浅谈燃气企业如何提升库房管理工作水平

浅谈燃气企业如何提升库房管理工作水平

卢红鑫

（天津津燃公用事业股份有限公司河东第一分公司，300170）

摘要：燃气企业的库房实现规范化、合理化管理会对企业的发展提供强大的动力，为企业带来更大的经济效益。文章从物资库房管理工作对于燃气企业的重要意义谈起，总结了库房管理工作的具体内容，并提出提升库房管理工作水平的几点策略。

关键词：燃气企业；库房管理；策略

一、物资库房管理工作对于燃气企业的重要意义

1、库房管理是燃气企业管理的重要组成部分

库房管理的成效反映了燃气企业的物资流通，同时也是燃气企业发挥物资价值及使用价值的重要手段，物资若没有进行运输和存储，那么其价值也就无法体现，企业自然也无经济利益可言。因此，企业在实施管理的过程中必须要认识到物资库房管理的重要性，并重视物资库房管理，建立并不断健全物资库房管理制度，采取科学、合理、现代化的管理方式，以提高企业物资库房管理水平，保障企业经济效益。

2、有利于燃气企业顺利实施生产活动

燃气企业的生产活动是指通过加工和改造原材料以创造出拥有新的实用价值的产品。企业在实施生产活动的过程中，需根据生产要求及相关质量要求，为生产部门及时提供相应生产物资，以保证生产活动的顺利进行。在这个过程中，物资管理的参与不可避免。为保证燃气企业库房物资的数量和质量，为能及时、持续地向生产部门供应物资，就有必要采取科学的管理方式来管理物资库房，以为燃气企业顺利实施生产活动提供保障。

3、有利于保障燃气企业物资价值及使用价值

物资在进行存储的过程中，会因各种外界因素的影响而使得物资的价值及使用价值发生变化，导致物资用于生产活动的使用效率降低。为保障物资的价值及使用价值，就需采取科学合理的措施，制定完整有效的物资管理机制，以尽量避免物资在存储期间受外部因素影响而导致其价值及使用价值下降。

4、有利于提高燃气企业经济效益

首先，有效的物资库房管理可维持企业生产活动的稳定进行，同时节约了企业的备用资金，加快了企业资金的周转速度:其次，采取科学的管理方式可尽量减少企业物资浪费及丢失情况的出现，这在很大程度上节约了企业的物资存储费用，进而降低了企业的生产成本。由这两方面可以看出，加强燃气企业的物资库房管理确实可提高企业的物资管理效率及管理水平，进而提高燃气企业的经济效益。

二、燃气企业库房管理工作的具体内容

科学合理的库房管理主要包括:物资的验收、物资的保管、库存的检查以及物资的出库等。

1、库房管理工作的前提条件是物资的验收，是整个库房管理中的核心环节，做好其物资验收，有利于后期工作的顺利开展。库房的物资管理与会计工作是密不可分的，会计需要登记进出物资的数量及具体情况，并对相关信息进行核实、管理。会计需要对入库的物资的数量、品种、质量进行验收，要确保进入库房物资的准确性。财务管理人员对于物资的品种、规格进行验收时相对比较简单，但是对于物资的质量应该严格要求，并且细心认真。

2、物资的保管主要是指物资在入库到出库这一段时间，对物资进行合理的保管。主要包括:物资的存放、分类以及保养。物资在存放时，应该将物资进行合理的分类，并且按照规格的大小整齐定位排放;对于不同规格的物资必须进行分区或者分库保管，避免不同物资统一存放现象的出现。

3、检查库存物资，主要是为了能够准确掌握物资存储情况，发现其中可能存在的问题，在第一时间内得到解决，将损失降到最低。对库存的物资进行检查时，主要是检查其数量、质量以及安全。在检查数量时，应该查看物资是账物相符，一旦发现不一致现象时，应该理解究其根源;在检查物资质量时，主要检查其是否受潮、发生霉变等;在检查物资的安全时，主要是看库房的安全措施以及设备是否齐全，货物的摆放是否稳固以及库房是否有漏雨现象等。

4、物资出库是物资库存的最后阶段，也是比较重要的一个阶段。物资在出库时，必须确保物资随带的配件以及保管手续齐全;坚持“先入库先出库”的原则;在对物资进行装货时，动作要轻，防治出库的物资在装卸以及搬运过程中出现损坏或者变形，做为库房管理人员，必须确保物资完整无损。库房的门卫人员对于即将要出库的物资进行严格的盘查确保无问题发生。

三、提升燃气企业物资库房管理工作水平的策略

1、实施信息化库房管理：

在库房管理过程中实施信息化手段，加强了库房采购、报销、出库等业务工作的规范化和标准化，减少了人工操作的随意性，降低了人为失误因素对业务工作的影响。各种业务信息高度集成，最大限度保存各种业务数据。每种物资的进出库价格，各部门在某时间段内所使用物资的品种、数量、金额及各种物资进出库过程中是否出现盈利、亏损，各种物资的库存数量、库存价格等明细表、汇总表都可以在系统中实现快速查阅，在规范进出库工作的同时，实现了数据留痕可监管。同时信息化还为库房管理工作提供决策支持，库房管理信息化做到事先预算，事中控制，事后反馈。

2、实施分区分类管理

库房物资多而繁，且不同物资的类别及性能也有所不同，在实际工作中，为能及时找到所需物资并实施有效管理，库房管理人员就必须对所存储物资进行分区分类管理。首先，库房管理人员必须了解并掌握库房的实际情况，如库房的结构、容量、物资分布等，以为后续的物资分类管理打好基础:其次，库房管理人员应依照物资的类别及性能来决定各物资存放的具体位置，并依照分类结果做好物资存放目录的编制工作，同时将库房物资分布的平面图绘制出来，以保证日后取物、盘点、检查等工作的顺利进行。

3、定期盘点并检查库房物资

库房是燃气企业用于对物资进行存储的重要场所，同时也是燃气企业物资供应的重要出口。库房所存储的物资种类多、规格多样，而且每天面临着大量的物资进出，在进行管理时很容易出现问题。为保证库房物资的数量及质量，就有必要定期盘点并检查库房物资，以及时发现库房物资所存在的问题，尽量降低企业损失。

4、完善物资库房管理工作的考核和培训制度

燃气企业物资库房管理工作多存在管理人员散漫、管理水平较低等问题，导致库房物资管理不善，物资价值及使用价值在存储期间迅速下降，影响了燃气企业生产活动的正常进行。针对这些问题，燃气企业应不断完善物资库房管理工作的相关考核制度，通过建立健全考核机制及时反映物资库房管理工作所存在问题，同时可开展讲座、交流会、技术培训等方式以提高仓库管理人员的专业技能,从而加强仓库管理人员的素质及能力。

5、严格把关入库物资，保证物资软硬件达标

燃气企业的库房物资主要是燃气表具和维修管件，如：弯头、管箍、钢管等。对物资入库保障质量主要分为硬件和软件两部分。其中软件是指物品外观内在。硬件是指每一批进的货应该附带配送产品合格证，检验报告等，其中报告必须要符合GB和HB标准。同时，在选购各类物资时,必须按照上级公司所发的文件要求，选择那些符合上级文件要求的品牌。避免质量不合格物资进入库房，确保企业生产活动能够顺利进行，保证燃气企业的正常运转。

参考文献

[1]关于推进物资库房管理标准化建设的几点建议[J].汪峰,骆斌,汤铭华.铁路采购与物流.2013(09)

[2]分析库房管理在物资管理中的重要性[J].樊振波.中国外资.2013(12).

作者简介：卢红鑫（1983.11-），从事燃气企业安全教育培训与库存综合管理等工作。