论供电企业行政管理效率的提升措施王晓娜

论供电企业行政管理效率的提升措施王晓娜

王晓娜

（广东电网有限责任公司湛江吴川供电局524500）

摘要：电力企业作为国民经济健康运行的重要支撑，在市场环境变化以及社会用电需求量增加的形势下，加强体制改革，创新行政管理就显得十分重要，这是提高综合竞争力的关键。由于行政管理工作涉及到诸多方面，因此，就需要在把握企业实际的基础上，有针对性的采取创新手段，建立健全管理机制，从而提高行政管理效率，推动企业长远发展。

关键词：供电企业；行政管理；效率；提升措施

社会经济的不断发展，为我国供电企业提供了良好的发展空间，但与此同时也面临巨大挑战。供电企业国民经济发展的重要组成部分，其为了能够更好的适应新时期发展需求，正在进行全面的体制改革。在此过程中，行政管理工作是一个较为关键的内容，企业需结合社会以及市场发展需求，对管理方法和制度加以创新，以此提升工作效率，为自身的可持续稳定发展提供保障。

1企业行政管理概述

企业行政管理，就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划，由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理的最终目标就是通过其行政管理制度和措施，在企业各部之间以及与其他企业之间形成良好的关系，保证企业在日常生产经营过程中的有效运转，为企业生产经营目标的实现提供保障。在平时的管理工作中，处理好日常事务，全面考虑企业的生产经营策略及企业文化建设，为董事会和管理层的决策提供参考，能够为企业的各个部门提供后勤保障服务；协调好企业不同层级及不同部门的交流和沟通。

2电力企业行政管理工作主要内容

2.1规划工作

规划管理工作主要是指针对现有问题制定出的未来取得最佳的经济效益和社会效益的思路、办法、措施等。它是电力企业生产管理中的重要组成部分，也是指导电力企业市场健康、稳定运行的基础，规划工作完成的质量将会直接影响到电力企业后续工作的顺利开展。因此，电力企业的管理人员一定要充分利用自己所学的专业知识，结合以及企业的发展状况、发展特色以及新时期经济快速发展给电力企业所提的新要求，从长远的角度出发，制定出一套健全、完善的日常工作计划。

2.2组织工作

企业的组织工作一般是在行政管理工作中规划工作完成之后必须立即开展的，因为这是保证电力企业正常、稳定运行的关键。而要想保证这项工作能够顺利开展，必须要求各级管理人员都能够熟练掌握将要开展的工作内容、各自的责任、以及整个工作的操作流程，需要注意的是，在制定工作流程的过程中，电力企业必须要将责任落实到每一个部门，甚至是每一个工作人员中去，使他们都能够清楚自己的工作内容和工作责任，只有这样才能保证电力企业日常工作的顺利开展，提高企业行政管理的效率和质量。

2.3监督工作

主要是对企业发展过程中各项规章制度、措施的落实情况进行调整、控制和监督，并结合实际情况，制定出完善科学的奖励机制和评价机制，通过该工作的开展和落实，确保企业制定的各项规章制度可如期开展，并可以以此为基础，对行政管理工作效能的发挥加以评价，找出其中存在的问题和缺陷，在第一时间加以改正，如此，可确保电力企业行政管理工作的合理性和有效性。

3供电企业行政管理中存在的问题

3.1行政管理模式存在着不足

我国的供电企业行政管理模式受到以前的计划经济思维的约束，主要有下面两个主要问题，由于供电企业是一种自上而下的垂直管理模式，上级企业直接对下级的财力和人力进行安排和管理，这种管理模式导致企业的管理程序过于漫长，管理的效果并不十分显著。同时供电企业现在的管理模式与实际脱节、不灵活等现象的存在，比如某些供电企业进行内部安全检查时注重于形式，并没有解决实际的问题，此种方式浪费了大量的人力和物力资源。

3.2行政管理体系不规范

供电企业很多设置了相关的电力行政管理部门，由于时常受到党政机关方面的干涉，令其开展具体的工作受到很大程度的限制，而且企业内部的行政管理部门设置过于臃肿，企业管理工作运行效率低下。但是在采用行政管理的视角来看，供电企业的管理体制并不先进，而且存在着已制定的相关不规范制度，使企业很难以市场经济方式进行运营管理。同时，还存在着制度的不健全的问题，对于供电企业员工的业绩考核和各种奖罚制度方面还需要进一步的改善。

3.3企业的行政管理人员综合素质不高

目前，我国供电企业员工的平均年龄较高，一些年纪较大的员工对先进的知识和管理方式接受程度较差，缺少工作的激情与活力，没有改革创新的进取意识。而且，供电企业内部还缺少相关行政管理方面的知识和业务培训，没有建立好员工的工作罚惩激励制度，与此同时，供电企业的行政管理相关人员的综合素质都不高，对供电企业的运营的有效开展非常地不利，对行政管理体制的改革形成了一定程度的抑制作用。

3.4供电企业的行政管理效率比较低

由于供电企业的部门职责设置中存着很多重叠之处，在具体工作进行开展的时候会出现机构运行不合理和相互矛盾的现象存在，存在着推诿扯皮的现象。而且行政管理过程中存着审批手续繁锁，很多问题需要汇报请示等都造成行政管理效率不高。这些原因都是由于供电企业的本身属性决定的，必须要加大力度进行国企改革。

4供电企业行政管理的改进措施

4.1对供电企业的行政管理机构进行改革，让权力分散于各部门

应对供电企业的各行政部门进行相应地精简，从企业的行政组织结构上解决根本上的问题，实行科学有效的管理模式，进一步规范各部门的工作办法。要对供电企业的行政管理部门的具体行政职能和工作内容进行明确，对过于集中的权力进行分散，对企业的组织机构的构成进行科学合理的配置。还要结合供电企业的实际具体工作业务，对人力资源进行有效地优化调配，让企业内部的各管理行政部门相互间能进行有效的协作。还应完善好相应的企业管理制度，进行科学而系统的行政管理办法建设。

4.2做好供电企业行政管理队伍建设

供电企业的相关主管领导应对提高行政管理人员综合素质进行重视，要做好行政管理人员的业务培训和相关知识学习，提升行政管理队伍的整体知识水平和业务方面的技能，与此同时，供电企业还要建设良好企业文化，让员工在周围环境的影响下不断提升业务水平和工作的创新。还要从企业制度上对行政管理人员进行物质方面的激励，让其自主地提高综合方面的素质。行政管理人员在对其基本工作内容进行了解掌握的基础做到业务的精熟，让其对自己负责的领域存在的不足有改进想法，才能在以后在工作中对供电企业的改革进言献策。还应对供电企业的行政管理人员进行业务考核，对工作中表现突出的员工要进行奖金鼓励。

4.3创新行政管理方法，建立危机管理模式

要彻底打破原有的供电企业传统管理机制，需要建立危机管理模式，可对供电企业内部进行有效的规划和管理控制，抑制不良影响因素的发生，对供电企业的未来发展形式，做好危机情况下的应对和预防工作。

结语

随着国家逐步调整电力产能结构，深化电力体制改革，这就要求电力企业行政管理工作者在工作实践中，应当充分认识并把握当前电力企业行政管理存在的问题，加快建立健全电力企业行政管理机制、提升电力企业行政管理人员素质，并优化电力企业行政管理结构，提高行政管理效率，推动电力企业与时俱进，实现稳健、长远、可持续运行。

参考文献：

[1]刘坤明.施工企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].经营管理者.2016（03）

[2]陈彦宇.市场经济背景下优化电力企业行政管理的路径[J].低碳世界.2016（31）