电力物资计划审核现状及对策

电力物资计划审核现状及对策

赵晓龙

（国网山西省电力公司忻州供电公司山西忻州034000）

摘要：目前，国家电网公司进入了一个新的发展阶段，大力推进“三集五大”体系，对业务的专业化提出了更高的要求。物料管理是物料集中控制的重要组成部分，物料计划是物料管理工作的第一步，也是物料采购、供应、部署的基本环节。物料计划的准确性直接影响整个物料管理工作，也会影响公司的正常运行和生产。物料计划审计工作是确保物料需求计划的准确性的重要环节。目前，省电公司按照“三集五大”调整方案对公司部门，机构设置相应调整的统一要求，各部门的工作都处于试运行期。重新划分部门的职责和调整原始ERP关键用户对物料计划报告一定影响，物料计划的准确性报告显着减少。加强计划审计管理，提高计划审核效率非常重要。如何减少审计师的工作量和提高审计的效率是值得研究的问题。

关键词：电力物资；计划审核；现状；对策；分析

1导言

电力企业在我国国民经济与社会发展中，担任着至关重要的作用与地位。现今，我国电力企业正以构建“一强三优”的现代企业为目标，且不断完善自身的现代企业管理制度，运用先进的科学技术，实行现代化管理，进而促进电力企业实现快速、可持续的发展。物资作为电力企业中的一项重要资源，加强对电力物资的合理管理，对确保电力企业的正常运营，提升企业的社会效益与经济效益，具有重大意义。物资计划审核是物资管理中的一个主要内容，其在保证物资质量、数量，以及资源合理运用上，起着极为关键的作用。本文主要是针对了电力物资计划审核现状及对策做出了全面的分析研究，并且在这个基础之上提出了下文中的一些内容，希望可以为同行业工作的人员提供一定价值的参考。

2实施电力物资计划审核的重要意义

第一，在电力企业实施物资计划审核，能够在一定程度上确保电力物资的质量。电力企业在购进各种电力物资之前，加强对物资的有效管理，注重对电力物资计划的审核，就能够进一步优化电力物资的采购项目，对于不必要购买的物资可以去除，以有效避免电力物资的重复采购。另外，在审核过程中，还会加强对电力物资的产品质量、售后服务以及技术等诸多层面的关注，进而确保所采购电力物资产品质量的可靠性与稳定性。另外，加强对电力物资的计划审核，还可以有效控制电力物资的采购资金，继而确保电力企业的资金实现最优化的利用，这对电力企业财务管理的有效实施，具有极为重大且现实的意义。第二，在电力企业实施物资计划审核，能够获取更为丰富的资源与信息。电力企业在对各项电力物资进行计划性审核时，可以从中获取更多、更全面、更详细的信息，例如物资采购过程中，能够掌握到较为全面的电力物资供应商的信息与资源，从而更好的加强对电力物资的科学管理；又如在电力企业集中招标过程中，通过对物资计划审核能够了解到许多重要的招标信息以及企业内部管控信息，例如资金属性、物料描述、需求量以及供货时间等等，最终促进电力企业的快速发展。

3电力物资计划审核工作存在的问题

现阶段电力物资计划审核工作量大，过程繁琐，效率不高，其存在一系列问题，问题主要表现在以下几个方面。

3.1计划审核工作效率较低，准确率有待提高

一定使其内需要进行大量电力材料检查，重任务、过程繁琐的材料审核工作效率低下。计划审查更多的条目，审计人员找到一个一个比手工，花费大量的人力、物力和时间，一个轻微的错误将会铸成大错。重复的错误返回修改和审查，导致工作量加倍，审查工作量增加，一些错误不容易肉眼查看需要动手进行审计，有时会出现审计延误现象，导致供应材料和项目的质量和进度对计划效率的严重影响，审查效率和准确性有待提高。

3.2部分审核工作人员经验不足

目前，审计员没有严格的培训制度。部分计划人员审核ERP系统不到位，操作过程不熟练。此外，一些在审计工作方面经验不足，同时工作人员没有到位规划审计工作，国家电网公司的审计要求和最新变化的理解不够详尽，影响了计划审计的准确性。

3.3没有形成电力物资计划审核工作的全面控制机制

目前，电力材料项目审计缺乏全面的控制机制，不利于监督检查工作，发现内部控制缺陷，不能及时改进。综合控制机制是实现控制目标的合理保证，是持续评估程序审计操作质量的过程。目前，规划审计工作缺乏相应的控制机制，也没有控制工作的关键控制点。

3.4信息化程度不高

目前的计划审计工作缺乏使用自动化设备和软件进行审计工作，而且没有充分利用ERP系统的物料计划信息。国家电网公司内部ERP软件常用办公室，网络下的各种单位的子报表材料都是从ERP系统创建计划条目。如果能够与ERP系统接口，并充分利用ERP系统中的信息，依靠电力材料计划审计要求，开发一套辅助决策支持系统，有效完成电力材料项目审计任务提供坚实的保证。

4提高电力物资计划审核效率之对策

4.1科学合理安排计划上报批次，为审核工作提供充裕时间

物料供应中心应加强预先规划工作深度，根据省公司批次安排和物料生产，供应周期，科学合理安排对提交给批次的计划的需求，制定项目要求计划报告项目进度由批处理时间节点分为几个部分。通过科学合理的分配报告计划，避免畜群在规划审计工作中的现象提供充足的时间。

4.2合理调配人力资源

人力资源作为组织资源的重要组成部分，其优化配置，合理使用可以高效准确完成电力材料项目审计工作具有重要作用。根据电力物料计划审查不同阶段的特点和工作需要，优化人力资源配置。在不同的阶段，优化分工，在规划收集中，首先每个专家负责多个报告单位，仔细规划项目内容和规范格式审查，在审查阶段，每个专家负责一种专业类型的材料，仔细查看每种材料的技术规格的内容和格式。

4.3加强计划审核工作人员培训

完善计划审核制度，形成标准化培训机制，在每批审核前，为所有参加培训的技术人员，使员工全面了解国家电网公司的审核要求和最新变化。省电力公司可以由国家电网公司的专家组受邀指导培训大多数省级专家，专注于学习计划审查过程的相关规定，审核要点等内容，选定部分基础良好，专业水平较高的专家前往北京参加国家电网公司审计会议，交流学习。同时，培训当地电力公司部分高水平的规划审计专门，领导审计工作，使规划审计工作有序地进行。

5构建基于关键控制点的PDCA循环应用体系

PDCA循环是不断进步的重要特征，并且也是不断改进。PDCA循环不在相同水平循环，PDCA每循环一次，质量水平和管理水平进一步。在每次材料需求计划审查完成后、技术审查结束后、专家审查和讨论，根据审评专家提出的意见和建议对审核发现问题和解决问题的总结最终，将以报告的形式报告给上级。在未解决的问题上需要主动联系上级部门，并获得明确的指示，改进总结，建立控制程序，建立关键控制点。在接下来的审计过程中重点关注控制和评价的控制效应，然后下一次总结经验。通过PDCA循环避免重复同类错误，使执行规划审计工作提高和提高水平。

6结论

通过对上述的内容进行分析研究之后可以得出，电力物资计划审核是电力企业电力物资管理中的一个重要内容与环节，电力物资计划审核的水平与效率，将在一定程度上影响电力企业的正常运营与经济效益的提升。因此，通过各种手段提升电力企业电力物资管理的水平，强化物资计划审核的能力，对促进电力企业竞争力的提升，进而实现快速、可持续发展具有重大意义。在此之外也能够全面的促进电力企业的经济效益得到提高，促进我国人们生活质量的提高，具有着十分重要的意义。

参考文献

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