BT项目管理浅析

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BT项目管理浅析

赵旭东

赵旭东(中铁交通投资集团有限公司广西南宁530022)

一、BT项目概念及发展现状

BT(BuildTransfer)即建设-移交,是基础设施建设领域中采用的一种投资建设模式,系指根据项目业主与投资方签订合同,由投资方负责项目的融资、建设,并在合同工期内将竣工后验收合格的项目移交项目业主运营管理,然后项目业主根据事先签订的BT合同分期向投资者支付项目总投资及确定的回报收益。

BT项目模式是20世纪80年代在发达国家盛行的一种项目投资建设模式。在我国,BT项目模式作为一种新型的投融资项目运作模式,特别是房地产市场兴起后,为地方政府和房地产开发企业所推崇。最近几年,BT项目更多为市政交通公用设施项目。

二、BT、BOT、垫资施工项目的区别及相互关系

BT投资是BOT的一种转换形式,是指一个项目的运作通过投资方总承包后,由投资方融资进行建设,建设完毕验收合格后再移交给项目业主。

BOT是Build-Operate-Transfer(建设—经营—转让)形式的简称,是指政府通过合同授予企业一定的特许权,许可其融资建设和经营特定的公用基础设施,并准许其通过向用户收取费用或出售产品以清偿贷款,回收投资并赚取利润;特许权期限届满时,该基础设施无偿移交给政府。

BT是BOT的一种演变,即Build-Transfer(建设—转让),政府通过特许协议,引入国外资金或民间资金进行专属于政府的基础设施建设,基础设施建设完工后,该项目设施的有关权利按协议由政府赎回。

通常情况下,很多人认为BT项目即垫资施工项目,但经认真分析总结,它们间有着本质上的区别,主要表现在:

三、实行BT项目的优点与风险

BT模式作为一种新兴的工程建设模式,近年来在国内得到蓬勃发展。其优点在于可以实现政府与企业双赢:较好的解决了因为建设单位(政府)暂时的资金紧张而不能实施工程的难题,尤其是政府牵头开发投资的公益性项目应用较多;同时对于一些现金流充足,业绩较好,有一定融资能力的总承包企业就可以采用BT模式,扩大企业的业务量,延伸企业经营的范围,扩大市场占有量。

但BT模式对于投资企业也存在极大风险,最大的风险是资金,其次是市场价格(材料价格的波动可在合同谈判时磋商予以规避)。

四、BT项目管理中出现的常见问题及解决办法

由于BT建设管理模式是近几年才盛行的一种新型模式,国家尚未正式出台BT项目建设管理的相关制度、文件及法规,造成各地管理形式各有不同,且目前绝大多数单位均是第一次接触BT项目,对BT项目的管理尚处于摸索阶段,在建设过程中不可避免的出现问题处理不及时而影响项目正常推进。经常出现的问题及处理办法有:

1、针对BT项目管理政府方没有专门的管理机构,管理关系不顺畅,解决问题的周期极长。

鉴于此,为提高办事效率,缩短计量确认周期,建议由项目业主针对本项目成立专门的管理机构,该机构由发改委、财政、造价、定额等政府相关部门人员组成,专门负责对本项目的全面管理,投资方工作中只与该机构建立工作关系,需要地方各部门审核的,由该机构负责报送相关资料并跟踪落实。

2、在BT项目管理中,业主、监理更多的精力放在了投资控制上,对于项目的施工进度、工程质量、施工安全及文明施工的管理放在了次要的位置,没有充分发挥建设各方的管理职能。

为了充分发挥监理、业主对项目管理的作用,履行应有的工作职责,与投资方共同对项目进度、质量、安全及文明施工管理,建议投资方召开的生产会及现场观摩等相关专题会议,邀请监理、业主及地方各职能部门相关人员参加,通过会议达成对项目阶段性管理目标及要求的一致认同,并据此各司其职,共同对施工进度、安全质量及文明施工进行全面的监督管理。

3、施工方案的编制不能适应BT建设管理模式的需要。

在BT建设管理模式下,施工方案不仅是现场施工的唯一的技术指导性文件,更是编制合同预算价的重要依据。常规施工招标项目,开工前合同价已确定,施工过程中编制的施工方案主要是为了确保项目进度、安全、质量及环保满足设计及规范要求技术文件,基本不考虑价的因素。但BT项目施工方案编制除了满足一般施工招标项目的要求外,更重要的是要考虑方案能否为合同价编制提供依据,因此,方案的编制较一般招标项目提出了更高要求,方案编制前的施工调查、施工准备工作更为充分,方案中要有相对准确的工程数量、机械设备及人员、运距等。但是由于施工单位观念短时间难以转变,对施工方案仍是按照一般施工招标模式进行编制。

鉴于此类情况,投资方在项目实施过程中,要高度重视方案的编制工作。首先要结合项目特点明确方案编制的方法及内容;其次,要把施工方案作为内业资料考核的一项重要内容,对施工方案编制、报批情况进行动态管理,过程中要求施工单位建立施工方案报批情况动态台帐,以便投资方随时掌握方案报批状态;再次,投资方相关各职能部门对施工单位编制的方案要进行审查,重点审查方案是否切实可行,是否安全可靠,是否可作为编制预算价的依据,对于重大方案,在组织外部专家评审前,投资方要组织相关人员进行初步评审。

四、作为投资方如何管理BT项目

1、理顺建设管理各方关系及管理流程

基于BT项目关系的复杂性,首先必须要理顺建设参与各方的关系。由于BT项目的特殊性,一般情况下投资单位均会组建两个机构,即项目融资单位:项目公司;项目施工管理机构:工程指挥部。因此,较一般的施工招投标项目多了两层机构。为了BT合同顺利履行,便于项目建设过程中合理合法,办事程序流畅,简便办事程序,提高处理问题的效率,现结合BT项目特点,以所经历的项目为例,将BT方内部职能进行阐明,同时提出如下管理流程:

1)、项目公司、工程指挥部及施工单位之间的关系:项目公司负责项目的融资、建设管理、移交;工程指挥部,作为BT项目的施工管理机构,负责监督、协调与管理项目的现场施工、技术、质量、安全、环保、文明施工等;施工单位负责具体施工。

2)、项目管理流程:为便于对BT项目的管理,提高处理问题的工作效率,结合BT项目管理特点,实行两条线管理模式。

第一条线:施工现场管理、协调,主要是开工报告、施组、施工方案的申报、现场工序检查、质检资料的签认、现场收方、现场存在问题的协调处理等按照常规施工招标项目的模式进行管理,即项目经理部监理单位项目业主;

第二条线:涉及工程费用方面,按照:“项目经理部监理单位工程指挥部项目公司项目业主”程序确认。

2、及时转变角色,充分发挥协调、监督与监管作用。作为投资方,处于比较特殊的角色。严格讲,在建设期及回购期,投资方是真正意义上的项目业主,除具有筹积项目建设资金的职能外,还具有协调施工、监理、设计等各方的关系,确保项目正常推进,实现项目按期完工,按期回购的目标。但是,对于完成投资的确认,施工单位与投资方又是共同体,各负其职,收集汇总相关资料后上报项目业主确认,在这个层面上,投资单位与施工单位是利益共同体;而作为政府方委托的项目业主,只是在项目建设完工,回购资金按合同约定足额支付完毕、项目正式移交后才是真正意义上的项目业主。但它作为政府委托的建设方,在建设过程中它同样有作对建设投资进行控制、对工程进度及安全质量等进行监督的职能。因此,对于施工单位、监理单位、设计等来说,是受投资方、建设方双重管理的。当然,监理、设计更多是服从建设业主管理,因为它们具有合同关系。

面对BT项目复杂的管理关系,摆正位置、转换角色是管好项目的关键。作为投资方,更重要的是充分发挥建设协程中的协调作用,协调施工单位与监理、设计、建设方关系,保持与建设各方的沟通,营造一个相互理解,相互支持的融洽的建设环境。

3、充分获得地方政府对项目的支持,为项目实施创造良好的外部环境

项目实施阶段,作为投资方,要起到组织者的作用,要充分调动各施工单位的积极性,为现场施工创造良好的外部环境。投资方要多与地方政府相关领导及职能部门进行沟通,得到相关领导对项目建设的关注,获得政策上的大力支持和帮助。

4、选择有实力的施工单位作为合作伙伴,是确保项目建设顺利的前提条件

对于BT项目,按期完工是实现预期经济收益的保障。首先,若因施工原因导致的工期延迟,一般延期的银行利息将由投资方承担,这将对投资收益造成极大的损失。同时,在BT合同签定时,地方政府会出具回购资金担保文件,并在合同中都会约定回购资金的来源及资金回购计划,若不能如期回购,政府的资金将会用于其它急需资金的地方以充分发挥资金的作用。这将导致真正回购时资金无保障了。

因此,兑现合同工期是至关重要的。若施工单位实力强,现场资源配置合理,施工经验丰富,能与投资方高度保持一致,服从投资方统一安排布署,这是实现合同工期的根本。

5、加强对项目进度管理,完善激励机制,注重节点工期考核。

BT项目工期是实现投资预期收益的有力保障,要切实实现合同总工期,首先要确保各工点工期的实现,要树立以节点工期保合同总工期目标的意识。因此,在项目实施前:

首先,要落实考核资金来源,合理分配考核资金,充分发挥考核资金对项目的促进作用。可以从投资收益或施工利润中提取适当金额作为考核资金。

其次,要根据工程特点及施工难点并结合合同工期要求,制定祥细、合理的节点工期并合理分配相应的节点考核资金。

再次,建设过程中严格执行考核制度,加强过程管理,发现不能按计划目标完成时,要认真查找原因,并采取有力措施兑现节点目标。各节点到期后,要及时现场进行检查,根据检查结果进行奖罚。

6、重视内业资料的管理,力求内业资料与工程进度同步,项目竣工后工程验收与资料交验同步,确保顺利回购,以减少投资风险,实现预期的资金回笼。

要确保内业资料与现场施工基本同步,首先,要求项目业主明确施工管理表格的格式、内容及填报的具体要求。其次,在项目建设管理过程中,要主动与地方质检单位、档案管理单位建立工作关系,由投资单位组织各项目部邀请相关专家对内业资料填写,工程资料装订、归档方面的要求进行讲解,以便各项目部按照地方主管单位的要求统一、规范地进行填写、归档。避免由于填写不规范而造成返工现象。再次,制定科学、合理的内业资料考核办法,加大对内业资料的管理力度,加强对内业资料的考核,充分发挥考核资金的激励作用。

五、BT项目管理建议意见

结合所经历的BT项目建设管理过程中的几点体会,供大家参考。

1、施工条件不具备的情况下,不宜急于进场施工。BT项目绝大

多数属“四边工程”,即“边设计、边征地拆迁、边施工、边定价”,这一状况给整体施工组织安排带了诸多不确定性因素。如投资额无法正确测算,无法编制项目总体融资计划及年度、季度融资计划,给项目资金安排造成极在影响,进而可能导致资金不足,影响现场正常的施工组织。

2、对于施工单位的选择建议采用施工招标形式。

无论是BT项目还是BOT项目,投资方在建设过程中只起到监督、协调的作用,仅在宏观上对项目工期、安全、质量及文明施工等进行管理,而施工单位却是项目具体实施的主角,一定程度上项目能否优质、安全、按期完成,施工单位起作至关重要的作用。特别在BT项目建设管理模式中,施工单位、投资方是利益共同体,可谓是“一损俱损、一荣俱荣”。因此投资方通过招标的形式择优选择实力强、施工经验丰富的施工单位,是顺利完成BT项目建设任务的关键,也是确保项目建设合法化的前提条件。

3、与工程建设相关的临时用地、临时用电等,由项目业主负责解决有利于现场工作的及早开展。

临时用地、临时用电往往是影响施工的主要因素。临时用地征用手续办理较复杂,时间周期较长。若此项工作由项目业主在项目建设前期就提前开展,将大大缩短办理时间,同时也可避免由于投资方为急于办成而抬高市场价格,不但增加了项目投资,还影响了地方以后建设市场。

4、为便于建设过程中对项目的统一协调管理,建议将设计、监理、地勘、施工等单位统一纳入BT投资方统一管理。

通俗地理解,BT投资其实是“交钥匙工程”,项目经投资方投资、建设,竣工后将项目移交给项目业主运营管理,并按照合同约定由项目业主支付投资资金及投资收益等费用,即通常所说的“一手交钱一手交货”。当然,地方政府担心设计、监理、地勘等单位纳入投资方管理后,难以控制投资及工程质量,可以通过充分发挥地方政府各职能部门的监督作用予以解决。