探讨如何做好铁路工程内业资料管理

探讨如何做好铁路工程内业资料管理

徐筱

中铁一局集团建筑安装工程有限公司陕西西安710000

摘要：内业资料管理是指在铁路工程项目施工过程中的管理，工作人员对在施工过程中记录各项工作状态的文字资料进行整理，按照不同的施工环节和消耗差异将文档进行分类保存。铁路工程业内资料记录了铁路建设的整个施工过程，对其工程质量起着不可忽视的作用，本文主要简述做好铁路工程内业资料管理的方法。

关键词：铁路工程；业内资料；存在问题；管理对策

引言：现代化建设的而不断推进，世界的交通运输越来越发达，但是就目前来讲在各个国家的交通网中，最重要的交通方式仍然是铁路运输。铁路建设是一个复杂的工作，涉及方面很多，铁路工程业内资料记录了铁路建设的整个施工过程，真实地反应了铁路建设工程实体，尤其是对隐蔽工程和质量问题的记录，因此铁路工程业内资料对其工程质量起着不可忽视的作用。如何做好铁路工程业内资料管理是值得我们思考的问题。

1、铁路工程业内资料管理的概况

内业资料管理是指在铁路工程项目施工过程中的管理。通常情况下工程负责人喜欢将“内业”形容负责整个施工过程中出现的资料进行档案管理、计划、统计、审核等具体的管理工作[3]。本文的业内资料管理有所不同，主要是指工作人员将资料整理成档，按照规定收集起来的工作。这个管理主要是对在施工过程中记录各项工作状态的文字资料进行整理。这个工作在整个施工过程中的安全和质量起着十分重要的意义，通常在铁路工程竣工时都以这个资料为验收依据，也作为检测工程质量的关键资料。多数情况下，按照不同的施工环节和消耗差异将文档进行分类保存，同时要依照工程的重要性，决定资料保存的时长。

2、铁路工程内业资料的基本内容

铁路工程内业资料包括施工前的技术准备，施工过程的控制和竣工整个铁路施工过程中涉及的所有资料和文件多要进行整理和存档。

2.1技术准备资料

①开工报告和附件；②工程复测等测量记录；③施工单位技术交底；④专项方案和作业指导书；⑤工程建造中的标准图、施工图等各种通图；⑥施工现场的调查报告和记录资料。

2.2施工过程的控制资料

①工程日志；②预制构件、原材料质量证明及复试验报告；③铁程检、检验批、质统表、施工记录；④所有施工报告和验收记录；⑤工程变更的洽商记录、变更通知单。

2.3工程竣工资料

①工程施工总结；②竣工数量表；③变更设计通知；④质量验收资料包括：分部分项测评记录、评定资料、安全和功能检验、质量控制资料、影像资料等；⑤批文、工程商谈记录和会议纪要等；⑥竣工验收报告；⑦竣工图。

3、做好铁路工程内业资料管理的工作方法

3.1工作及时

对工程建造中产生的原始资料要及时收集整理保存。工程生产中出现的索赔现象是主要以工程的影响资料和技术资料为判断依据，及时跟进培训，对于单项工程的技术培训内容和主题整理归档，记录培训的进程、方式和内容。工作人员还应该及时对工程原料进行检查，及时对分工程抽查，及时整理编写资料，对执行指令及时同复，将资料信息及时汇总。

3.2保证资料的真实性、逻辑性和可追溯性。

收集资料时要细心耐心，保证收集到的资料真实可靠，经得起推敲。注意收集的资料是否符合逻辑，比起时间的先后，事件发展的因果，工程的工艺流程和人员的流动等。对于原料检查时所记录的检查时间要真实准确，检查的标本确保是真实取材，严禁弄虚作假，同时应该用科学的检测方法，对施工的分工程进行检测，保证检测数据真实可靠。

文件管理应该做到规范，对现场施工的情况真实记录，具体描述并保证记录情况的可追溯性，及时签字和保存。可追溯性在工程业内资料管理中要求十分严格，这就要求工作人员的要保证每个工作细节尽善尽美，也就是说从原材料进入施工现场到形成工程实体，相关部门必须要全程跟踪记录。

3.3注意做好资料保密

铁路工程内业资料是铁路建设过程的重要文件，所以资料管理员必须要作好保密工作。提高保密思想意识，不可以将资料外泄。同时做好资料保密的防范工作，可以将资料按照重要程度分开存放，采取在资料库内外安装监控，将资料放到保险箱等措施进行保存。

3.4收集具有时效性的资料

因为铁路工程的验收要以完整的技术和档案为前提，所以及时记录工程施工过程中的资料意义重大。在各种工序完成时及时填写记录和签字，并且应该注意填写和签字的时间顺序，因为这是反映工作先后顺序的依据，严禁出现事后填补，弄虚作假的现象，保证资料的时效性、真实性。

3.5及时修改和完善资料

铁路施工花费的时间较长，长时间的工作中必然会出现文件修改和人员流动的情况，这时我们就要对已经记录的信息进行及时更新和修改，保证施工过程中的每一个步骤都能被记录在资料中，很好地保证资料的真实度，提高资料的价值。

3.6合理分类

铁路内业资料杂多，因此科学合理的将资料分类保存也是一个重要的工作内容。资料管理员不仅要清楚资料的分类，更应该让他人一目了然，方便查阅，所以资料管理员应该将资料按照其内容和性质合理分类，方便使用，提高资料的利用价值。

3.7规范完整

资料管理员应该规范设计使用内业表格，并且完整填写，用科学合理的方法检测项目，检测频率也要科学安排；完整记录内容，规范填写，人员签字认可要齐全。

3.8学习提升，总结经验

相关单位要定期组织负责业内资料管理工作的人员进行学习培训，接受最新的铁路内业资料管理理念和方式，紧跟时代的步伐，用知识提升自己，提高自己的业务能力，在工作中时刻保持清醒的头脑，认真细致完成工作。及时和外业人员交流和总结，实现共同提高。

结束语

铁路工程内业资料管理是一项繁琐的工作，需要工作人员细致耐心对待，保证资料的准确、及时和完整，为铁路建设提供真实可靠的质量保证依据。作为铁路内业人员资料管理人员应该不断学习和提升，及时总结工作经验，提高工作能力，适应铁路发展新趋势。

参考文献：

[1]谢斌.对规范监理内业资料管理的几点建议——以铁路工程为例[J].建设监理，2016（07）：26-27+66.

[2]吴琰.铁路建设工程混凝土拌合站内业资料的建立与管理[J].铁路采购与物流，2017，12（08）：33-34.

[3]武占兵，谢敏.浅谈高速铁路工程施工内业资料的编制与整理[J].科学之友，2013（01）：88-89+91.