料被偷盗或按照废弃品被处理，在项目执行中应根据项目执行情况建立设备材料的退库管理制度。总承包方应组织施工单位办理剩余设备材料退料处理，这些剩余设备材料应及时回收，并建立回收台账。

结语

EPC总承包项目的设备现场管理是一个体系性的管理过程，其是总承包项目管理的重要组成部分。做好所谓的设备现场管理工作不仅仅能够减少不必要的项目费用的有效支出，还会有效的为了项目进度的提升提供了有效的保证。

参考文献

[1]建市[2003]30号.建设部关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见.建筑设计管理，总第109期：3~4.

[2]张飙，袁翠华，李启明.2002年度全球最大225家承包商和200家设计公司国际市场分析.建筑经济，2003，11：8~12.