简述职业卫生档案资讯微机程序化管理

简述职业卫生档案资讯微机程序化管理

朱淑萍

朱淑萍（深圳市宝安区龙华预防保健所预防门诊部518109）

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2011）20-0087-02

【摘要】职业卫生档案资讯是职业病防治工作重点内容之一，开发利用微机程序化管理职业卫生档案资讯是卫生行政主管部门和职防部门应该高度重视和关注的工作。有了完整的职业卫生资讯，将使职业病防治工作起到事倍功半的效果。职业卫生档案资讯微机程序化管理将随着科技的快速发展、国民经济水平的大幅提高而进入实质应用中。

【关键词】职业卫生档案微机软件程序化管理

我国的职业病防治工作，已经开展了半个多世纪[1]，通过全体职业病防治工作人员的共同努力，在保护工人身体健康、减少职业危害、防止职业病发生等方面积累了丰富的经验，取得了显著成绩。由于职业危害因素多，造成身体机能损害各异，职业病防治工作从监督管理、现场监测、到职业健康监护，有一套繁杂的流程，需要岀具大量的文字文书资料并装档留存，以备査验。由于纸质资料保管有很大时限性，档案资料保管受天气气候、空气湿度影响，存在很多安全隐患，另外人员调动、机构搬迁等因素，容易造成资料毀损和遗失，这些因素给管理工作带来了诸多不便。为了做好职业病防治工作，较长时间保管好各种职业病防治工作资讯，职业卫生档案资讯微机程序化管理是一条必行之路。下面就我国职业卫生档案资讯微机程序化管理工作简述个人观点。

1目前我国职业卫生档案资讯管理现状

据笔者了解，我国目前职业卫生档案资讯多以纸质文书保管形式为主，这种纸质文书档案管理工作量大，工作效益低，保管时限相对较短，挪移费时费力，占据空间大，查阅困难，容易毁损和丢失以及容易引发火灾等，是一个不可承受之重的管理模式。小部分经济发达地区虽然添置了大量的电脑，但由于卫生行政主管部门没有足够重视职业卫生档案资讯管理工作，微机的应用主要停留在笔录、意见书、检查结果报告、健康证打印等文书资讯的发放阶段，仅起到文书报告格式化、整洁化及工作速度快捷化的作用。职业卫生档案资讯微机程序化管理必须等待软件开发后方可进行，微机程序化管理还有一个发展和完善的过程。

2职业卫生档案资讯微机程序化管理的必要性

职业卫生档案资讯微机程序化管理的必要性勿需置疑，纸质资讯的管理弊端前有所述，这是职业卫生档案资讯微机程序化管理的原因之一。另外企业对职业病防治工作的不理解、不配合；接触职业危害因素的务工人员对职业病防治法律的不知情、维权意识的淡漠；劳务工流动性大[2]、接触有害因素多等原因，都是微机程序化管理的重要因素。微机程序化管理的优点有：①、操作简单、方便、快捷；②、成本小，节省开支；③、容量大，占据空间小；④、保管时效长；⑤、方便查询；⑥、信息量大等等。因此职业卫生档案资讯微机程序化管理是一条必经之路。

3职业卫生档案资讯微机程序化管理的可行性

目前微机已经广泛应用于单位、企业及家庭的生产、生活等各种领域中，开发一种具有身份证性质的、里面储存有大量信息的便携式自带卡片，并将信息储存于由卫生职防部门统一管理的数据库并非难事，这将对完善职业卫生档案，方便职业卫生档案资讯微机程序化管理有着十分重要的作用，并对做好职业病防治工作产生明显效果。在科技发达的今天，开发具有各种功能的软件是非常容易的。

4讨论

职业卫生档案资讯微机程序化管理既有必要性、又有可行性，为什么目前还没有推广实行呢?笔者分析有下述原因：①、领导重视不够，认知不足。卫生行政主管部门的领导对职业卫生档案资讯微机程序化管理的目的和意义没有足够的了解和重视，他们虽然有强调做好职业病防治工作，但对职业卫生档案资讯微机程序化管理的重要性认识不到位，认为职业卫生档案资讯管理只是做好职业病防治工作的一个次要方面，没有把它放在优先考虑的位置。没有领导重视和支持的工作要办成或办好是很困难的。②、金费预算困难。卫生部门管理的事情多而杂，国家下拨给卫生部门的经费虽然呈逐年上升趋势，但要满足卫生部门的各项开支远远不够。卫生部门即使在放弃了药品、食品监管权限的今天，管理的项目还是很多的，除了医疗这一块（当然也得从国家财政下拨金费的馅饼中分走一块）外，还有中医、疾控、妇幼、结防、地慢病、精神病等医疗单位；疾控中心含有防疫、计免、医疗市场、儿少、职业卫生、学校卫生、公共场所、检验等专业学科，每项工作都有其重要性，都须有专项活动经费，因此为职业卫生档案资讯微机程序化管理开支过多经费的确存在困难。职业卫生档案资讯微机程序化管理只能在国家经济非常发达、或软件开发、资讯管理成本十分低廉后方可进行。作为基层职业病防治工作人员，我们十分期盼出现这种局面。③、职业卫生档案资讯微机程序化管理是一个系统、庞大的工程，要将其详细的信息全部囊括其中，无论从软件开发到后期管理，都不是一挥而就的。

职业卫生档案资讯微机程序化管理既然有这么多的优点和好处，又有那么多的困难的难度，如何开展、实行职业卫生档案资讯微机程序化管理？笔者认为责任主要在各级职防部门和职业医学的专家学者，这些人汇成一股推动的力量，认真当好参谋，积极向卫生行政主管部门领导宣传职业卫生档案资讯微机程序化管理的好处，为他们提供相关的理论依据，领导的认识提高了，那就离实行职业卫生档案资讯微机程序化管理时间不远了。

参考文献

[1]刘双喜,古小明,陈慧，我国职业卫生与职业病学的发展史[J]，职业与健康，2010.26（21）2535～2537.

[2]吴传安,杨伟康,刘开钳等，外企农民工职业卫生知识认知与干预研究[J]，预防医学情报杂志，2009.25（3）0168～0173.