工程项目管理的信息化探析史晨军

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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工程项目管理的信息化探析史晨军

史晨军

天津市爱德科技发展有限公司天津300000

摘要:目前我国已经进入到全面信息化的时代,信息技术业不断的被应用于各个领域,持续拉动着我国经济的快速发展。随之而来的是,我国工程项目管理不仅面对更多的机遇,同时也遇到了更多的挑战。所以建筑企业要充分认识工程项目管理信息化的重要性,同时也要发现其存在的问题。我国工程项目信息化建设水平深受这些问题的影响,建筑企业想要在市场竞争中不断提高自身水平,就要培养信息化人才,发挥其自身优势,不断创新。为了保证企业可以稳定长远得发展,就需要提高项目风险管理能力,以数据为中心,优化组织管理模式,不断的整合资源,推动项目标准化管理。

关键词:工程项目;项目管理;信息化

前言:随着我国科学技术的飞速发展,工程项目管理信息化建设的应用水平越来越高,但是在实际应用中依然存在诸多的问题,因此,加强建立以信息化为核心的管理模式,实现工程项目管理的信息化,进而提高建筑企业的经济效益,是现阶段建筑企业需要认真探索的主题。

1工程项目管理信息化的概述

伴随着现代社会逐步向信息化时代迈进,各项信息技术的不断创新应用和发展。在工程项目管理中,信息化建设得以广泛应用。所谓工程项目信息化管理,主要指通过采用科学的管理模式,通过计算机及时有效地把工程项目中各类信息进行汇总整合,进而方便企业可及时有效的指导实际工程的项目建设,最终实现项目质量和项目管理水平的共同提升。其重要性主要有以下几方面:

1.1项目信息管理系统,主要通过信息技术的应用,在通过计算和处理的数据形式进行项目信息的综合,再通过可视化的形式反映给企业管理者,进而实现项目管理的实时监测,并及时做出相应的控制过程。

1.2工程项目管理信息系统主要是把项目建设总的大量工程数据进行的实时统计、分析和决策等操作,有利于项目未来的盈利预测以及项目的风险评估,进而有效的实现降低投资风险和项目经营风险的目的。

1.3在项目施工中,需要记录和处理大量相关数据以便于后期的参考,但传统人工记录和处理相关数据不仅工作量巨大,也无法有效保障数据的准确性,而通过工程项目信息化管理系统应用能有效提升数据处理的精度和工作效率,进而保障工程项目管理工作质量。

2工程项目信息化管理的影响因素分析

2.1管理模式的影响

在项目管理工作中,企业管理模式是实现信息管理的重要保障。在进行项目管理时,大量的数据信息需要处理。比如项目成本、施工进度、项目质量等,为了快速处理数据,我们必须加强部门之间的沟通与协作。并结合项目管理的实际情况,参考其他国家先进的企业管理模式。

2.2人员素质影响

在项目管理工作中,始终贯穿以人为本的思想,因为员工的综合素质不仅对项目管理模式有很大影响,同时对信息化管理有着直接影响。因此,加强企业员工的培训,有效提升人员综合素质,提高信息技术和计算机技术的应用水平,进而促进其适应新的管理手段。

2.3信息化管理认识的影响

随着科学技术的快速发展,新技术、新工艺的不断创新,如果不是信息领域的专业人员,就难以掌握关键信息的管理。并且由于信息管理是一个系统的、复杂的项目,各部门都有信息共享和数据交换的需求。因此,需要加强对信息化管理的认识,并按照相关的工作需求,建立一个整体框架来解决各部门的实际需求。

3工程项目管理信息化建设存在的问题

3.1项目管理信息化的重视度不够

部分项目企业对信息化的管理的认知仅停留在过去简单的数据处理上,没有认识到工程项目信息化对项目风险的识别、统筹资源的调度、协调组织的强化等方面发挥的重要性。因此,在项目管理工作中,依旧采取传统的管理方式进行管理。

3.2工程项目各方的协作性不强

在工程项目管理时,为确保信息的准确性和实时性,因此,要求各个部门间的相互配合协作。但是,在实际工作中,由于各部门的组织情况和工作模式的差异,导致数据信息的无法实时准确的提供,进而加大了管理信息化的难度。

3.3缺乏信息化建设人才

项目管理信息化建设相对稳定和高素质的员工队伍是项目管理要求的信息化建设的前提,它不仅是理解企业管理的要求,还需要掌握信息管理知识。信息化建设项目管理要求以人本为核心,针对目前的人才结构不合理,缺乏综合性人才,熟悉施工企业和信息技术。

3.4工程项目管理信息化软件不够先进

当前,国内项目管理软件还不够成熟,与国外一些软件相比,差距不小。国外项目管理信息软件有着相对完善的作用,然而,由于组织形式和管理制度的差异,不利于一些国外较好的应用软件应用。

4解决工程项目管理信息化建设存在问题的对策

4.1提高对信息化建设的认识

企业管理层是管理信息化建设的推动者,要积极转变管理理念,加强信息化建设的管理。同时,把信息化管理划入施工企业总体规划和专项资金的管理中,保障信息化建设资金增加。而基层管理者是信息化建设的实施者,其信息化建设的认可与执行力直接影响着信息化建设。因此,施工企业要加大信息化建设的宣传力度,同时管理者必须提升对信息化建设的认知,明白信息化管理的重要性。

4.2实施项目标准化管理,立足于数据

项目管理信息化的关键是实施项目的规范化管理。在项目和流数据传输过程是项目管理的过程中,为了防止出现交叉和重复性的工作,使信息的传递更加迅速,项目管理信息化必须基于数据,一次输入数据,多个应用程序的数据。

4.3加强工程项目信息化管理人才的培养

施工单位做信息化建设工作有一定难度,不仅掌握相关项目的业务流程建设也进一步熟悉计算机的人才,目前的建设单位为建设工程项目管理的业务流程还没有完全熟悉的掌握,也缺乏对建设单位的高对计算机专业人才的知识水平。因此,有必要加强对专业人才的培养,不仅要把员工到高校领域实行集中培训,以共同培养复合型专业人才,为施工单位提供更多的人才支持信息化建设工作。

4.4加强引导,积极建立信息化标准体系

尽管信息化建设是建设企业未来可持续发展的必经之路,但依然需要政府相关部门引导,我国施工企业促进信息华管理的主要政策是引导市场,政府的推进。因此,加强政府的引导,同时加强与相关科研建设单位的合作,促进建立标准的信息化系统,形成一个统一的标准体系、把管理体系落实到实践管理工作。

结语:综上所述,建筑工程项目管理是建筑企业管理工作中的重点,将信息化技术应用于建筑企业工程项目管理中,是对原有管理模式的创新和优化,在最大程度上保证了建筑施工的有序性及科学性,对提高建筑工程项目管理质量具有重要意义。但是从当前的建筑企业工程项目管理信息化情况来看,其中还有很多不足之处,阻碍了工程项目管理信息化的推进和实现,导致建筑企业市场竞争力得不到有效提高。所以必须对其中存在的问题进行详细的分析,找出根本所在,并制定针对性的改进措施,真正实现建筑企业工程项目管理信息化。

参考文献:

[1]孙魁.中建某局工程项目成本管理的信息化研究[D].北京工业大学,2014

[2]陈丽娜.建筑类工程项目管理信息化的研究[J].中小企业管理与科技,2016

[3]朱彬.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].工业b,2015

[4]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2013