关于农村信用社档案管理存在的问题与措施研究

关于农村信用社档案管理存在的问题与措施研究

李玉芳

库车县农村信用合作联社新疆842000

摘要：在农村，比较大的金融机构就是农村信用社，因为农村的环境的影响和农村居民对于金融机构的认识有限，所以农村信用社在发展中没有对档案管理的重要性有足够的认识，但是随着金融市场的发展，农村信用社需要加强档案管理，才能在激烈的市场竞争中获得竞争力。

关键词：农村；信用社；档案管理；问题；对策

引言

档案管理是一个单位全部管理工作的重要组成部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护或见证单位发展历程及真实面貌的一项重要工作。科学规范的档案管理，在衡量一个单位业绩与管理水平方面发挥着非常重要的作用。农村信用社档案记载着农村信用社的发展历程和不同阶段所取得的成绩，具有很强的记录性、原始性，是进行论证分析和制定农村信用社科学发展方向的重要手段。然而由于种种原因，农村信用社档案管理尚存在很多问题，制约了信用社的发展。文中主要对农村信用社档案管理存在的问题进行分析，提出了有效的应对措施。

1档案管理工作的实际意义分析

1.1时代发展的趋势

推动时代发展的关键力量就是创新，一个国家和民族缺乏良好的创新无法获得更大的进步。随着时代的不断发展，档案管理工作同样需要接受创新和变革，从而将档案管理工作的水平进行提升，推动档案管理工作的发展[2]。所以档案管理相关人员应该积极的学习新思维和新理念，通过采用新的档案管理方法，推动档案管理工作的发展与时代接轨，使档案管理工作实现创新的目的，以满足时代发展不断增加的需求，从而进一步的对档案管理工作进行完善。

1.2提升工作质量和效率的关键

档案管理工作是能够记录保存历史的真正面貌以及发展过程的一项重要工作，良好的档案管理，能够有效地反映出一个单位的管理水平以及业务成绩。它能够对单位发生历程中每一个优秀成果进行记载，对单位未来的改革和发展方向提供了参考依据，同时也对单位工作业绩的研究和科学发展提供了基本信息资料，使单位的工作质量和工作效率能够得到一定程度的提升，对促进单位各个方面的进步和发展发挥了重要的作用。

2当前农村信用社档案管理存在的问题分析

2.1管理服务意识亟待提高

对于农村信用社档案管理而言，明白我国的农村信用社档案管理的工作及意义也是重点。我国的农村信用社档案管理的本质是通过信用社档案管理，为农村的经济文化以及科学活动服务，说明农村信用社档案管理的本身是不能创造出经济效益的。因此，使得我国农村信用社档案管理没有做到基本的服务，管理服务意识亟待提高。一方面，受到传统观念的制约，多数人认为档案管理工作只是收集、整理、归档的简单劳动，职能部门、领导没有足够重视，大都未引进高层次专业人才任职。另一方面，档案管理资金的投入、办公设备的配备、人员的培训等方面存在不足，导致档案管理人员专业素质的提高受到制约，极大影响了工作的发展与创新。致使农村信用社档案管理的工作人员的思想意识以及服务的态度都是极其业余，还缺少竞争的意识以及求知的意识，农村信用社档案管理的工作人员知识缺乏以及知识落后，不能适应现在社会对信用社档案管理的要求。

2.2档案管理不够规范

对于农村信用社档案管理而言，管理工作主要表现在对信用社档案的收集和整理，信用社档案的鉴定与保管，以及信用社档案的开发和利用。但是，在农村信用社档案管理的实际操作中，由于管理人员在这方面的业务素质和能力差异的制约，导致档案管理不够规范。不仅如此，由于信用社档案管理工作人员的主观思想的不同，在执行信用社档案管理工作时也存在很大不同，造成信用社档案管理的差异和不规范。这主要体现在我国信用社档案管理制度不健全；档案的库房建设不标准；信用社档案管理的业务建设与保护措施不规范等。另外。在农村信用社档案的服务对象上也是很狭隘的。而这些因素的综合就造成了信用社档案管理工作的转型工作缓慢，阻碍了农村信用社档案建设的现代化进程，影响了农村的各项建设。

2.3信用社档案结构欠合理

信用社档案的管理结构属于信用社档案管理工作的重要部分。我国目前的信用社档案室藏结构，门类不全，结构单一以及数量偏少是最重要的问题。不仅如此，在拥有的信用社档案之中，又有不均衡的现象发生。这样导致的后果就是没有合理的档案结构，给信用社档案的利用与开发造成了相当大的影响，换句话说，也就是將农村信用社档案的利用几乎限制在一个半封闭的环境之中，达不到信用社档案应该发挥出的作用。

3提高农村信用社档案管理的有效措施

3.1提高认识，加强领导

对档案管理工作的重视程度是做好档案工作的关键，领导对档案工作的价值和认识程度，决定着档案工作人员对档案工作的态度，很大程序上决定着档案工作的发展。然而由于各种原因，很多领导和机关干部对档案工作了解甚少，对档案和档案管理的作用及重要性认识不足，对档案管理工作理解、关心和支持不够，使得档案管理工作进展缓慢，只有加强组织领导、健全机构，才能为档案管理工作提供有力保障。另外，要在人员配备，资金投入，办公设备的使用上给予大力支持，真正使档案管理工作落到实处。最后，还要加强档案管理工作的宣传，使每一位工作人员对档案管理工作的意义和重要性有一个充分的认识，在日常工作中不断发挥主观能动性。

3.2提高业务素质和专业能力

我国农村信用社档案管理要想与时代的发展相同步，符合社会的档案管理的要求，对农村信用社档案管理工作人员的培训以及教育则是极其重要的，是打造一批，具有现代先进技术以及精湛业务技能的信用社档案管理人才队伍的前提。因此，对档案工作人员要搞好专业培训，经常进行知识更新，加大对现代社会档案工作特点和运行规律的研究。从工作实际出发，推广现代信息技术在档案工作中的应用，研制开发档案工作管理软件，切实推进档案工作科学化、现代化。作为档案工作人员要具备较强的工作能力，从事档案工作需要有一定的文字和研究能力，对档案资料的编研利用，要求能够写作，在文字上进行加工、整理和编排。档案工作人员的管理能力和协调能力，也是十分重要的。这是因为，档案工作千端万绪，纷繁杂乱，需要理清思路，科学安排，同时争取领导和各个部门的支持，有条不紊的做好日常工作。

3.3加大投入，夯实基础是前提

随着农村信用社改革的深入发展，档案管理工作面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和利用带来了困难；管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有在经费、人员、设备等方面加大投入，实现档案管理现代化，才能有效地解决作用。新形式下出现的新问题。一是加大档案用房建设力度。根据档案工作和设备管理的需要，做到办公室、阅档室、档案室“三室分开”，为档案管理人员及查借阅档人员提供一个良好的工作环境。二是加大档案基础设施建设的投入。配置高标准密集架、新式档案盒、灭菌机、除湿机、计算机、复印机、打印机、碎纸机、照相机、切纸打孔机、防火防潮设备等设施，为档案管理工作夯实基础。三是提高档案管理人员素质。加强档案管理人员的继续教育，多提供一些学习档案知识的机会，学习新理论、新方法、新观念的机会，加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，使他们掌握现代化管理技能，发挥计算机的管理优势，从而提高工作效率。

3.4规范化和形式化档案管理

档案管理工作开展的重要步骤和关键环节就是，通过档案管理工作的责任以及范围进行规定和明确，规范化和形式化档案管理工作。在档案管理的实践工作中，对档案的归档范围要重新制定，并且结合实际情况重新制定和完善归档范围，将档案类型分为两种，一种是纸质档案，一种是电子档案，档案的归档工作严格按照保管期限进行。最后，以这些为前提，对归档管理部门进行确定，从而促进档案管理工作的规范化和形式化。

结束语

总而言之，在农村信用社进行档案管理的最重要的目的就是为了促进农村金融的发展，加强档案管理的同时也能够促进农村经济的发展，农村信用社的档案管理水平的提高能够促进信用社整体发展，所以对于农村信用社来说，一定要对档案管理有足够的重视，加强人力以及物力的投入，促进农村信用社档案管理综合水平的提高。

参考文献

[1]朱桂水.农村信用社信贷管理存在的问题及对策[J].商场现代化，2017，09：143-144.

[2]张莉.农村信用社财务管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息，2017，17：226+228.