水务企业财务管理信息化系统的建设俞淳

水务企业财务管理信息化系统的建设俞淳

俞淳

关键词：水务企业；财务管理；信息化系统；

1导言

信息时代大背景下，企业管理走信息化发展之路已成大势所趋。尤其是在诸如水务企业等传统行业中，加强包括财务管理在内的信息化系统建设不仅关系到财务工作本身品质与效率的提升，更影响着企业乃至行业在转型升级关键节点的生存与发展。

2企业财务管理信息化系统建设对水务企业水厂的重要作用

2.1提高工作效率

水务企业财务管理信息化系统的建设大大提升了水务企业财务管理的效率。首先以电子化、数据化、平台化打造的财务管理信息化系统，打通了水厂管网运营、调度、人事管理等系统，能与上述系统形成数据交互，让财务人员可实时的采集相关的管理信息，直接进行成本核算、预算管控、资金管理等工作，使财务人员从简单的录入和数据收集工作中解脱出来，从而将更多时间和精力投入到财务管控和提供决策依据的工作中。

2.2提高了工作质量

水务企业财务管理信息化系统由于可以直接从水厂管网运营等其它系统中导入数据，减少了数据人工采集环节，故此避免了数据的错误或遗漏，提高了财务管理的准确率和可信率。同时财务管理人员可依托准确实时的运营数据形成各类管理报表，为领导管理企业和做经营决策提供了有效的依据。

2.3管理更加透明和直观

水务企业财务管理信息化系统通过与管网的GIS系统和水厂管网运营实时交换，可形成动态的固定资产管理库及成本的动态管理体系，使不懂财务的相关管理人员也能通过系统读懂相关的信息从而指导生产成本的管控和固定资产的管控。另一方面，基于系统平台的财务信息不仅更加公开、透明，故该系统的使用突破了时间、空间上的限制，使有需要的各环节都能时时刻刻处处了解和掌握管辖范围内的财务基本情况，使大宗成本或费用支出过程以更加清晰、准确的线路图形式呈现在财务和管理人员面前，如此更有助于加强成本与费用管控。

3水务企业的财务管理现状

3.1水务企业存在信息化系统的信息孤岛

当前许多水务企业有许多的业务信息化管理系统，如生产运营系统、调度系统、GIS系统、财务管理系统等，各系统的数据库没有打通，形成多个信息孤岛，造成数据不能互相调用。

3.2没有健全基于财务管理为企业管理核心的管理体系

随着财务管理的范围及深度日益变化，原来的相关管理制度不再适应新形势下的水务企业的管理要求。水务企业的管理制度多数是以满足生产运营为目的而建立的，关注的是运营行为，但忽略了运营和成本控制的直接关联

3.3没有健全基于财务管理的数据统计标准

由于制度的建立是基于生产运营为目标的，故在该制度下形成的管理数据多是为生成运营服务的，没有依据财务管理的需求建立数据统计标准，财务管理要取得相关管理数据必须重新整理和转换，效率低且容易出现统计错误。

3.3企业财务人员素质偏低

财务人员的素质在企业整个财务管理中担负着重要作用，其素质的高低就是影响其工作质量的关键。当前深圳市生活成本高企，致使许多的专业人才止步不前，水务企业无法留住优秀的财务管理人才，使现有的财务管理人员在知识和专业技能方面与现代企业的要求还存在一定的差距。

4水务企业财务管理信息化系统建设策略

4.1完善顶层设计，创新管理模式

要使财务管理信息化系统建设切实实现统领全局、全面带动和提高水务企业财务管理水平的目标，首先应完善顶层设计，创新管理模式。即企业管理需要转为以财务管理为核心的现代管理形式，。水务企业必须从高层领导开始转变管理意识和理念，重新构建基于财务管理为核心的企业管理体系，充分发挥信息技术在管理领域中工具的作用，构建基于水务企业的基于财务管理为核心的信息化管理平台。

4.2打造基于财务管理信息化系统的各类统计数据库

要使财务信息以电子化、数据化、平台化模式提升管理效能，就需要使财务信息具有相对统一的计量标准，使其可以实现量化核算与管理，这就需要着力打造财务管理信息化标准体系。水务企业各水厂和污水厂需要根据财务统一的计量标准，整改各厂的计量体系，如用电量的计量系统，则需根据财务统计的标准进行分类计量；净水剂的投加系统则需增设在线计量设备实时准确的记录各类药剂的投加量，以为财务管理信息化系统快速准确的提供统计数据进行成本的管控。4.3调整组织架构以适应新的管理模式

要使水务企业财务管理信息化系统最终成为作用于企业各生产管理环节的核心平台，就必须打破原有的部门间、层级间的信息壁垒，做到各工作环节的信息交流和共享。水务企业的传统组织架构多基于职能划分，各部门内部的职能划分明确，办事流程相对完善，部门内部沟通渠道较明确，但沟通层级多，效率较低，跨部门沟通没有流程，致使跨部门沟通协调几乎失效。而基于财务管理为核心的管理体系，大部分工作皆需进行跨部门沟通，并需要增设相应的工作岗位。故此，水务企业需要适时调整组织架构，调整部门的职能，建立标准流程，以适应新的管理模式。

4.4建立水务企业的信息管理中心构建大数据

水务企业应将建立信息管理中心，对各职能管理的信息系统如调度系统、生产运营系统、GIS系统、财务管理系统进行梳理，形成统一的数据库和数据标准，形成生产经营管理的大数据，为财务管理信息系统提供各类统计数据，形成各种生产经营管理报表，给各级管理人员提供管理依据及决策依据，以支持生产经营的持续改进和优化。

4.5加大宣传力度全员参与财务管理信息化系统建设

水务企业包括企业领导与管理层、财务管理部门在内的各级管理机构都需加强宣传引导，让企业从上到下充分认识到财务信息的形成并非仅仅只在财务部门一个单位，而是涉及企业所有生产、管理部门与岗位。无论一线基层还是中层管理，任何涉及生产经营的活动都可能产生直接的或间接的财务管理数据，从而影响财务管理乃至整个企业管理。因此不同生产或管理部门、岗位都需重视并积极参与到财务管理信息化系统建设过程中，通过加强加强资源交流与共享实现系统建设的优质高效。

5结语

作为从计划经济时代就已是国家经济命脉的自来水务企业来说，传统财务管理模式虽然曾在过去发挥了举足轻重的作用，却在进入现代化生产管理新阶段后逐渐难以满足企业提升管理品质和成效的更高要求。尤其是在信息时代的大背景下，水务企业财务管理迫切需要加快信息化系统建设进程，才能更好适应日益激烈的市场竞争给企业生存与发展造成的压力。而财务管理信息化系统不仅有利于水务企业提升资金利用效能、提高预算管理、风险防控与决策规划的成效性，也有助于企业向更加现代化的方向发展。

参考文献

[1]程雪莉.给水厂污泥资源化利用研究[D].西安建筑科技大学,2014.

[2]彭庆敏.浅议当前城市供水企业财务管理及对策[J].中国乡镇企业会计,2011(06):83-84.