加强电力档案利用工作的管理与实践

加强电力档案利用工作的管理与实践

王铁英

（国网山西省电力公司闻喜县供电公司山西闻喜043800）

摘要：电力档案真实记录并反映了电力工程的建设，是建设工程与竣工验收所必备的条件，也是投产后进行管理、检修、运行、扩建与改建的重要根据。同时，电力档案有详细的电力科技资料，对于电力的整个维护与运营均具有重大现实作用，若电力档案规范、科学、详细且信息化程度较高，则会对电力今后的维护与运营起到较好的推动作用，相反，则会对这些工作造成很大麻烦，并带来不必要的亏损。然而由电力档案当前的管理状况来看，若要实现它的经济效益则还有不少难题存在，必须把握机遇并提高认识，方可保证档案管理中经济效益的实现。因此，怎样使高效管理与珍贵档案信息的作用得以充分发挥，使其可对电力产业前进起推动作用，已成为当前管理电力档案的关键环节。

关键词：电力档案；工作；管理；实践；分析

1导言

电力档案是包含电力企业所有信息资料的重要资料，其地位在电力建设中不可忽视，这些信息是电力企业的知识资源，要充分发挥好这些信息资源，适应现今社会发展，对电力档案合理的管理和利用就必不可少。因此，本文即对电力档案的管理和利用进行探讨。

2档案利用信息概述

2.1档案利用信息的意义

档案信息利用能够在一定程度上促进企业的发展，应提高档案管理水平，及时收集最新信息，并与社会信息相结合，随时对档案信息进行调整更新，提高档案信息准确度，并为企业带来经济效益。同时鼓励档案管理人员不断学习专业知识，提高档案利用率，为企业开发新的信息资源服务，让电力企业的发展更上一层楼。

2.2电力档案利用的要求

电力工作是一个专业性较强的领域，本身的发展关系国计民生。在现代档案管理中，大量的信息技术代替人力工作，但是还有部分文书档案仍然需要人工操作，比如信息录入、信息整理等。要充分发挥档案信息价值，利用现代管理法提升档案管理水平，为电力企业发展提供帮助，从而保证电力企业高效率的档案管理，满足企业所需。

3电力档案存在的问题

3.1在思想上对管理电力档案的重要性认识不到位

我国当前许多企业在思想上缺乏对电力档案管理工作重要性的认识，他们通常会重视电力建设等方面相关工作，企业不会对电力档案管理工作给予过多投入，便致使电力档案管理需要的相应设备齐全度不够、电力档案的管理水平也较低等许多问题的发生，从而使电力档案的管理技术发展受到大大限制。此外，若企业上层领导对于电力档案的管理工作不够重视，则企业员工自然也难以认识到电力档案管理工作的重要，许多档案管理的负责人员工作时积极性缺乏，在对档案进行管理时马虎大意等情况经常出现，从而使档案资料完整性与准确性降低，以使得档案利用价值大大降低。

3.2档案管理相关制度完善度不够

当前阶段，许多企业在进行档案管理时对相关制度规范的制定始终是不够完善，而这便致使了各个企业部门间在实施档案管理相关工作时发生脱节等问题。然而各个部门间对于电力档案均是分散进行保管的，若想把它们整个收集起来且进行妥善保管也是具有一定的难度，同时，这也造成我国企业其电力档案的相关管理工作水平大大降低。

3.3档案管理没有能与电力发展相结合

电力工程涉及到千家万户，它由生产环节至管理环节整个过程均十分繁琐复杂。为了管理方便，企业利用计算机技术管理体系来对各类电力信息进行保存，同时更新工作也在快速不断的进行。但这些系统在早期的开发过程中未对其和档案系统的相融问题给予充分考虑，从而致使档案管理和电力发展无法有机地进行结合。

3.4档案管理的员工队伍整体素质偏低

作为一名从事档案管理工作的人员要想合格，则其必须要具有较强的表达能力以及逻辑思维水平，并且还要对档案管理相关知识与网络信息技术进行熟练掌握，并可以熟练运用好档案管理自动化的办公系统。但实际情况却恰恰相反，企业并未足够重视电力档案的管理工作，且对负责管理电力档案的相关人员也缺乏严格要求，同时具备较强素质能力的档案管理人才也相对缺乏，这都使电力档案其整体管理队伍的素质大大降低。管理档案的许多人员本身便不具有相应理论基础与专业素质，许多员工均是感觉档案管理部门的工作强度相对较低而选择向该部门调入，从而使该部门团队的战斗力与创造力均大打折扣。

3.5档案管理较为混乱

档案管理出现混乱十分重要的一个原因便是管理档案的职责不够明确，工程多且工作面较大，各个部门的归档方式不同。许多情况下，对文件归档缺乏明确的监理范围，在项目建立时更偏向于监督工程质量，而对监理工程档案工作忽视；材料理应归档的，并未及时进行归档；对编制竣工图缺乏重视及把关不严，从而使竣工图出现很多变更方法与不切实际的错误。

3.6信息化水平有待提高

首先对于很多企业而言投入档案管理建设信息化的资金不足，同时也尚未形成档案管理信息化的相关制度，健全制度以及统一标准缺乏，从而致使无章可循的出现。此外，很多企业尽管具备自动化的网络设施，然而使用效率却较低，在录入数据的过程之中并未对其进行充分利用，并且，还有一些企业耗费了较大力气促进了档案实现信息化，然而却并未开发利用档案的信息资源。

4加强电力档案管理利用的措施

4.1制定符合适当发展档案管理制度

制定适应时代发展的档案管理制度，是确保电力企业档案管理工作顺利开展的前提。基层电力档案工作者要遵循部门立档制度，建立本公司详细的档案工作网络表，坚持“组织结构简单、层次分明分工明确、权责明晰”；再者，基层电力档案工作者应遵循上级公司对档案工作的要求，结合本公司的特点制定符合本公司实际情况的档案管理办法或执行手册，以此来规范档案管理工作流程，将档案管理各项内容、环节以及步骤进行规范，推动档案管理工作完整、连续、科学、有序进行。

4.2合理化利用电力档案

一是统计常用及核心的利用数据，在档案验收时档案工作者应重点检查数据是否完备。二是充分加强档案信息资源的利用，体现电力档案利用的核心价值。

4.3提高档案工作人员素质，改革档案管理方式

档案管理人员的工作素质应该包括务实、负责、认真、严谨等，这是与社会进步相适应的必备条件。同时，档案管理制度也要随着工作要求的提高同步调整，要迎合电力企业的发展进行有力改革，从而调动档案工作人员积极性，保证高效率地完成工作。

5结论

综上所述，电力档案不仅是对电力企业发展所作的一个记录，也是对电力企业发展方向进行判断与决策的重要依据。现今时代在电力企业中，只有在日常工作中对电力档案进行充分利用，才能真正提高工作效率和保护企业权益，从而为电力企业的长远发展奠定基础。档案管理是一项基础性的管理任务，对企业的发展与壮大具有深刻影响，也是企业于市场竞争之中掌握主动权的关键保障。电力档案相关管理工作是各项企业管理工作之中十分重要的组成，它对企业经济效益的实现以及健康发展均具有重大影响作用，并且它也是企业在激烈市场竞争中提高自身竞争能力的重要保障。

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