档案管理工作的创新思维研究

档案管理工作的创新思维研究

刘媛斌

关键词：档案管理；重要性；创新思维

引言

科技的进步带来的是人们生活水平极大的便利，而企业的进一步发展也离不开科技的融入。档案管理工作是一个企业的根本所在，它是包括对企业从成立之初到后期发展这个过程中所有相关资料的一个整合以及记录。可以说，现阶段档案管理已经成为了企业运营情况的风向标。而如何以科学发展观作为指导，并结合科技带来的便利对档案管理工作进行创新则是我们现阶段所要攻克的一个重要问题。

1档案管理重要性

我们知道，随着我国经济的发展水平提升，科学技术也取得了极大的进步。然而在这个技术提升的过程中，人们却反而重视了高科技的投入，而忽视了基本工作的进行。档案管理工作就是这么一项基础的工作。很多人认为档案管理工作或者是可有可无的，并且档案管理的投入资金比例一直也没有十分可观，这主要是由于我们没有深刻认识到档案管理工作的重要性[1]。

档案管理工作，能够作为一个企业的基本发展风向指标，它能够很大程度上体现一个企业的能力积攒，并且也记录了这个企业至今为止所付出的努力。档案管理在我国现阶段并没有得到该有的重视，许多人都是兼职担当档案管理工作人员的，进而也就造成了很多重要资料的遗失以及记录不全，这对于企业来讲是一个巨大的损失。因此我们要能够从根本上对档案管理工作重视起来。

2档案管理工作创新思维

创新，一直以来就是一个民族发展的灵魂，也是一个国家壮大的根本所在。从改革开放后，我国就一直大力提倡要有创新精神以及创新性思维。上个月“十三五规划”中，也将创新作为一个重要的议题进行了汇报。我国从之前的落后发展国家到至今的世界第二大经济体，很大程度上得益于我们对创新思维有了新的认识，并且能够把众多的思维模式运用到显示中来。

档案管理工作是一项基础的工作，但同时也是一个意义重大的任务。一个企业，档案工作进行的好坏直接关系到企业的文化保存以及企业将来的进一步发展。科技技术进步的今天，传统的档案管理工作模式已经跟不上企业发展的步伐，因此，在档案管理工作中发挥创新思维显得尤为关键[2-4]。

1）技术和管理方面的创新

科技兴国一直以来都是我国所提倡的，而这个用在档案管理工作上面也不为过。档案管理工作也需要注入新鲜的血液，那就是对技术以及管理层面进行创新。我们要能够从传统的手工模式中走出来，紧跟现在科技的潮流，特别是先进的电子文件技术的引入。一方面，电子档案不容易丢失而且易于批量管理，另一方面是电子档案能够结合现今的大数据以及云计算等功能，从而能够更好发挥档案管理的效果，进而也就提高了档案管理工作的效率。我们要能够打破传统的档案管理模式，能够迸发出新的思维并提出新的管理方法。一个企业，最重要的是要能够有自己的一套档案管理制度，并且这套制度能够适应自己企业的文化发展，从而为企业的更长远发展奠定坚实的基础。

2）要能够融入可持续发展的理念

我们知道，现阶段是经济时代的新兴之起企业的管理理念也在一定程度上发生了转变，基本都是从“信息价值链”转型成了“产业知识链”，而这当中最重要的是企业的人员技术掌握以及信息处理数据的调取。档案管理工作人员要能够做到不局限于单一的档案信息开发利用，而是能够做到参与到企业的整体交流中去，进而可以加速企业的信息化管理，从而也等于提高了档案管理的效率。顺应企业的发展需求要求档案管理工作人员能够适应企业的改革创新，同时也协同合作，共同为企业的最大利益化目标努力。

3）在思想观念上进行创新

档案管理工作的创新，可以说思想观念上的创新是尤为重要的，只有思想观念上进行了创新，并且加以运用到实践上来，才能够在档案管理取得显著效果。档案管理工作人员要能够做到实事求是，并且能够做好自身的定位。在工作岗位上，管理理念的创新是和实践分不开的，只有用心做好这件事，才会有这创新的灵感。因此，档案管理工作人员要能够在先进社会下，能够踏实勤劳，并且做到不断开拓创新，从而也能够在档案管理工作中发挥自己更好的价值，最终能够促进企业档案管理事业的进一步发展。

3结论

创新是一个民族的魂之所在，我国一直以来都提倡要有创新思维并且能够运用到实际生活中来。这同时也是现阶段档案管理工作所需要的精神。我们只有在档案管理工作中不断创新，才能够促进档案管理工作的进一步发展，同时也就能够做到紧跟时代的潮流，能够使得管理工作同时结合了技术创新思维，进而也能够促进档案管理工作的后续发展，从而为我国的经济进一步提升打下坚实的基础。

参考文献：

[1]富红.论新形势下高校档案管理创新[J].商品储运与养护,2008,06:141-142.

[2]巩颖勤.企业档案管理创新工作的思考[J].河南理工大学学报(社会科学版),2008,03:342-345.

[3]刘静.新时期企事业单位档案管理创新探究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,09:31-32.

[4]杨波.关于学校档案管理创新及档案管理数字化问题的探讨[J].办公室业务,2016,22:183+189.