街道办事处档案管理的创新性研究

街道办事处档案管理的创新性研究

陈杨

黑龙江省大庆市让胡路区怡园街道办事处

档案中记录着许多重要的资料和信息，可以为单位的发展提供参考资料。城市社区规模在不断扩大的过程中，也加强了对街道办事处档案工作的重视，应用了多种方法对档案进行管理。但是从目前的发展情况来看，街道办事处档案管理工作中还存在着许多问题，影响着档案工作的管理水平，也抑制了街道办事处服务水平的提升。要想实现各项工作的有序开展，一定要做好档案管理工作。本文主要对街道办事处档案管理的创新性进行了研究。

一、街道办事处档案管理工作的重要性

街道办事处的档案，主要涉及文书档案、会计档案、城建档案、养老保险、医疗保险、低保档案、残疾人、居民最低生活保障等各个方面的内容，只有扎扎实实做好相关档案工作，收集保管齐全完整，街道在利用档案的时候，才能准确及时地找的到，用的上，才能够解决问题，才能够帮助民众排忧解难，化解社会矛盾。在街道建设中，街道办事处的档案管理是基础的保障性工作，完善档案管理，对于规范辖区内的社会管理，强化城市基层组织建设都有着重要意义。第一，街道建设与发展中所形成的所有档案，是对街道建设、管理，居民实际情况信息资源的集中反映，这一部分档案就是街道与居民合法权益得以维护的重要凭证。第二，街道办事处的档案管理工作属于一项基础性的工作，并且街道办事处的各种工作都不能离开档案工作的支撑。只有真正完善街道办事处的档案管理工作，才可以全面提升街道办事处的档案管理水平，进而落实社会保障，做好司法调解，合理处理社会纠纷，化解邻里之间的矛盾，最终推动城市精神文明建设，促进街道建设的可持续发展。

二、街道办事处档案管理存在的问题

1、重视程度比较低

街道办事处管理人员不了解档案管理工作的重要性，对该项工作的重视程度不高，是目前街道办事处档案工作中一个比较严重的问题。这就导致该项工作在开展的过程中，没有结合工作需要完善管理制度，无法对档案工作的各项行为进行有效约束。另外，没有专门的档案库进行档案资料的储存，导致档案资料比较混乱，容易出现丢失的情况。

2、没有进行信息化建设

城市的发展脚步不断加快，街道办事处在其中起到了不可替代的作用。而档案管理工作是街道办事处工作中的重要组成部分，但是许多地区的街道办事处还是应用以往的管理方式，采用人工方式来开展各项工作，这就无法保证档案工作的质量和效率。同时，在管理的过程中还容易出现档案损坏或者丢失的情况。没有进行信息化建设，整体的管理水平比较低，这种管理方式影响着档案资料的应用效率。

3、人员结构有待优化

人员结构分配不合理，街道办事处档案管理人员不足也是目前存在的问题。街道办事处中的档案管理工作，其涉及的内容比较多，需要管理人员的专业的能力和技术水平满足一定的要求。但是在目前的街道办事处档案管理工作中，管理人员数量不足，其他岗位兼职工作的情况比较多，无法保证档案工作的质量，影响档案管理水平的提升。

三、街道办事处档案管理创新的举措

1、拓展工作范围，优化服务模式

首先，可以将街道办事处中其他岗位思想素质比较高的工作人员作为档案管理工作的志愿者，建立一个志愿者团队，根据社区人们的需求为其提供针对性的服务。也可以聘请专业能力较高的专家和团队来开展街道办事处档案管理工作，为这项工作的开展提供有力支撑。实现档案资源的共享应用，并进行科学的管理，完善档案管理团队，优化人员结构，这对缓解原来档案管理人员的工作压力有着重要作用，可以保证各项管理工作的规范化进行。

其次，对原来的档案管理模式进行创新，采用多种管理方法和手段来管理街道办事处的档案资料，为人们提供优质服务，提升整体的服务水平。在进行档案管理模式的创新工作时，要明确工作的重点内容，对于以往档案工作中存在的问题进行了解，找到解决问题的有效方法。要实现档案资料的开放式管理，将各部门工作有机结合在一起，在保证档案资料安全性的基础上，将档案资源的优势和价值充分体现出来。可以建立信息化档案管理系统，在该系统中可以进行档案信息的快速检索，提高档案资料应用的便利性。除了保密档案以外，要实现其他档案资料的共享和传递，可以将单位联动机制的作用体现出来，可以为人民群众提供更好的服务。实现现代化信息技术的有效应用，建立特色的服务模式，进行各方面档案服务活动的开展，实现街道办事处档案资料的高效利用。

2、创新工作理念，实现理论提升

第一，通过二维条形码技术的运用，在具体使用中利用若干个与二进制相对应的几何形体，来表示文字数值信息，通过光电扫描设备或者是图像输入设备就可以直接识读信息资源，并且做好相对应的处理。通过二维条形码的引用，就可以解决归档环节与移交环节之中出现的信息重复性录入的现象，这样就可以避免档案管理过程之中出现录入信息出错的问题，实现长时间的档案保存，满足资源的共享，最终来提升档案的管理水平。利用二维条形码，就可以满足工作之中横向与纵向两个方面需求信息的同时表达，所以，在很小的面积之中就可以实现大量信息达标，并且也可以满足信息的准确性要求。第二，持续性开展档案的继续教育培训，选择街道办事处当中具有能力素质及政治业务担当，并且扎实肯干的档案管理工作人员进行再教育培训，从而成为街道办事处档案管理创新模式的软实力保障，推动档案管理工作的可持续开展。

结语：档案管理工作在街道办事处的发展中有着非常重要的作用，档案管理工作的效率和质量对其整体的管理水平有着直接影响。由此可见，档案管理对街道办事处的发展有着重要意义。而目前的档案管理工作中还存在着许多问题，对档案管理工作的重视程度低、没有进行信息化建设、人员结构有待优化等，街道办事处需要针对这些问题，对档案管理工作进行不断的完善和创新，弥补以往档案管理工作中的不足，提高街道办事处的服务能力，促进档案管理工作的健康发展。

参考文献：

[1]城市街道办事处管理实践创新研究[D].华中师范大学,2015.

[2]李红梅.街道办事处档案管理存在的问题及对策解析[J].才智,2017(12).