关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考

关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考

蔡永刚

蔡永刚

天津新金融投资有限责任公司

【摘要】在以信息化为主导趋势的21世纪，作为建设领域的关键组成要素，工程造价管理信息化对工程造价管理工作的影响不容小觑。本文主要对现阶段我国建筑工程造价管理信息化存在的主要问题进行简要分析，并有针对性的就加快工程造价管理信息化提出相关建议，以顺应工程造价管理发展的需要。

【关键词】工程造价管理；信息化建设；思考

一、前言

在工程造价信息技术迅速普及的今天，利用互联网络和工程造价软件开展工程概预算和招投标工作，不仅使工作效率得到有效的提升，更提高了工程造价相关文件的准确率，使工程造价管理趋于合理化。但与此同时，工程造价管理信息化过程中存在的问题不容忽视，采取有效措施解决这些问题，加速工程造价管理信息化建设已刻不容缓。

二、工程造价管理信息化建设存在的问题

1.信息化意识匮乏

随着我国市场经济体制的确立，各类体制的改革进程进一步加快，无论是各类建筑企业，还是政府的造价管理部门，都要不断提升自身的竞争力以适应变化迅速的市场。不少工程造价管理部门面对不断变化的“动态市场”，仍以传统低效的“静态管理”来应对，结果诱发重重矛盾。此外，还有部分企业将信息化视为一个结果，认为信息化就是部署个软件，最终目的是为了提高员工工作效率，没有将信息化视作管理目标实现的保障和构建企业核心竞争力的有效手段。更有甚者，一些单位开展工程造价管理信息化并非为了实现既定的战略规划目标，而是迫于行政或舆论压力不得已所打造的“面子工程”。所以，只有从根本上解决工程造价管理的意识问题，才能彻底实现工程造价信息化建设目标。

2.缺乏统一发展规划

就目前来说，工程造价管理信息化建设缺乏统一的发展规划，各方的信息化建设工作方向和目标不明确，缺乏整体协作能力，低水平重复现象严重。

第一，对于软件开发企业来说，软件功能较为单一，配套软件相对缺乏。市场上很多不同用途的应用配套软件，诸如合同管理软件、材料价格管理软件、电子评标评审软件等，存在重复性开发问题，数据转换接口的设计标准缺乏统一标准，最终形成各自的信息孤岛。再者，很多工程造价应用软件只局限于工程造价的某一参与方或者某一个阶段，不能满足工程造价全方位、全过程的系统需要，局限性十分明显。

第二，就现阶段而言，工程造价信息网络体系已初具雏形，但作为主要连接部分的各省市信息网站与企业网站缺乏统一的技术标准和规划。一些网站上的信息滞后，且更新缓慢，内容片面。网站公布的信息多与价格信息、企业简介等内容相关，所涉及的信息服务层次较浅，很难适应深层次造价管理的要求。

第三，在工程造价管理信息化的建设过程中，信息资源标准化进程缓慢，也成为阻碍其发展的关键因素之一。由于缺乏统一的工程造价信息资源管理标准，对工程造价管理信息化的各项投入一直是处于分散的体制下，致使工程造价管理部门的内部信息管理系统与用户不能实现有效的信息共享和交换，这在一定程度上对相互间的协作开发和应用实施产生了消极影响，导致现有的工程造价管理信息系统趋于分散化和封闭化，这也成为信息化建设进一步发展的一大瓶颈。

3.工程造价管理人员信息技术能力急待提高

随着信息系统专业化程度的不断加深，信息系统在运行和维护的过程中，都离不开专业技术人员。对于工程造价管理人员来说，其所具备的知识和技能都离不开工程造价。一旦信息技术人员方面存在漏洞，一般的造价管理人员又缺乏系统的培训，这将导致工程造价管理信息技术在实际工作中不能充分发挥应有的作用，使得工程造价管理信息化的进程受到严重阻碍。

三、推动工程造价管理信息化的措施

1.增强工程造价管理人员的信息意识

对于工程造价管理信息化建设来说，工程造价管理人员的信息意识是重中之重。首先，要正确认识工程造价管理信息化：信息化是动态发展的；信息化是建筑企业管理和发展的重要构成要素，是促使企业战略目标实现的关键；信息化需综合运用经济管理、信息技术、工程建设等各方面的内容，除了涵盖各个职能部门外，还要将业主、设计、施工以及中介机构等价值链上的各方都纳入其中。除此之外，建筑企业还应该结合自身的特点和实际情况，明确信息化建设的目标，进而为实现现阶段工程造价管理信息化建设提供有力的支持。

2.做好工程造价管理信息化的规划

第一，工程造价管理信息化是个由低级到高级不断演化发展的过程。随着信息技术的不断发展，工程造价管理和组织管理也不断深化演进。工程造价管理的各类组织的工程造价信息流构成是不同的，各种工程造价信息流的作用、比重、规模也存在一定的差异，各方应从自身的实际情况与特点出发，遵循客观规律，制定适合自身发展的信息化建设规划。

第二，工程造价管理信息化的整体规划要深入地拓展到工程造价管理的全过程，不能仅局限于工程造价的某一个方面。简言之，就是对一个工程项目进行可行性分析的过程中，包括投资估算、概算、预算、结算以及竣工决算等，都要将安全管理、施工技术、质量管理、设备和材料供应及管理等内容囊括在内。

第三，积极引入信息化咨询服务方，经过充分地调查研究，指导、协助或参与造价管理部门制定符合并服务于其战略规划的信息化规划，主要包括信息化目标、组织责任、实施策略、信息化基础架构规划、信息化应用架构规划、执行计划规划等主要内容。利用信息化咨询方的引进，大大降低信息化过程中存在的风险。

3.完善工程造价标准体系

首先，制定全国造价管理信息网络统一的数据库标准，实现数据格式标准和网络接口设置的统一。其次，根据《建设工程工程量清单计价规范》中的相关规定，逐步建立起全国统一的工程量计算规则、项目划分以及计算单位，最终保证机械材料、名称规格和代码等标准的统一，进而使信息传输，数据处理和资料共享得到有效保证。

4.提高工程造价管理人员信息技术能力

为进一步加快现价段工程造价管理信息化的建设，提高工程造价管理人员的信息技术能力是有效的途径之一。首先，要构建相应的机制，采取多种有效形式，培养大量的各类层次的适应工程造价管理信息化发展的人才，建立一支强大的信息技术开发与应用专业队伍，着力解决工程造价管理信息化过程中各类信息人才缺乏的问题。其次，要对现有的工程造价管理人员技术能力和素质进行评估，有针对性地加强信息化知识培训，使其不断完善自己、充实自己，从而满足工程造价管理信息化建设的要求。第三，当前尚缺乏先进软件技术支持对工程造价信息进行系统有效的分析，为了彻底解决这一问题，应充分利用快速发展的网络技术支持和市场机制，在工程造价信息的分析、发布、获取等各个环节全部实行网络化，通过分析造价指标，提供走势预测，为使用者提供及时有效的信息。

四、结束语

工程造价管理信息化是新时代发展的必然趋势，只有在信息发展的过程中，增强工程造价管理人员的信息意识，做好工程造价管理信息化的规划，将工程造价管理的各个环节紧密联系在一起，实现信息传递和资源共享。同时完善工程造价标准体系，提高工程造价管理人员信息技术能力，才能从根本上推动现阶段工程造价管理信息化的变革和发展。

参考文献：

[1]庞珊珊.工程造价中的疑难问题与解决办法[J].中国政府采购.2011(02)[2]郑钢.实现工程造价信息化管理的探讨[J].价值工程.2011(25)

[3]邵瑞,张建高.工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J].山西建筑.2009(05)