(广西电网有限责任公司钦州供电局)
摘要:电费是电力企业生产和经营的成果的资金体现,电费资金的监控、核销和对账工作在维持电力企业资金安全方面发挥着重要作用。在电力企业经营走向智能化的今天,供电企业的电费核算与实收对账也需要提高精准性。本文分析了供电企业电费核算精准化管理的问题和对策,提出要借助信息化的手段和提高电费核算管理水平来实现电费核算与实收对账的精准性,从而提高电力行业电费管理的水平。
关键词:电费;核算;实收对账
电费核算是供电企业资金管理工作的重要组成部分,电费核算与实收对账精准的精准程对供电企业的经济利益有直接影响。
一、提高电费核算与实收对账精准性的意义
电费核算主要负责电费管理中的审核过程。随着用电单位的增多和用电方式的变化,各行各业的电力的使用量都在逐年增加,导致大量用电申请激增,用电费用也在增加,电力核算的难度也随之增加。提高电费核算与实收对账精准性具有以下意义:
(一)便于电力资金管理
加强电费核算工作可以提高电费资金流动速度、缩短资金周转流程、提高资金利用率,便于电费资金资源统一配置和充分利用。在实际用电过程中,通过实收对账体系,由用户个人疏忽导致的用电差错能够提早发现,还可实时掌握用户用电余额和电费数据,真实反映用户的用电情况,便于用电管理分配和提高电费资金管理的安全性。
(二)提高电力营销的精准度
提高电费核算与实收对账精准性将电费管理和电力营销数据管理有机联系,实现供电企业的财务管理与营销系统数据的有效衔接。电费核算人员能够及时了解和掌握电力营销系统数据信息,对预收资金的实行管理和监督,提高电力营销的精准度。
(三)提高电费核算系统数据的准确性
加强电费核算与实收对账工作,能够实现对电力系统运维的有力监管。督促各所站账务人员及时核对账务报表,及时掌控财务管理系统程序设计与运行,同时也对部分收费人员的工作进行监控,及时审核收费日报、解款报表,提高系统数据的真实性。
二、电费核算与实收对账中存在的问题
(一)电费核算和对账不精准
电费核算管理的前提是电费核算与实收对账相统一,包括抄核收电费信息,电费核算数据、实收电费数据等。然而,目前供电企业由于电费核算管理不到位,系统智能化程度不足,导致实际信息出现误差,核算与实收数据失调和失真,使电力应用计费不准,影响电费核算管理工作质量,给供电企业带来严重的经济损失。
(二)电费核算和对账模式落后
目前,电力企业核算模式还比较落后,智能核算技术未被广泛应用,未能实现全自动化、智能化核算和实收对账系统,原因在于电费核算现代化的技术和制度未被纳入到电费核算和实收对账中来,智能化程度低,无法适应国家电力体制和政策的变化和调整,不能适应国家电力体制改革政策相适应,尤其是当一些大用户用电业务类型发生变化时,用电核算模式无法及时调整,严重影响了会计核算工作效率,甚至引发了错位费用核算。
(三)电费核算和对账人员素质亟待提高
电力电费核算和对账人员的技术水平,专业素质和现代信息技术水平有待提高。应加强业务培训,是他们能够灵活、全面、合理地运用现代智能化电费核算和实收对账系统,实现智能化电费核算和实收对账的工作目标。
三、提高电费核算与实收对账精准性的实施
(一)电费账本的规范化管理
供电企业按照电价的规定进行电费核算,应实行实收对账系统的统一规范管理,并参照电力行业法律法规制定的收费标准,规范电费核算和实收对账管理的专业化。统一化管理维护电力账户管理,为电费核算提供最准确、最全面的真实信息,以维持收费核算工作的准确性。
(二)电费管理设备的更新与发展
精确的抄表收费是电费核算和实收对账统一准确的前提。精确的科学计量设备需要现代化的电表计量设备提供物质基础,电力企业要及时更新电力计量设备,保证用电量核算的准确性和效率。电力计量还要科学处理电表安装和抄核间的差距,从设备角度提高电费核算和实收对账的精准度。电力公司设置统一的电费账户,实现了账户资金的当日收取。在银行等金融机构开设的电力账户,用户根据自己的实际情况最近入账,并开通网上电费服务,集中电力资金管理,对电费和用电数据实时跟踪监测,提高用电支付管理水平,二级用电账户每日接近资金留存余额平衡,实现电费集中化和专业化回笼。
(三)健全实收账务工作管理
从电费收费员、电费核算人员到电费实收对账人员,建立各级电费管理规范,完善电费管理人员的资金管理工作流程,充分发挥各级电费资金监督管理职能,建立定期和不定期的业务监管报告机制,规范电费收缴的原始凭据保管,确保原始凭据的准确和真实。通过查阅和监督日报和月报费数据,充分发挥电费核算人员的监管职能,确保数据和资金的可控性。通过电费实收对账,确保每个月末财务数据的真实可信;电费核算人员对电费管理系统数据进行月度审查和汇总,以确保系统数据准确无误,分析和详细描述报表数据的差异性。
(四)开展电费回收风险预警工作
通过电费核算与实收对账工作,及时发现本月电费核算和实收对账的工作漏洞并及时更正,以确保用电管理数据的正确性和完整性。电费核算和实收对账管理要规范化,实现电费资金流和信息数据流的闭环管理。对电费核算和实收对账开展月度分析和资金安全分析,有效电费资金管理漏洞。开展电费核算和实收对账风险预警工作。根据公司财务记录管理办法,严格管理电费原始凭证和票据,要求各电费核算和实收管理部门统一管理。
(五)推动现代化电费核算信息技术发展
电费核算与实收对账工作也要紧跟信息技术时代,通过现代信息技术和数字技术来推动供电企业电费管理的发展,电力企业电费核算工作应紧紧抓住发展机遇,运用先进的现代电力会计信息技术,积极引入更新电费信息系统、电费核算系统、电费实收对账系统,促进电费核算自动化和智能化发展。供电企业应加大对智能电费核算和实收对账信息系统的投入,使电力核算系统能够有效适应电费智能核算的应用和发展。此外,要加强引进和培训高素质的电费核算和实收对账管理人员,加强对智能电费核算和实收对账信息化技术的学习,并能跟随管理信息技术的革新,运用信息化技术手段提高电费核算和对账的准确度和效率。
四、结语
电费核算管理是一项非常重要的工作,电费核算和实收对账也是一项复杂的工作。加大电费核算和实收对账精细化程度,才能及时发现电费核算管理中存在的问题,在工作中采取科学有效的措施,不仅要改变电费核算和对账工作的理念,还要调整电费核算工作的模式和方法,从而提高电费管理精准化水平。
参考文献:
[1]余钰.探讨供电企业电费核算管理中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014(23).
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