谈“任务驱动”在Word查找和替换教学中的运用

谈“任务驱动”在Word查找和替换教学中的运用

谢莉萍

谢莉萍（贵阳市小河区实验中学贵州贵阳550000）

1.“任务驱动”在Word查找和替换教学中的运用

现以一篇都是数字的文档作为例子，谈谈在Word查找和替换的教学中，如何采用“任务驱动”的方法逐步完成此部分内容的教学。要求学生完成下面四个任务，认识并掌握Word中“查找和替换”的用法。

任务1、数数看，文中0-9十个数字出现的次数。

展示给学生的这篇文档共8页，全都是数字。学生接到这个任务，要统计0-9十个数字出现的次数，他就会分析，不可能一个一个的去数，如何快速的统计出来呢？这就要用到Word的“查找”功能。

方法：单击“编辑”——“查找”，在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，在“查找内容”项输入“0”，勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，再单击“查找全部”，文中所有的0都被涂黑显示，并且在“突出显示所有在该范围找到的项目”后显示“word找到XX个与此条件相匹配的项”。

其余数字用与上面相同的方法，将“查找内容”更改一下，则可统计出来具体的个数。

任务2、将文中的数字9全部更改为二号、加粗、加着重号的大写字母B。

分析：文中不止一个9，如何将其全部更改，要用到Word的“替换”功能。

方法：单击“编辑”——“替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，在“查找内容”项输入“9”，单击“替换”选项卡，在“替换为”一项输入“B”，单击“高级”按钮，单击“格式”，在下拉菜单中选择“字体”，在弹出的“替换字体”对话框中，设置其字形为加粗，字号为二号，着重号一项选择“•”，单击确定，这时候就会发现，在“替换为”选项的下面就显示出了设置的格式，字体：二号，加粗，点。单击“全部替换”，则弹出一个对话框：“word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否继续从开始处搜索。”单击“否”完成搜索。

任务3、快速找到文中的第120行，并将整行加粗。

分析：在这篇很长很长的文档中，要快速的找到某一行，可用到“定位”功能。定位是“查找和替换”中的一个选项卡。

方法：单击“编辑”——“替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“定位”选项卡，在“定位目标”一项选择“行”，在输入行号下输入120，单击“定位”，关闭对话框，光标便移到了第120行的前面。选中整行，单击格式工具栏中的加粗按钮，即可。

任务4、快速将文中的空行一次性删除掉。

分析：文档中有很多的空行，要手动的将空行删除掉，又费时，又费力。如何快速删除掉呢？用“查找和替换”功能试一试。

方法：单击“编辑”——“查找”，在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，在“查找内容”后单击鼠标，光标定位在查找内容后，单击“特殊字符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落标记”，再单击一次“特殊字符”按钮，选择“段落标记”，则在“查找内容”后出现“^p^p”（两个段落标记）。单击“替换”选项卡，“替换为”中设置为“^p”，单击“全部替换”，弹出对话框：word已完成对文档的搜索并已完成XX处替换。单击确定。可观察到文中的所有空行都已删除了。

2.小结

通过完成任务1，学生认识了“查找和替换”对话框，掌握了指定条件下的字符搜索方法。在今后的学习中，遇到类似的问题，也懂得通过使用“查找和替换”的功能来检索字符。

通过完成任务2，学生掌握了批量替换文本的方法。通过替换功能不但能替换文本内容，还能同时将文本的格式进行设置与修改，既省时又省力，也大大的提高了效率。在此过程中，我会提醒学生注意在“查找字体”或“替换字体”的对话框中，有一项是设置文本的效果，如上标、下标，删除线等，这些设置是需要学生了解知道的内容，如果今后要用到类似的操作，能够知道如何调用。

通过完成任务3，学生复习了格式工具栏的使用，知道在浏览一些很长的文本时，要快速定位到某一位置，可以通过定位功能实现。同时知道定位功能不仅可以定位到某一页，也可定位到某一行或某一节等等。在完成任务时，学生不断思考，不断寻求解决问题的方法，拓展了学生提出问题，解决问题的能力。

通过完成任务4，学生将“查找和替换”的功能进行了更深入的运用。开始，看到这个任务，学生开始尝试解决，但是他们只在“查找内容”后只输入一个段落标记，在“替换内容”后什么也不输入，单击了“全部替换”按钮之后，不光把所有的空行删除了，也将所有的段落都归到一个段落中了。而我的要求只是将行删除，段落并不更改，是几段还是几段。所以将查找的内容设置为两个段落标记，替换为一个段落标记，这样的话，就将两个段落标记替换为一个，就达到了把空行删除掉的目的。这种方式只能删除掉一个空行，如果有更多的空行，就需要将上述方式多进行替换几次。

收稿日期：2012-04-29