新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考鲍丽芳

新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考鲍丽芳

鲍丽芳

国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司宁夏吴忠751100

摘要：目前人类已经进入了一个知识经济的新时代，而这对于电力企业来说机遇与挑战并存，一方面给电力企业的档案管理工作带来了新的机遇，另一方面也给档案管理工作提出了新的要求。随着电力企业改革的推行，行业竞争日趋激烈，要想促进电力企业实现更好的发展，赢得更多的经济效益和社会效益，就需要将电力企业的档案文件视为企业的纸质资产来管理，并努力建设更好的企业档案管理模式。为了提高电力企业档案现代化管理的有效性，分析其存在的问题，提出解决方案。

关键词：电力企业；档案管理；现代化

引言

知识经济时代对企业档案工作提出了新的要求，因此，电力企业应将知识作为重要的生产资源，努力建立基于信息服务的企业档案管理模式，不断完善制度建设及组织机构，提高档案管理业务工作水平，从而加快推进电力企业档案管理信息化建设，使之更好地为企业的发展服务。

1新形势对企业档案管理工作的新要求

1.1知识经济时代对档案管理工作的新要求

知识经济时代的特点是知识作为一种生产资源，其在产生、配置与使用中发挥着越来重要的作用。而处于知识经济时代的企业，由于市场环境、经济结构以及竞争焦点的变化，其管理战略也必须作出相应调整。在知识经济时代，一个企业要想在市场竞争中获得一席之地，就应该将其生存发展的基础、管理模式、资源结构、竞争核心等内容与“知识”紧密相连，并坚持“知识是第一生产力”的理念，制定相应的发展决策。档案管理作为企业“知识”的主要来源之一，其不仅记录着企业的过去和现在，更是企业未来发展的资源，因此企业在档案管理过程中应将知识的挖掘与利用作为核心，并体现其在推动企业持续发展方面的价值。

1.2信息化条件下档案管理工作的发展方向

计算机及网络技术的发展使企业档案管理的环境、手段均发生了深刻的变化，例如电子文件的出现以及光盘、网盘、云端等存储方式的频繁使用，使档案保管脱离了纸质时代，逐渐走向数字化的道路，而在这种条件下，纸制档案的保存管理办法显然已经不适用于企业的档案管理模式，因此如何保证电子档案的安全、完整、可靠、有效已经成为现代化档案管理的重要内容。信息系统在企业档案现代化管理中的应用，不仅提高了档案管理的工作效率，也提高了企业管理人员对知识这一新的市场资源的认识，因此，在信息化条件下，企业应该不断完善档案管理系统和档案服务系统，努力构建知识经济时代的档案服务模式，以实现全面发展。

2新形势下电力企业档案管理工作中存在的问题

2.1缺乏对实现档案现代化管理的正确认识

在企业档案的现代化管理中，管理主体的明确是保证管理工作有效运行的基础。但是目前在许多电力企业中，管理部门对于档案缺乏足够的重视，也没有对实现管理的现代化形成正确的认识，导致了整个档案管理工作长期以来一直处于一个低效率、低水平的模式运行。例如一些电力企业片面地认为档案的管理就等同于人员信息的管理，只要将员工的基本信息录入系统就算实现了管理的现代化，而这一观念使得企业的档案管理系统从形式到内容上都过于简单，根本无法发挥信息资源应有的价值，从而影响了电力企业的发展。

2.2档案管理人员的职业素质还有待提高

虽然目前多数的电力企业都建立了相对稳定的档案管理人员队伍，但队伍中人员的素质却是参差不齐，一些人的专业程度和文化水平根本无法满足档案现代化管理的基本要求。从目前的市场竞争情况来看，电力企业档案管理人员不仅要具备基本的档案管理理论知识，还要懂得与电力相关的工程技术方面的知识，更要懂得利用相应的档案管理软件建立并维护档案信息的技术，然而从电力企业目前的档案现代化管理实际来看，多数人员的素质不够全面，还有很大的提升空间。

2.3档案管理体制与电力企业的改革不同步

随着社会主义市场经济深入发展，电力企业要想在市场竞争中立足，就应该从体制的改革入手，对企业的发展模式做出全面的调整。然而在改革的过程中，许多企业都会将目光集中在与经济利益直接相关的部门，而对于档案管理部门这种无法直接产生经济利益，甚至会增加企业的投入成本的部门，通常会采取“暂缓”的态度，而这种观念必然使得电力企业档案管理的改革与经济改革相脱节，进而造成了信息、文件收集归档工作的不及时、不认真，甚至关键的信息资料流失等现象，而这势必会对企业的长远发展造成损失。

3新形势下加强电力企业档案现代化管理的措施

3.1完善制度建设，巩固档案现代化管理的基础

随着经济社会的发展，企业文件资料也呈现出数量庞杂、形式多样的特点，因此电力企业应根据这一情况，对企业内部的管理结构进行重新调整，以尽快梳理、制定出与档案的现代化管理相适应的规章制度。例如电力企业应该重新划定档案管理的内容，明确电子文件的收集、归档方法；重新规划档案管理人员的责任，并利用责任追究、绩效考核等方式实现管理责任的有效落实；利用相关制度推动部门之间的协同工作，以提高档案信息收集的效率；利用现代化手段优化档案的存储工作，以保证紧急情况下档案的完整安全。

3.2提高思想认识，大力推进档案管理的信息化进程

现代企业档案现代化管理的基础就是信息管理平台的建设，而要想建设完善的信息管理平台，电力企业的管理层首先要对档案的重要性以及信息化环境下档案管理工作的重点有一个清醒的认识，只有这样，才能够保证管理层将信息平台的建设纳入到企业的未来发展规划中，并实现企业内部体制的改革与档案管理模式的改革协调一致。在推动电力企业档案管理的信息化进程的过程中，我们一方面可以利用数字化的扫描设备，对企业资料中关键的档案内容进行建档管理，并形成数据库；另一方面，可以根据对纸质档案的积累，加大开发电子档案的力度，以提高档案管理工作的水平。

3.3开发档案资源，提升档案管理的服务水平

档案管理的最终目的是实现知识的有效利用，因此电力企业的档案管理人员在完成信息的收集、整理等基础性工作之后，相关人员还应该对其进行编辑和研究，以提高档案资源的利用效率。编研人员在挖掘档案资源价值，提高管理服务水平的过程中，首先要从电力企业的发展历程出发，将企业发展的大事记、组织结构、企业文化、年度照片等信息进行整理，以体现企业的发展轨迹；然后要根据企业发展的实际需求以及相关资料信息，制定企业发展的文化专题，为档案内容的利用做好准备；最后要结合互联网信息，对企业的档案内容进行补充，以建立科学高效的信息服务体系。

3.4加强人才队伍建设，提高档案管理人员的业务水平

新形势下，人才已经成为影响企业运行发展的最重要的资源之一，而电力企业要想实现档案管理工作的现代化，就必须加强人才队伍建设。在人才队伍建设中，电力企业首先要严格人才的任用制度，努力吸收具有专业管理能力和现代管理意识的人才进入档案管理部门，并根据岗位以及人才的实际情况进行编制；其次，根据现代化档案管理的需求，要建立完善的人才培训制度，以不断优化管理人员的知识结构；再次，要利用讲座、研讨会等形式，加强电力企业内外人才之间的信息交流，以实现资源共享；最后，要重视档案管理人员的未来发展，并帮助其做好职业生涯规划，从而让他们在实现自身价值的基础上，增加对岗位、对企业的责任心。

结语

总的来说，在当今的时代背景下，电力企业档案管理工作的核心任务就是构建符合企业特色的现代化企业管理模式，促进电力企业档案管理工作实现更好的发展。而要想实现这一目标，就需要我们行业工作人员能够秉着一颗善于发现问题、分析问题、解决问题的心，明确改革的大趋势，制定并完善相关的制度规范，提高人员素质，积极探索与现代企业相适应的运行模式，全面发挥档案管理工作的价值和功用，进而推动电力企业实现更好的发展，赢得更多的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]叶灿丽.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].办公室业务，2018（9）.

[2]周增.关于新时期电力企业人力资源薪酬管理的思考[J].现代企业文化，2018（5）：264-265.

[3]刘萍，黄庆花.关于新时期下如何加强电力企业党建工作的思考[J].中外交流，2018（10）.