高校教务工作中的学籍与成绩分析系统的设计与实现

高校教务工作中的学籍与成绩分析系统的设计与实现

王海华王亚平潘丽娜

摘要：通过研究主流教务软件及本校具体情况，设计开发出具有符合本校特色的学籍与成绩分析系统，能够解决以往教务软件中统计分析功能的不足，并能较大的提升工作效率，提高了高校教务管理职能部门的管理水平。

关键词：学籍管理；成绩管理；决策支持

随着教育制度的不断改革，我国的高等教育事业呈现出全所未有的发展趋势，由于招生规模的不断扩大，在校学生的大幅度增加，使得作为高校学籍管理重要内容的学籍及成绩管理的工作量成倍数级增长，原来的小型数据库的半手工操作教务管理系统已经很难适应学校发展的要求，如何更准确、高效、便捷的搞好学籍及成绩管理，对于稳定教学秩序、及时掌握在校学生的基本情况，提高教学质量都有十分重要的意义。这也是学校教务学籍与成绩分析所要实现的核心目标。

1学籍管理的概述

学籍管理是指对学生的入学与注册、成绩考核与记载、升级和留降级、转系（转专业）与转学、休学停学与复学、退学、毕业生资格审核以及毕业证书发放等方面的管理。学生成绩分析对老师录入的学生成绩进行分析，并对学生的奖惩、预警及毕业资格审核等提供有效数据。

2实现学籍管理及成绩分析系统的意义

实现学籍管理与成绩分析系统的意义主要有三个方面：（1）通过学籍管理系统所提供的数据，方便各部门（如学生处、图书馆、后勤等）对在学生的基本情况有所了解，从容的安排自己的各项工作，从而提高整个学校的管理及办公水平。（2）成绩计分析系统可方便学生对自己的学习情况有更加细致的了解，防微杜渐，从而激发自己的学习兴趣。（3）方便领导对全校学生总体状况和学生的学习水平的了解。

学籍管理及成绩分析系统可以为各个部门提供及时准确的数据，并可用该系统实现学生从入学到毕业的全过程监控，建立较广泛的横向和纵向联系。它的设计，使得领导与教务员之间、教务员与教师之间、教务员与学生之间的交流更加直接，节省了大量的中间环节，提高了学籍工作的效率。

3系统的设计原则和基本要求

学籍管理及成绩分析系统属于事务处理系统和智能分析系统，它要求能更满足使用人员方便快捷的的操作和维护本系统，因此在开放过程中注重如下性能。

前驱性：系统设计要充分考虑实际使用情况和今后的发展趋势，尽可能符合实际应用和处理习惯、要求等；系统设计要考虑能适应多种应用情，如学分制、学年制。

可靠性：学籍管理数据的准确与否，直接影响管理和处理的效率，影响学籍管理T作的严肃性和正确性，直接关系学生的切身利益，因此系统设计必须要具有数据准确性保证体系。

易使用性：系统设计时应针对使用人员设计，使应用人员易学易用，使用方便。如采用自动生成、代码操作、选择操作等，在操作中尽可能减少汉字信息的录入要求，且应具有良好的人机界面。

直观性：决策支持系统分析出的数据必须是准确而直观的。

良好的数据恢复性：学籍管理数据信息任何有意或无意的错误操作都将导致严重的后果，所以系统设计应考虑良好的数据恢复措施。

4系统的设计分析

对于高校教务管理软件，由于学校办学层次的不同，类型和特点的差异，没有统一的标准。所以很难保证其使用性和通用型。因为现在的教务软件都要求可多人同时使用的网络共享系统，所以我们选择。

使用powerbuilder语言开发客户端（C/S结构）,使用SQLserver2000构建数据库，并利用Microsoft?SQLServer?2000AnalysisServices构造多维数据集（OLAP技术），为系统提供数据分析与决策支持。

使用java、XML开发web服务。具体的框架为：

5系统模块的功能

5.1学籍管理系统。新生入学后，教务处根据录取结果批量导入包含新生信息的新生库，信息导入后，在将来的教学工作中，教务管理人员可根据学生不同的情况进行学籍状态的修改，如：留降级、退学、休学、转专业等。教务部门和各级领导可随时查看在校学生状况，而学生也可随时流来自身的信息。当然，只有需要有相应的权限来约束。

与传统的单纯由教务处提供数据相比，这一部分扩大了参与学籍管理的范围。包括辅导员、学生都可以参与学生学籍的管理，大大提高了教务数据的准确性和全面性。

本模块的主要功能有：学籍档案管理、学籍注册、学籍异动和毕业处理。

5.2学籍分析系统。该系统主要是对教务管理过程中所需各种数据进行统计分析，比如在校生年龄情况统计、男女比例统计、生源地统计。它的分离，可以使教务学籍管理和各个职能部门之间关系明确。

本模块主要功能有：高基表统计、学籍异动统计和毕业人数统计。

5.3成绩管理系统。因为本系统主要是网络版，所以大大方便了教师成绩的录入、学生成绩的查询和教务部门对成绩的管理，教师可通过网络在web端录入成绩，而学生和教务管理人员可以登录到该系统查询成绩。辅导员可通过成绩对学生进行考核。每个学期，任课教师将成绩录入到数据库、并将纸质成绩送到教务处。教务处对数据库内成绩进行认定，纸质成绩留存。同时将补考成绩进行修改，进一步完善学生成绩。为今后的毕业资格审核和学位资格审核等工作做好准备。

本模块的主要功能包括：基本设置、免修、重修管理、成绩登记册、成绩录入、成绩认定、成绩查询和等级考试成绩管理。

5.4成绩分析及决策支持系统。有成绩就可以对成绩进行分析，成绩分析主要就是对成绩进行各项分析汇总。包括班内成绩排名、不及格情况统计、毕业资格审核。而决策支持系统主要是为了领导制定决策提供数据保证，比如某校想制定专科生一学期内三科不及格者退学的规定，那么决策支持系统就可根据学生成绩库做出分析，为领导制定政策提供快速而准确的数据支持。

本模块的主要要功能包括：成绩分布情况统计分析、不及格情况统计分析、班内排名统计分析、教师教学情况分析和决策支持。

结束语

学籍与成绩管理是学校教务工作的重点，在高校教务管理不断发展的今天，学籍与成绩管理系统要不断适应快速发展的高校管理模式，不断将先进技术与教务管理的实际情况结合起来，以满足高校教务发展的需要。

参考文献

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