基于信息系统的电力基建项目预警体系分析秦娜

基于信息系统的电力基建项目预警体系分析秦娜

秦娜

国网山西省电力公司太原供电公司山西太原030012

摘要：我国近年来快速进入信息化时代，各行业迎来新的发展机遇。目前，在电网项目建设管理过程中，电力工程投资项目建设周期长、跨越区域广、跨职能部门多，多种因素导致项目建设进度不能按照里程碑计划执行现象较为普遍，造成项目进度、资金管控困难。为了保障基建工程建设计划有序推进，开展电力基建项目管理预警体系建设。

关键词：基于信息系统；电力基建项目预警体系

引言

时代的进步，科技的发展，使我国整体经济建设发展迅速。想要保证电力基建工程全过程的资金流动、收支明细、工程进度、作业实施等情况，必须要管理部门全程参与，但电力基建工程往往关乎政府和群众在建设后长时期内的运转和生活，这是一个相当庞杂的工程，信息管理是十分困难的，这就要求企业对电力基建工程管理方法进行信息化。

1预警体系方案

1.项目里程碑节点计划预警，项目节点计划预警是针对项目管理部门制定的项目里程碑计划时间与实际完成时间进行的预警，将任务分为已完成工作和未完成工作，在已完成工作中，又将工作分为及时与不及时；在未完成工作中，又将工作分为超期、临近超期和未超期3种。2.项目物资供应计划预警，供应计划预警是根据物资供应计划管理要求，提醒建设部项目负责人催促物资公司及时下发供货通知、联系供应商及时供货，提醒物资部物资管理人员准备物资到货验收单和货物交接单，提醒物资公司对应专责在信息化系统中做收货操作。3.项目资金完成情况预警，当基建项目负责人的所有采购计划均已完成合同签订，如果合同签订金额未达到采购金额的90%或者超过采购金额的110%，予以提醒；如果合同签订金额较大，项目负责人应及时说明原因。当项目负责人收到提醒后，应及时在系统中填报原因，并提交到管控专责审核，审核确认后，不再提醒。4.合规性预警，合规性预警,是根据相关电力基建项目管理制度要求，从时间合规性、项目一致性、资金合规性等三个角度对项目业务的开展进行限制。

2管理方法信息化的原则

从供电企业对信息化系统的具体需求出发，对电力基建工程管理方法信息化相关过程需要的设备等进行标准化配置，让管理部门通过计算机监控各项工作的进行，有效促进各项工作依照预期规划运转。工程开始时，在计算机上建立新的数据库，将分化好的任务下发到具体施工单位，各项工作按照规划有条不紊地进行。各施工单位负责人根据得到的指示，与其他部门统一进度，使得具体工作在规定节点完成，可以根据具体情况暂缓工程或者委托其他单位进行施工。在整体的信息化管理系统开发中，应遵循以下原则：1.全体信息一体化原则。收集从各部门反馈回的信息，具体整合、相互联系，对各类信息数据库之间的接口进行优化，发挥系统一体化的优势，提高管理部门工作效率。2.项目提前规划原则。把项目要求、施工时间、具体工作提前规划好，再将具体信息录入到数据库中，在工程实施过程中不断向施工单位发出具体指令并反馈现场信息，提高工作效率。3.即时跟进信息原则。现阶段大部分供电企业管理部门认为电力基建工程管理方法信息化只起到记录存档作用，不少管理人员只为了搪塞上司而在收集信息后把信息录入系统，这样信息化管理系统将毫无意义，只有即时跟进信息，才能够利用电脑的计算能力提高工作效率，而不是人工记录后再人工录入。4.合同录入原则。合同上有着项目的具体要求及各种准则，设计单位和施工单位必须明确了解合同内容，知道自己责任所在以及违反合同将会给企业带来怎样的损失。5.项目实施过程中遵守以数据为基础开展各项工作的原则。以数据为基础要求管理部门完整准确收集的收集信息并规范处理及建立数据库对数据进行整合统计和分析。

3技术实现方案

1.信息化应用架构，依托SAP套装软件开展项目管理预警体系系统建设，通过工作流及短信平台推送预警信息至项目负责人。基于国网公司采用SAPERP套装软件的现状，依托当前信息化环境，采用fiori技术，实现多维信息化系统与移动互联通信工具的技术链接，全时空保障一线业务的开支，支持一线用户对业务开展的响应，强化套装软件下项目预警管控手段，以业务流程为基础、岗位职责为保证、制度标准为依据、信息管控为手段，打通部门管理壁垒，贯通业财管理脉络，实现项目管理规范化、标准化、精细化，全面提升公司电网建设项目管理水平信息化应用架构。2.信息化数据架构，电力基建项目预警体系信息数据，涉及项目执行期全过程业务，具体包括电力基建项目基本资料（项目预算、项目执行状态信息）和采购单据（采购申请、采购订单、入库及服务确认、合同发票信息、出库信息）。其中，通过电力基建项目基本资料中的“项目编码”字段将项目信息、项目执行状态信息、采购申请、采购订单、出库信息、入库及服务确认、合同发票信息进行关联，打通里程碑节点计划、物资采购计划、项目资金计划共享壁垒，实现合规性预警。

4实现电力基建工程中财务与业务的统一管理

将信息化运用到电力基建工程管理当中，就需要对项目建设过程中所签署的各种合同进行严格的审查，严把合同内容不出现问题，当发现问题的情况下需要及时发现问题存在的位置及原因，做到有备无患。对合同内容中所规定的需要支付的款项进行管理，实施监督，严格依据合同规定内容支付工程款，使电力基建工程的建设资金能够得到合理运用，保证电力基建工程项目能够按照施工进度正常进行，通过对电力基建工程中的各个相关业务流程进行的规范，可以实现各环节业务所产生的数据与会计信息保持一致高度，使会计信息能够对业务信息情况进行实时反馈和监督，并且同时按照电力基建工程对财务管理的基本要求进行基建财务内控体系的全过程覆盖建立，保证电力基建工程的财务管理和业务管理的高度统一。

5.应用情况及效果

1.为项目管理者提供了实用的管理工具。通过项目管理预警信息化建设，对电力基建工程里程碑节点、物资供应计划、项目资金完成情况以及合规性进行自动预警，将工程执行过程中可能面临的风险，系统自动发信息提醒项目管理者，指导项目管理者辨识和控制风险。2.提升了公司整体项目管理水平。电力投资项目预警体系建立后，通过对工程里程碑节点的管控，指导项目管理人员，对工程进行中可能遇到的风险进行规避。以某特高压项目为例，该项目投资金额较大、跨越区域广、施工条件复杂，采用项目预警体系管控后，结合ERP综合数据的分析，实现了对项目资金使用上从需求提报到投资完成的全过程管理，对项目资金使用过程中可能遇到的风险进行及时预警。通过项目预警体系系统的数据分析，可以深入挖掘项目执行过程中出现问题的原因，通过对问题原因的分析，降低项目风险，保证项目顺利进行。

结语

通过里程碑节点预警功能，及时发现项目完工投产后不及时决算项目；通过配套考核机制，促进其及时决算，释放剩余项目资金，提高资金投资效益；通过物资供应计划预警功能，督促供应商及时配送项目物资，避免因物资供应问题导致项目工期延后，从而降低项目整体成本。

参考文献

[1]安德森，罗兹，戴维斯.SAP基础教程[M].北京:人民邮电出版社,2010.

[2]徐荣东.信息化在电力基建工程审计管理中的运用[J].企业改革与管理，2016，12（13）：170~176.

[3]陈建洲，文波涛，李扬.电力工程项目管理信息系统应用分析[J].工业，2015，22（25）：249~252.

[4]潘兹勇，褚晓虎，王一庆.我国电网建设业主项目管理的发展及现状分析[J].建筑经济.2009，22（06）：36~40.