试析提高博物馆藏品管理水平的对策

试析提高博物馆藏品管理水平的对策

梁志慧

梁志慧新兴县博物馆广东云浮527300

【摘要】随着现代化建设日程的日益推进，文化建设作为其中重要的一方面得到国家和社会的广泛关注，博物馆作为文化建设的重要阵地之一，在推进当前我国的文化建设又好又快发展方面发挥着不容忽视的重要作用。对于博物馆来说，其藏品的质量与数量是博物馆作用发挥的关键。因此，对于馆藏品的管理工作必须加以重视。馆藏品是博物馆发展的重要基石，是博物馆发展的根本，因而提高博物馆藏品的管理水平至关重要。本文从现代技术手段着手，分析当前管理工作的数字化、动态化与安全化，以期不断提高博物馆的管理水平，为我国的现代化建设贡献力量。

【关键词】博物馆；馆藏品；管理水平

文化建设作为当前现代化建设的重要组成部分，在促进国家进一步发展方面意义重大，博物馆作为文化资源的集中管理区，肩负着文化传播、文化传承、文化交流以及文化融合的重要使命。不断提高博物馆藏品的管理水平，促使博物馆发挥出其应有的效用，是当前发展的关键所在。但不容忽视的是，与西方发达国家相比，我国的博物馆藏品管理水平依然存在诸多问题，管理方式落后、管理理念陈旧、管理手段未做到与时俱进且管理意识发展较慢，诸多问题不可避免的导致管理水平发展速度缓慢。博物馆要想在日益激烈的市场竞争中处于不败之地，必须加快制度改革，实行管理创新。

一规范操作流程

对于博物馆来说，其藏品是其立馆的根基，因此，保护藏品是重要的且是首要的功能。要想达到博物馆藏品的安全保护，必须规范各部分的操作流程，这是保证藏品安全的根本。

1藏品来源

藏品来源是藏品能够进入博物馆的重要凭证，因此，必须在出入库凭证和各类账目中准确记载。由于博物馆藏品来源复杂多样，在藏品账号编码方面要依据来源不同使用不同的编码以正确区分藏品，避免发生混乱，导致藏品损失。

2移交入馆

在藏品来源得到明确的证明之后，就可以入馆收藏，藏品管理人员依据藏品交接凭证进行移交工作。新入馆的藏品要仔细的进行清点，以免遗漏，要将藏品的来源、名称、类目等各类属性明确记录，最终确定藏品的归属，而后将藏品入库房。

3整理入库

在藏品正式入库之前，库区管理人员需对藏品做进一步更为仔细的清点鉴定，以确定藏品详细的属性，不仅包括名称、来源、类别等，还包括保护事项、材质鉴定等具体事项。在鉴定之后，要将详细信息录入相关账目保存待查，包括技术鉴定、藏品影像信息以及实测数据等。

4馆内清理

在藏品收入库区后，管理人员要依旧藏品属性具体安置，主要工作包括以下环节：第一，依据藏品属性将其分类，采用当前博物馆的分类方法将藏品分类；第二，集中专业人员对当前藏品进行鉴定，依据现行定名方法确定具体的名称，并依据鉴定结果完成鉴定意见；第三，进行测量记录，对藏品进行实地检测，包括质量、重量、尺寸等，同时完成技术鉴定与处理，通过技术手段完成藏品除尘除垢以及简易修复等工作，如果藏品存在缺陷，还要依靠现代化手段完成残缺修补工作；第四，完善藏品的各类信息，可以采用图像、绘图以及影像等方式，补充完善；第五，完善入库凭证，依据以上各阶段所完成的鉴定结果，完善藏品资料，为其入库增加要素；第六，数据整理归档，将藏品所有的信息归档，建立计算机信息系统以保存完善，包括图像信息、影像信息、数据鉴定信息以及文字信息等，必须生成总报表，如果博物馆没有计算机系统，也要将资料汇报至博物馆管理部门已形成藏品总档案。

5核查入库

在完成以上各阶段的清点检查工作后，完成藏品的具体信息，相关管理人员进行细致的检查鉴定之后，藏品可正式入库。

6库内整理

在藏品进入博物馆库区之后，管理工作并未结束，管理人员应该整理藏品信息，包括以下几部分：编制藏品信息档案、整理藏品信息卡、安排藏品存放架、制定藏品修复计划、搜集藏品信息、研究藏品等，同时将相关信息录入计算机系统，以保存完善。

博物馆藏品管理工作错综复杂，只有依据一定的规则秩序才能保证管理工作有效进行，才能不断提高管理水平，提高管理效率。

二实行动态化管理

在博物馆兴建之初，馆藏品一般只在展厅与库区两地流动，相对简单的流动模式对于管理方式的要求也就较低，只需做好藏品的信息整理以及档案归类。随着社会的进步以及时代的发展，馆藏品的存在不仅要进行必要的展厅活动，相应的对外展览活动、藏品研究交流活动以及临时的展览活动等不断增多，频繁的藏品进出不仅对藏品的保护工作提出了挑战，对于藏品的管理工作也是一项十分巨大的挑战。处于移动状态下的藏品，其保护难度加大，因此，实行动态化管理成为必不可少的手段。

三实行数字化管理

以前信息匮乏，科学技术落后，对于博物馆藏品的了解仅限于文字解说，这种方式难以促使群众对藏品有深刻了解，导致博物馆脱离人民群众，无法承担社会文化建设的重任。随着科学技术的进步，数字化管理成为关键一环。

首先，要建立一套完善的数据化管理系统。即将藏品信息，包括文字、图像、视频等数据，采用多媒体技术，进行系统、准确的备份以提供查询、修改、输出等服务。建立数据化管理是实行博物馆管理工作现代化、管理自动化以及提高管理水平的重要手段。

其次，采用数字化管理可以有效减少藏品的不必要流动。在管理中加入藏品出入库管理模块，主要包括出入凭证审查、提供藏品的现状、记录藏品出入库时间等。可以使得管理人员方便快捷的检索到藏品，降低藏品损失。

再次，数字化管理可以大大提高博物馆管理的科技含量。借助数字管理系统，可以在最短时间内检索到相关的藏品信息，方便快捷。

最后，以当前的数字化管理为基础，结合火警系统可以形成一套系统安全的管理系统，降低藏品损失率，提高馆藏安全性。

四结语

当前的博物馆馆藏虽然存在诸多问题，但只要严格遵照规范操作，建立系统完善的动态化、数字化管理系统，就可以发挥博物馆的作用，促进博物馆藏品管理水平的提升。

参考文献

[1]陶杰.博物馆的数字化建设方案[J].南方文物,2014,8(23):90-93.

[2]庄文静.博物馆藏品的信息资源建设的思考[J].中国文物报,2015,3(18):56-59.