新形势下如何做好国企保密工作王鑫

新形势下如何做好国企保密工作王鑫

王鑫

西安长庆科技工程有限责任公司陕西西安710000

摘要：国有企业保密工作是维护企业稳定、维护国家利益的重要工作，由于国有企业掌握着国家秘密，国有企业尤其要注重企业机密的保护。国有企业保密工作的开展，直接关系国家安全和利益。近几年来，国有企业的保密情况并不乐观，虽然有一部分国企通过了保密认证，但是在具体的保密工作仍然存在着一些问题。保密意识的提高并不代表保密工作的开展顺利，究其原因，主要是制度不够完善，执行不力，员工意识不强，技术防范手段薄弱。为此提出做好保密工作的几个建议，供国企保密管理工作人员参考。

关键词：国企；保密工作；新形势

我国是社会主义国家，国有企业是国民经济发展的中流砥柱，关乎着国民的利益。在当前的新形势下，国有企业的保密工作面临着巨大的挑战，信息时代的背景下，国有企业泄密形势严重，加强国有企业保密管理就是加强企业生存发展的重要保障，要结合当前形势需要，在实际工作中要注重保密意识普及、保密制度完善、人才梯队培养和提高技术手段等层面加强国有企业保密管理，共同筑牢保密安全防护大堤。

1互联网环境下商业秘密保护面临的挑战

1.1保密工作内外部环境依然严峻

以国家竞争和企业利益为驱使的内外部网络窃密行为进一步升级。从2018年发生的中兴事件侧面也看出，企业秘密的保护关乎国家政治经济安全稳定。企业内部员工经由互联网主动、被动泄密事件占企业失泄密主要因素。随着外部窃密技术手段的升级以及内部人员活动日渐繁杂，在企业发展的同时，如何保护商业秘密不被随意泄露成为最为关切的问题之一。

1.2秘密载体形式更加多元

当前，随着“大云物智移”等先进技术的广泛应用，保密工作也发生了深刻变化。秘密载体不再单一依靠纸质载体，更多地使用了信息系统、信息设备的磁介质载体；秘密的表现形式也更加多元灵活，涵盖了声音、文字、图形、影像等日常生活中所能见到的各类数字信息形式。秘密信息通过信息通信传输通道，实现了灵活高效的跨区域、跨系统、跨终端的交互关联，从过去集中、静态存储，向动态化、去中心化方向发展。

1.3泄密渠道更加多元

互联网环境下信息系统的广泛应用，新媒体等技术手段的普适，使信息的获取、发布、传播较以往任何时代，都更加简单易行，具有高度的自主性和便利性。

2国有企业商业秘密保护

国有企业作为推动经济社会发展的中坚力量，需要承担经济、政治、社会责任，其商业秘密保护受到国家的高度重视和政策指引。一是保密组织体系相对健全。有赖于国有企业机制优势，一般情况下，国有企业均建立了由一把手负责的保密组织体系，公司层面建立保密委员会，下设保密办公室，并结合工作实际设置专兼职保密岗位等保密干部队伍，能够做到保密组织机制健全，职责明确，责任落实到位，形成了统一领导、分级负责的商密保护良性局面。二是保密制度体系相对健全。保密工作作为企业基础管理的重要组成部分，需要建立一套专有规章制度体系，确保商密保护各项工作有章可依、有据可循。三是保密技防措施相对健全。国有企业能够重视从资金、技术、人力等方面，为商业秘密保护提供必要支撑。大型国有企业往往采取内外网隔离、边界防护、访问控制、流量监控、行为审计等技术措施，全方位监控内部人员保密行为，通过不断提高技术能力，实现对商业秘密保护的愈加完善。

3做好国企保密工作的措施

3.1加大宣传力度，提高全员保密意识

国企保密工作是关乎企业生死存亡、企业员工根本利益乃至人民群众经济利益的事业，加强国企保密，不仅是国企保密员的工作内容，更是需要全体国企员工共同参与。提高全体国企员工保密意识，需要企业中的保密工作者在日常工作中注重加大宣传力度，丰富保密知识宣传活动形式，让国有企业职工真正将保密工作的重要性烂熟于心。首先保密工作者要以教育培训为手段，这也是强化员工保密意识的重要措施。在使用办公系统、工作邮箱存储处理、传输文件时，在互联网门户网站、官方微博、微信公众号发布信息时，都要考虑文件信息是否涉及国家秘密和企业核心商业秘密，如若涉密，坚决不存储、不传输、不发布。而在日常生活中，要经常采取一些保密工作宣传活动，例如有奖竞答、趣味竞赛等活动，让所有企业员工从思想上强化保密意识，理解保密工作的重要性，明确保密工作的内容，明晰保密法律法规，守住秘密保护底线，远离秘密泄露红线，让保密成为普通职工日常工作、生活中的行动自觉。

3.2完善保密机制，约束组织行为

国有企业中建立一个操作性强、完整的规章制度非常重要，保密制度应该同时具备规范性、易操作性和指导性，对于各种行为规范落实确切，权责分明。当然，任何制度只有得到严格执行，才能发挥制约作用，所以在制度制定过程中，要将保密责任落实到具体岗位、具体人员，结合部门工作实际，遵循“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，从涉密人员登记、涉密办公自动化、涉密载体全生命周期可追溯查询、系统管理、奖惩明晰等几个方面确保全员参与，不留死角地加强保密制度的建设，对于企业的保密工作做到科学化、规范化、制度化、法制化，注意制度的执行力度，不能朝令夕改、玩忽职守。把建立起来的制度真正落到实处，确保国企秘密有强效保障。

3.3加强人才培养，建立长效机制

建设保密管理长效机制，其中既要从制度上进行长效的计划，又要在人才培养上注重持续性。保密体系建设好了，人才培养适应工作需要，才能达到长效机制的目的，这是长期做好保密工作的根本。一是要突出应用人才培养，从国有企业企业机密保护的需要上出发，针对这个需求培养安保方面的工作能手，包括他们的对于现代保密设备的运用都要全面培养。二是要加强高端技术人才的发掘，不断加大保密技术研发力度，铸造安全保密的克敌“利剑”。另外，要建立保密、监察等多部门联动督查机制，保密部门要经常对下级单位、要害部门、重点部位进行调研、检查，随时掌握其思想动态、工作措施，推广先进、批评落后，真正掌握保密工作的主动权。同时，要严肃保密纪律，对违反保密规定，丢失涉密文件资料的案件，必须坚持原则，严肃追责，发现一起，查处一起，依法依纪追究直接责任人员和负有领导责任人员的责任，以严肃追责推动保密管理各项制度规定的贯彻落实。

3.4加强企业保密文化建设

对不同层次员工采取不同针对性主题的教育和培训。对领导层加强保密工作理论、工作形势、窃密手段的学习，加强领导层对保密工作的重视、政治意义的理解，以及增强使命感；对员工加强保密价值观的引导，强化国家、企业集体的信息安全利益与个人安全和利益息息相关，通过保密知识竞赛、保密征文活动、岗前培训、常规考试等手段加强保密常识的普及，规范员工自觉保密的行为习惯。

3.5建立失泄密监测与应急体系

建立从网络边界、到终端和介质、邮件系统和运维人员普遍监测设施，部署监测策略，检查分析人对涉密信息的行为，结合人员权限变更、访问控制策略变更情况，对违规行为及时发出告警。重点对终端进行监测，防止涉密信息从内网终端中泄出。终端、网络和邮件等监测系统的监测数据应汇总到集中监测平台，通过对监测数据的集中管理，支撑技术取证和事故溯源，作为评价考核和深度分析的数据基础。加大应急处置力度，提高应急响应能力，针对实时监测中发现的问题和告警预警信息，按照应急预案中的工作方案，及时处理失泄密风险。

3.6与时俱进，提高保密技术手段

目前的企业保密工作中，普遍得到应用的是物理防范措施，其中主要有安装防盗设备、安装报警装置、进行视频监控和利用指纹锁、人脸识别等电子门禁系统，这是基本要求。而当今科技进步、信息技术不断提高，物理上的基本要求已经不能够满足当前保密工作。针对网络信息新形势、新变化、新内涵，我们要顺应时代潮流，把握时代脉搏，与时俱进，不断创新，增强保密工作能力，提高应对形势变化的保密技能，让保密工作能够体现出与时俱进、把握时代潮流和时代规律性，同时又要富有一定的创造性，防患于未然，不给窃密分子以任何可乘之机。一时难以达到的，也要创造条件逐步完成，防止国有企业秘密被泄露、被窃取。

4结语

国有企业的保密工作并不是孤立开展的，而是一个系统性的工作。要从整体上把握国企保密工作，需要综合使用法律、信息技术等专业知识，加强人才培养和制度审核，以及各部门组织密切配合。保密人员除了加强自身素养和保密意识，也要加大宣传力度动员广大员工参与进来。要真正做好保密管理工作，并非易事。必须认真贯彻落实保密工作的各项法律法规，从严执法，并可参照上述要诀逐一落实，建设好国有企业保密管理体系。

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