基于人力资源管理分析人事档案管理的革新思路

基于人力资源管理分析人事档案管理的革新思路

吴永波

吴永波

大庆石油管理局农场黑龙江大庆163453

摘要：随着知识经济的发展，在事业单位的发展过程中应当充分考虑到人才的作用，对人才进行合理有效的分配，通过档案管理工作的推进来挖掘不同人才之间的差异，从而对其进行合理有效的分配。本文对此进行相应分析。

关键词：人力资源管理；人事档案管理；革新思路

1人事档案管理的重要性

人事档案管理对于人力资源管理来讲具有十分重要的作用，人事档案管理工作人员通过分析整理企业的档案，能够帮助企业对于公司工作人员的信息有详细的了解，从而客观的对工作人员做出合理的分析，为企业员工做好适当的职业规划。人事档案管理工作一定程度上提高了人力资源管理的工作质量与工作效率。根据人事档案管理所显示的信息，可以清晰的显示出企业员工的优势，从而为员工安排最合适的工作，在工作岗位中充分发挥出其优势，促进企业更好的发展。人事档案管理对于企业的可持续发展有一定的促进作用，企业想要在激励的市场竞争中能够激流勇进，就需要始终保持自己的竞争优势。一般来讲，人才在企业可持续发展的过程中占据核心地位。通过良好的人事档案管理可以使企业对于人才进行充分的了解，满足企业对于人才的需求，与此同时，还可以制定相关的人力资源计划。根据企业自身的发展状况，对人事档案进行详细的了解与分析，对企业的人力资源需求进行有效的预测，从而提高企业的竞争优势。

2力资源管理工作对人事档案管理的要求

首先，人事档案管理工作作为企业进行人力资源管理的基础，在管理过程中应当结合企业的发展规划和企业文化来对管理过程进行改变，以便于更为高效地推动企业发展。其次，企业文化代表企业的发展思维和价值基础，人事档案管理人员也应当在企业文化的基础上对人事档案管理和考核过程进行优化，将以往单纯的工作能力考核记录作为对其整体思维和合作能力的记录考核，对人事档案的内容进行扩展，更为全面地体现员工的工作素质。第三，完善自身的企业文化需要在人事档案的管理过程中进行，管理人员要在记录工作信息的基础之上对员工的价值观进行记录反馈，更为全面地记录员工信息。人事档案转变管理方式要着重于对工作人员的管理，合理进行工作人员的招聘、培训以及管理，提升工作人员和岗位的适应性，推进企业经营质量的提升，针对工作人员的招聘，企业应当对需要的人才有一定的规划，掌握人才的实际用途和分配情况，借助先进的科学管理模式来推进员工的能力，使其和岗位的适应性得到提升。合理转变管理方式对于经营活动的进行有很大的推动作用，使得员工岗位以及工作地位得到了改变。

3人事档案管理工作中现存的问题

3.1企业对人事档案管理工作不重视

长此以往，企业领导者对人事档案管理工作没有充分的认识，并没有对人事档案管理工作加以重视。企业领导者统一认为人事档案管理工作只是企业其他部门的附属性工作，在这种错误观念的影响下，企业直接忽视人事档案管理工作，没有健全的管理机制，导致人才保留率直接降低。

3.2管理人员水平不足

社会经济的不断进步，企业竞争环境的复杂变化，让企业内部的人力资源管理变得更加复杂。同时，人力资源管理本身就是一项对人员要求很高的工作，需要人员具有极强的专业素质，才能在复杂的工作中高效合理的完成工作。由于我国过去企业的专业化程度不够，使得人力资源管理人员水平不足，人员的专业程度低，另外，为了应对当前的新形势、使用新技术，人员综合能力不足的问题已经日渐凸显出来。

3.3管理技术不足

现在在进行档案工作时，已经可以使用计算机，通过计算机强大的运算能力和处理能力，可以让许多以前困难的工作变得简单很多。但是，由于企业人员的水平不足，导致计算机的优越性无法实质上的发挥出来。同时，一些软件操作复杂，不适合人员使用。有一些企业为了进行成本控制，并没有在人事档案工作上投入太多资金，使得无论是计算机的硬件还是软件，都没有获得有效的更新，计算机难以应对日常的工作业务。最终造成档案管理的技术不足，工作不够高效和准确。

4基于人力资源管理分析人事档案管理的革新思路

4.1增强人事档案的时效性

基于人力资源管理背景下，人事档案应根据时代发展而增强其时效性。应不断将企业人员人事档案加以完善，才能增强人事档案的时效性。企业人事档案管理人员应经常对企业人事档案进行审核，以保证人事资料的不断更新，将不具有保存价值的信息及时剔除，进而使人力资源管理部门能够更加充分地掌握企业员工的真实情况。

4.2提升人事档案的准确性

人事档案管理人员及时对所收集的资料加以鉴定，随时进行核对，从而加强人事档案资料的准确性。将人事档案进行有效分类，如：企业在职3—5年人员档案资料分为A类，应对A类人员档案资料加以更新；企业试用期人员档案资料分为B类，应对B类人员档案资料加以核实、鉴定；企业新进1—3个月人员档案分为C类，及时与C类人员沟通，将档案资料加以完善。这样分类化管理人事档案，能够更有效地提升整体的实用性。

4.3充实档案内容，开发信息资源

在人事档案管理工作中，对档案材料进行收集和补充是最为基础性的工作，同时也是提供档案服务和实现人事档案作用的基本条件。因此在具体工作中，需要针对单位人力资源管理的需要和流动人员的特点来有针对性地充实档案材料，全面提高人事档案的全面性、准确性和动态性，更好地发挥出人事档案的使用价值，为人才成长提供更加优质的档案服务。

4.4加快推动人事档案管理信息化的进程

在当前的信息化社会，信息技术在各行各业得以广泛应用。在人事档案管理工作中，通过与信息技术的有效结合，不仅能够实现对人事档案信息的有效存贮，还能够有效避免人事档案信息损坏和丢失的情况发生，对提高档案信息处理速度具有非常重要的意义。因此在当前人事档案工作中，需要配备完善的软硬件设施，实现对人事档案的统一化和便捷化的管理，更好地满足单位对信息的需求，为人力资源管理工作提供重要的信息支持。

总结：在当前各行业发展过程中，人事档案发挥着非常重要的作用。只有人事档案管理工作与时俱进，更好地迎合现代人力资源管理的切实需要，才能充分发挥人事档案管理工作的价值。

参考文献：

[1]张艳红.财务档案管理信息化建设的思考[J].中国市场，2010（6）.

[2]刘海梅.浅谈人事档案在人力资源管理中的重要性[J].中国市场，2014（38）.