企业计算机应用与信息化建设研究

企业计算机应用与信息化建设研究

钱冬萍

钱冬萍

哈尔滨邮区中心局

摘要：近年来，计算机应用与信息化建设成为企业管理现代化建设进程中飞速发展的重要标志。随着计算机技术和通信技术的发展，企业逐渐关注重视这些新型科学技术，深人开发和运用信息资源，将计算机科学技术与信息化应用于管理实践过程当中。企业信息化的过程其实就是不断开发信息战略资像的过程。随着我国科技的发展，计算机与信息化建设已然随之融入进了各个行业的企业管理中，由于计算机与信息技术的广泛使用，对于企业而言，无疑是企业保持强劲竞争力的有效途径。企业的计算机与信息化建设已经成为企业的发展战略重点，甚至成为整个企业管理的核心。

关键词：企业；计算机与信息化建设；研究

前言

随着计算机与信息技术的不断发展和创新，企业的管理中逐渐利用计算机技术来改变以往企业的管理模式。企业信息化是一个不断发展的过程，要结合企业自身的现状，确定阶段性的目标，分步实施，渐进性地推进。在这个竞争激烈的市场环境下，我国现代企业利用计算机应用技术，有效的稳固了企业在市场上的竞争地位。与此同时，也有些企业在利用计算机应用技术推进企业信息化建设的过程中出现了一系列问题，使得企业在计算机与信息化建设出现偏差。为了保障企业的稳定发展，企业必须熟练的掌握计算机应用技术，加大专业技术人才的培养，从而推动企业的信息化建设。

1.企业计算机应用与信息化建设过程出现的一系列问题

1.1企业计算机应用与信息化建设过程中领导层的认识不够到位

我国企业发展状况关系着我国国民经济的发展状况，是国民经济的重要组成部分，只有实现企业的全面信息化，才能使“以信息化带动工业化”的伟大战略得以实现。为了全面提高企业的生存与发展能力，企业在计算机与信息化建设过程中，必须牢牢把握发展机遇，在信息化的浪潮中才不至于落伍。然而在我国现代企业发展过程中，受传统观念的影响，企业领导层在发展过程中片面的追求经济效益，对计算机应用技术以及信息化建设的认识不到位，认为经济效益就是加大生产，降低企业的成本，而企业的计算机与信息化建设是一个增加企业成本的过程，目光短浅，以至于在企业管理中没有建立起信息化管理意识，从而造成企业信息化管理水平在同行中出现比较低下的现象，企业的经济效益得不到保障。

1.2计算机与信息化技术引用不广泛

计算机作为一种先进的科学技术，应用在我国现代企业当中可以有效的保障企业的生产效率，提高企业的信息化管理水平。然而我国很多企业的计算机和信息化技术应用不全面，引用不广泛。计算机与信息化技术都只限于某一部门，如财务部门，侧重于管理信息化，在企业管理中，领导层对财务部门的重视偏大，因此将计算机与信息化技术应用在这个部门也越来越普遍，而计算机与信息化技术在生产、销售等其他部门的运行上却应用较少，工程部门的信息化远未得到重视，计算机与信息化建设的失衡，严重的计算机技术应用不平衡等现象制约着企业的发展。这样的企业信息系统，在处理企业管理中某个环节出现的问题时，难以在整体战略上实现企业各个系统的衔接与整合，导致企业信息沟通不畅，企业资源难以充分优化整合。

1.3人事管理与资金分配不充足

我国现代企业在发展过程中，受传统思想影响企业的资金大多都投入到企业的生产运营中，而对于计算机应用软件方面的投资，例如人事管理的建设与科学技术的引进，企业却往往在财政预算中对其考虑较低。甚至在我国许多企业当中，计算机还是采用老式的计算机系统，科学技术在不断发展，传统的计算机已经近乎被淘汰，与此同时现代企业发展对计算机配件的需求不断增加，那种老式的计算机已经不能跟紧企业发展脚步，满足现代企业的发展要求了，而企业认为只要计算机还能用，就没必要花费资金去购买新的计算机。同时，企业对于计算机应用软件以及相关软件负责人的任命也不够专业。资金的缺乏，技术人才的缺失，以至于企业的计算机应用技术落后，计算机应用技术落后，企业信息化建设水平也就滞后，在一定程度上，制约了企业生产效率与管理水平。

2.针对企业计算机与信息化建设过程中出现的问题提出的解决方案

2.1树立正确的经营观念

随着科学技术的发展，在我国现代企业信息化建设的过程中，决策层应该充分认识到：企业信息化绝对不能简单理解为企业计算机化，信息化必须建立在企业管理体制改革、业务流程再造、管理方法创新、组织结构重组等基础之上。我国企业在发展过程中容易受到传统观念的影响，片面的追求企业的经济效益，而忽视企业的管理。在企业的管理中，利用计算机技术，可以实现企业信息化管理，提高企业的管理水平和经济效益，而计算机信息技术与信息化建设关键在于领导层的决策，受领导层经营观念的影响在这个竞争激烈的市场环境下，不前进就会被淘汰。因此我国现代企业必须转变经营理念，在企业生产经营过程中，正确引用信息化技术，建设有效的计算机与信息化理论体系，才能利用计算机技术和信息化技术来推进企业的信息化管.

2.2提高计算机技术与信息化技术的应用水平

计算机技术与信息化技术在我国现代企业生产经营活动中有着重大意义。计算机技术的应用，能给企业带来强大的支持力量。计算机操作简便，计算机应用技术可以使工作变得更为简单、直接，企业应用的计算机软件功能相当强大，但是操作系统较为简单，利于工作人员掌握，计算机可以实现作业协同化，应用技术已经较为成熟，和企业客户的需求进行有效地结合，就需要建立功能化的模块，信息化建设将综合各大功能在一起，建立成信息网络，根据用户的需求来增加更多的信息模块，跟紧时代需求，这样才能推进工作信息化的开展。事实上，企业在利用计算机应用技术与信息化建设的根本目的就是为了提高企业的经济效益，增强企业在市场竞争中的竞争力。为此，企业要全面加强计算机技术的应用与信息化建设，将计算技术应用到企业的各个部门，在各部门之间建立统一的网络系统，便于企业资源的共享，同时有助于企业信息化建设水平的提高。

2.3加强企业人事管理建设

首先，企业应加强工作人员不断更新观念，有创新意识，强化其人事管理建设的意识。将传统的手工管理模式转变为计算机数字化管理模式，对计算机管理人员的计算机技能要求应该提高。档案管理中应用计算机技术时，要从重管理轻利用的传统模式中解脱出来，工作人员应把档案工作的重心转到为信息化管理工作，这样会给事业单位提供更为优质的服务。现在各大企业都加强了本身的计算机应用与信息化建设，随着时代的发展，为了满足企业的发展需求，实现信息安全化必不可少，应加强人事信息管理安全化，在管理中，应对各种信息资料使用加密手段，要正确处理好计算机资料的保密利用的关系，保证计算机设备的无病毒性。对设备要进行防潮、防高温等保存方式，定期地做好计算机技术的更新与维护工作。企业计算机应用与信息化建设是快速提高企业竞争力的唯一途径，通过应用信息化技术，可以帮助企业时刻了解市场的供需情况。加强企业信息化建设，能够建立科学、高效地管理模式，不断提高管理水平，这样可以提高企业的效率，进一步提高企业的经济效益，可以更好地完善企业的管理体制。

结束语

随着我国的发展，我国市场竞争越来越激烈，企业作为我国市场中的重要组成部分，企业要想在这个竞争激烈的市场环境中求得生存，就必须建立起先进的计算机技术和信息化技术体系来提高企业的管理水平和经济效益，从而提高企业在市场上的竞争力，这样在竞争激烈的市场环境下走的更远、更好。

参考文献：

[1]田新，余利舰.中小企业管理信息化需求分析[J].中国管理信息化，2007（，2）：20-23.

[2]康业娜，魏士伟，许勇.中小企业物流管理信息化研究[J].物流技术，2007，26（2）：171-173.