会计核算与财务成本管理在工程项目中的作用分析

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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会计核算与财务成本管理在工程项目中的作用分析

李莎莎

(国网山东电力公司莱芜供电公司山东莱芜271100)

摘要:工程项目中优化管理会计核算以及财务成本管理,有利于为成本预算和计算提供来源、有利于为成本分析和考核提供依据、有利于提高施工水平和效率。除了上述基本作用外,还能促进工程项目事业可持续发展、优化工程项目质量,加快我国建设和谐社会的步伐。

关键词:会计核算;财务成本管理;工程项目;作用

一、相关概念介绍

(一)会计核算

所谓会计核算,指的是施工企业针对正在进行的工程项目活动,在特定时间内进行的成本计算,以及实际花费统计,同时,根据国家的相关规定,制作财务报表,以此分析施工企业的利润情况和费用支出情况。会计核算在工程项目的成本管理中占有核心地位,同时发挥重要的监督作用。会计核算是材料管理的必要环节,是核算制度的中心。

(二)财务成本管理

从表面意义可知,该定义主要包括两方面,一方面是财务管理,另一方面是成本管理。其中财务管理是施工企业经营管理的重要组成部分,它主要针对资金获取以及使用进行有效管理,根据特定发展目标,合理进行资产购置、利润分配以及资金融通。财务成本定义还有狭义和广义之分,狭义定义指:针对某一项目进行特定范围的成本限制,核算工程项目管理以及决策需要的成本,该定义又有项目成本之称。具体指工程施工中材料费、相关管理费、人工费以及机械施工费用总和。广义定义指:施工企业完成工程过程中,花费的一切资金费用,在实际的建设施工中,广义定义的应用率低于狭义定义。

二、会计核算与财务成本管理在工程项目中的作用

(一)施工成本核算监督中会计核算起到的作用

分配审查办法、项目部内部机制、财政管理机制、工程回拨款制度、人员分配制度、内部考核方法等机制都是会计约束机制中的,它也是确保项目管理更好进行的保障。工程建设各个环节的负责部门相关人员都应该严格遵守企业的成本制度以及核算制度,并且每个人都需要具有一定自觉性,不可以乱用职权或者破坏成本制度管理工作,让成本制度能够有效的落实。成本实施成员要对实际施工中出现的工程变更项目作出及时的数据收集工作,不定期的报告给上级领导以及相关部门以便审核,这样可以很好的控制施工成本以及实际的施工情况,避免出现不必要的损失。企业应该构建对应的约束制度和激励机制,保障成本核算人员的职权。应该强化职能部门,使他们的能力充分得到发挥,而且,为了加强有关人员的技术业务能力,应该定期给没有经过培训和学习、没有上岗证件、业务不明确、能力不足的人员进行培训,从而,加强这些人员的自身素质。

(二)材料管理最重要的环节就是会计核算

项目成本控制最关键的环节就是强化材料的使用环节,通常的工程项目,材料的使用率为成本的五分之三,降低工程成本,控制材料成本是非常重要的,如果没有材料成本管理那么就不存在项目成本管理。材料成本管理一定要有全面的监督力度,这样才会加强有关人员的责任感,监督整个工程建设。起初,工程招投标后,相关部门与企业应该进行一定预算,经过部门审核后,才能够作为材料进量的标准,而且也限制了部门对领料的操作。施工预算对于控制材料成本来说是非常重要的,它是由有关采购计划以及企业的资金状况制定的,要是在施工过程中出现超额使用材料的现象发生,管理人员需要查明缘由,如果是因为工程建造过程中原本就会出现的,那么就可以领用,进而,加强计划的严密性。企业采购材料工作应该由企业的采购部门进行采购,无关的材料应该由其他部门内部进行自行购买,采购部门在工作时应该遵循“总量订货,分批采购”的原则,从而,防止出现浪费和积压现象发生。应该有特殊部门监督材料的单价以及采购量。

(三)成本核算制度的核心是会计核算

工程竣工后,需要在部门解散前进行必要的会计核算工作。其工作主要分为内部和外部两方面。外部债券离场前要进行成本的催要、签证、核实以及结清工作,保证财政的真实性、完整性和有效性。债务部门也需进行核准、认定工作。要将借用和租赁的材料、设施、物品完好无缺的归还。内部需要整体进行核算。周转材料、借用的设施,应该进行整理、清点和修复,最后归还并支付相应的佣金。项目部门应该全权负责设施损坏的赔偿、周转材料短缺的佣金。计算损毁的材料、货币、低值易耗品,与账单进行核对,这也由项目部负责。清点后的账单应该交给企业。部分账单已经损耗,但是相应的设备还具有应用价值,这些也要交还给企业。对于内部债务而言,节省下的部门资金以及各种市场所亏欠的账目、代付工资也要进行统一核查,最后由项目部将所有的资金账单归还给企业,由企业给出相应的资金,这需要项目部全权负责。妥善做好管理、移交工作,并解决好剩余的问题。最终,会计档案也要进行装订、归档的工作。

三、工程核算和成本控制应对策略

(一)工程核算和成本控制管理的策略

树立全新的财务管理理念。财务人员的工作不只是实现简单的记账,需要结合企业业务部门和施工部门以及计划部门等,进行定期沟通,成立专门的财务小组,当项目中标之后,开始成本测算工作和会计核算工作,有效的控制企业的核算,合理的利用企业资金。成本核算的基础工作需要做到有效的处理,制定出财务核算和挂农历的制度,并且由各个部门严格的执行,例如收发和转移以及清查各种财产物资,和成本核算有关的原始记录统计制度,对于人工、材料机械等各种内部定额制度。对于已经发生的成本和费用进行及时的核算,掌握工程的刷卡机进度。财务人员和预算人员要渗入到项目当汇总,对于发生的材料、机械台班费等及时入账,将动态的累积成本进行统计,这样一来,对于合同总成本进行预计,对于完工百分比进行动态计算。

(二)工程核算和成本控制财务实务处理

处理工程核算和成本控制财务实务的时候,需要将以下问题进行科学的解决:针对项目成本和合同收支的定性确定量,在实际施工过程中,一些不定期的因素会对其造成一定的影响,很容易就会出现比较大的差错,对于财务发展的瓶颈问题就会得到解决。利用完工百分比方法在财务处理过程中进行利用,有助于更好的分析整个项目财务。每个企业的目标和根本就是追求利润,因此企业财务管理的最终结果就是利润,将企业的利润进行调节,可以使企业施工生产的目的更好的实现。处理有关于企业税金的影响因素,企业成本当中的税务是影响成本的重要因子,企业财务成本得到更好解决的标志就是财务的处理情况。

(三)提高材料费的控制水平

材料成本在工程建设当中占据很大的比重,将材料费进行节约,可以将成本进行降低。形成工程项目成本之后,需要有效的监控消耗的材料,对于出现的偏差,要及时进行纠正和预防,避免材料出现超期存储的情况,成本控制需要保持在规定的范围当中。当完成合同之后,企业需要针对材料订购实现准备工作,避免发生索赔情况,涉及的内容要做到严谨。

四、结论

我国工程施工技术不断地发展,企业在工程核算和成本控制过程中的难度不断增加,这对于工程会计来说是一种挑战,需要进行调整。会计人员需要将自身的观念进行创新,结合实际工程情况,对于工程财务管理问题进行全面的思考,在多个角度和多个层面进行工程核算和成本控制,从而可以有效地提升工程效益。

参考文献:

[1]杨晓东.建筑施工企业会计如何处理工程项目成本核算问题[J].黑龙江科学,2014,05:78.

[2]吕海花.浅析会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用[J].企业改革与管理,2015,24:124.

[3]史淑静.建筑施工企业会计如何处理工程项目成本核算问题[J].河北企业,2012,03:19.