试论图书馆地方文献的开发及利用

试论图书馆地方文献的开发及利用

张福英

山东省郓城县图书馆山东郓城274700

摘要:信息时代，地方图书馆要加快文献资源开发和利用步伐，以此作为图书馆职能的延伸和发展,从而更好地服务于地方经济和社会发展需要。文章主要就图书馆地方文献资源利用和开发现状做出判断分析，在此基础上，探索地方图书馆文献资源开发和利用的科学途径。

关键词:地方图书馆;文献信息资源；开发利用

现代信息技术和互联网的迅速普及,为地方图书馆提供了难得的发展机遇,同时，也使地方图书馆面临着巨大的挑战。地方图书馆作为地方文献信息资源存储、管理和服务三位一体的中心,担负着传播科学文化知识、服务地方经济与社会发展需要的重要使命。这就要求地方图书馆清醒地认识到现阶段文献信息资源开发利用中存在的问题，采取针对性措施，搞好文献信息资源的开发利用工作，从而更好地服务于地方经济和社会发展需要。

一、地方图书馆信息资源开发及利用现状

应当看到，近年来，国家不断加大对地方图书馆建设的力度，图书馆硬件、软件设施得到长足发展，地方文献资源以前所未有的速度与日俱增，成为图书馆馆藏文献资源中的重要组成部分。不过，也要看到，目前县市图书馆对地方文献未能充分开发利用。主要表现为：缺乏开展地方文献服务的物质基础。不少地方图书馆虽然拥有丰富的地方文献资源，但因种种因素影响地方文献的实际收藏量与应收藏量差距甚大，既不系统，也不完整，影响了开展地方文献服务的质量；县市馆工作人员重藏轻用的思想影响和尚未根除，对地方文献的社会功能、作用、在当地两个文明建设中所处的重要地位，没有足够的认识，因而缺乏开发利用地方文献的自觉行动，只注重地方文献的典藏，忽略对地方文献的开发与利用；缺乏对地方文献的科学管理。把馆藏地方文献混入普通图书，一起分类、编目、入藏，没有编制地方文献目录，也未专藏，给读者查阅、利用地方文献资源带来了困难，影响了地方文献的服务水平；地方文献服务工作人员不固定。大部分馆目前未配备开展地方文献服务的专业人员，工作人员多属兼管，工作无计划，无明确目标，处于盲目状态；读者利用地方文献意识薄弱。对馆藏地方文献的内容、范围不了解，无利用意识；缺乏检索知识，不善于利用。

二、科学认识地方文献资源

1、地方文献资源特点地方文献既具有一般文献的特点，又具有与众不同的特点，所以要给予地方文献以科学的认知，从而充分发挥其独特的作用与价值。地方文献资源具有鲜明的区域性，它们以一定的区域为记录范围,反映这一区域的自然、社会基本情况,有鲜明的地方和独特的区域文化特色；时代性，即使是同一区域在不同的历史时期地方文献都会呈现出不同的特点；广博性。地方文献资源以不同的题材和形式,从不同的角度,反映了区域内政治、经济、军事、文化、历史、地理、民族、风俗、宗教等,从内容到形式都明显具有广博性；翔实性。地方文献资源大多出自地方,史料真实、可靠,数据准确,具有权威的翔实性；原始性。不少地方文献属于非正式出版物,这些第一手材料都能体现它原始性的特征；无序性，地方文献内容广泛、类型不一、载体多、来源分散。

2、地方文献类型地方文献因其内容的广博性，类型也因此而多样性。就内容划分,有地方社科文献、地方自然科学文献、地方经济文献等；就写作形式而言,有地方志、地方丛书、地方图录、地方档案、地方碑志、信札等；就载体形式划分，有刻印型地方文献、印刷型地方文献、手抄型地方文献、视听型地方文献；就出版形式分,有地方图书、地方连续出版物；按时代上分,有地方古代文献、地方近代文献、地方现代文献。

三、地方文献资源开发利用的价值和意义

地方文献资源开发利用对于地方经济与社会发展有着重要的价值和意义。地方政府和相关决策部门在制定区域发展规划时需要依据所在地的历史、地理情况；为发展有地方特色的经济提供历史线索。现阶段不少地方着力发展文化、旅游产业，地方文献中可提供所在区域的丰富的旅游文化方面的自然、人文景观记载,为开发旅游资源提供历史资料；继承、传播传统文化；开发地方文献可以加深民族间的相互了解和团结友好,增强地方民族凝聚力。地方文献资源开发利用能够满足地方群众文化生活需要,又能保持和发扬地方原有的物质文化特色。

三、地方文献资源开发利用策略

综上所述，地方图书馆管理部门要科学认知地方文献资源在区域经济与社会发展中的重要意义，正视开发与利用中的问题，采取科学有效的策略，加快地方文献资源开发利用步伐。

1、加强综合管理地方文献资源开发利用,需要丰富、多样的文献信息资源作保证,否则，就失去了开发利用的基础,所以必须先搞好地方文献信息资源的管理工作。地方图书馆应科学合理布局图书馆文献信息资源体系，突出重点，形成有特色的专业文献信息资源数据库。为此，图书馆管理部门要按标准规范文献信息的加工整理,做好文献信息加工的标准化建设，促进文献共享。地方图书馆要积极开展评估工作,改变在文献收藏方面的“大而全”“小而全”的状况,提高馆藏文献的质量,使之形成与广大用户相适应的文献信息数量,从而更好地为读者服务.

2、做好深层次开发鉴于地方文献资源数量多、类型不一，特别是载体多为纸质的情况，地方图书馆要加快文献信息资源的电子化进程，加快地方文献资源数据库建设步伐，做好深层次的开发利用。计算机阅读型地方文献信息资源是地方文献信息开发的发展方向。在知识不断更新的信息时代,地方图书馆要积极争取上级主管部门的支持，力争更多的财政资金拨付，同时采取灵活多样的政策，筹措更多资金，采购更多的先进技术设备,增加本馆机读文献数据库,尤其是光盘数据库；地方图书馆要加大力度开发电子信息资源,特别是网络信息的开发利用,建立电子阅览室,为用户提供更多的网上地方文献信息,使地方文献信息资源发挥更大效益.

3、提高服务质量可以说，地方文献资源的开发利用决定于地方图书馆的服务方式和服务环境。改变服务方式和改善服务环境是提高地方图书馆服务质量的必要条件。改变服务方式，以往的用户服务是从馆员管理文献的角度出发进行馆藏文献管理和布局,新形势下的用户服务要从读者的角度进行藏书布局以及采取相应的管理方式。一切从读者出发,采取藏借阅合一的管理模式,所有文献都对读者开放,实行全开放服务,从而极大提高图书文献的利用率,更好的发挥图书馆的服务职能；现阶段，不少地方图书馆借助信息技术，开发出融图书馆、计算机系统、数据库和读者之间为一体的图书馆信息管理咨询服务平台。通过服务平台运用信息技术，图书馆与读者进行实时互动,使读者不限时间、地点,得到及时、需要的帮助,感受到图书馆的人性化、个性化的服务。

4、加快人才培养地方文献信息资源开发利用的关键是人才，图书馆员是图书馆管理的中流砥柱。地方图书馆要重视人才建设，要引进信息管理专业人才。引进那些熟练掌握文献分类、著录的标准化、规范化技术，能够为用户提供专业的学科化服务、信息检索与服务的专业管理人才；引进计算机专业人才。要积极引进熟练掌握局域网建设、维护,计算机软、硬件维护的计算机专业人才；加快人才培训，要对所有图书馆馆员进行全员培训,进行图书馆业务知识和计算机使用技能培训,使他们能胜任各项业务开展要求。

新形势下，地方图书馆清醒地认识到现阶段文献信息资源开发利用中存在的问题，采取针对性措施，搞好文献信息资源的开发利用工作，从而更好地服务于地方经济和社会发展需要。

参考文献

[1]周晓兰.对高校图书馆信息资源开发的几点思考[J],图书情报工作,1998(9):47—48