对幼儿园建设项目进度管理的相关探讨

对幼儿园建设项目进度管理的相关探讨

许湘斌

上海百通项目管理咨询有限公司

摘要：建设项目的进度管理决定着工程时效，保证工程周期是顺利施工的保证，更直接影响到施工成本。基于此，本文以上海市幼儿园项目为例，从跟踪项目进度、参与细节管理、制定进度保障措施进行了研究。通过提高进度管理水平，保证项目施工的工期，保证成本控制。

关键词：幼儿园；建设项目；进度管理

引言：针对建设项目展开进度管理十分关键，进度管理需要贯穿于工程全程中，减少工期延误的风险。幼儿园建设项目需要根据学校发展规划展开建设，让幼儿学习和生活的需求得到满足。在建设项目中常由于工程规划拖延等原因，缺失动态管理，使得工程进度经常出现拖延。因此，本文研究幼儿园项目的进度管理，对于提高进度管理效率，保证施工工期具有重要意义。

1.工程概况

本文以上海市浦东新区的东方锦绣幼儿园项目为例，该项目的北侧和东侧是绿地，西侧是东明路，南侧是秀沿路，对面是电信信息园。本项目建设一座三层主教学用楼、一座垃圾房、一座门卫以及一座环网站，整个工程用地7172.7m2，总建筑面积可达5943.42m2。本文主要从业主角度研究了进度控制，业主通过积极参与项目管理，对承包商、设计方以及分包商等起到督促作用，从施工准备阶段开始，保证工程进度得到科学控制。

根据工程工作列表、中途外界干预等，预估施工时长。制定时间要根据施工方预期利润、资源情况、费用等标准确定。因此，本工程得出了工程进度预计表，2014年的第一季度作为前期准备阶段，第二三季度为项目设计阶段。从2014年第四季度到2015年第一、二季度，作为项目施工阶段，第三季度作为收尾竣工阶段。

2.跟踪项目进度，参与细节管理

2.1项目立项管理

在项目立项审批环节，工作人员根据以往的工作经验准备好文件资料，主要包括立项申请文件、可行性报告、用地预审意见文件、投资概算资料、资金证明、营业执照等文件。文件资料需要按照规范整理，并准备电子版文件备用。在这个过程中，要求工作人员严格按照日期提前完成，对于无法完成的内容，工作人员需要提前提出申请。项目立项过程中，业主需要提供给承包商大力支持，大部分施工项目立项审批是承包商负责，但是立项是施工的前提。业主需要尽力提供帮助，让承包商可以更快速的得到批准，获得开工许可。在立项阶段，业主需要着手编制招标文件，将进度控制当做招标文件的重要指标[1]。承包商投标要按照招标文件展开，因此招标文件的科学性影响着招投标环节的时效。业主需要积极借鉴其他项目的招标文件，利用招标文件对承包商进行指导，让承包商可以将精力放在工程设计和施工管理上，为进度控制建立良好的基础。

2.2设计方案管理

业主方要建立设计方案审查制度，项目设计虽然有承包商完成，但是进度规划中，业主也需要展开审查，让项目进度得到保障，避免承包商施工质量达不到业主的要求，引发返工施工。在设计方案审查阶段，业主先要设定审查点，承包商需要将正式设计文件交给业主进行审查，审查点需要合理设置，过多会影响工程进度，过少则无法起到审查效果。业主要根据项目情况科学设置，带给承包商进度管理压力即可。业主要重视审查效率，由于设计文件数量很多，工程师对文件审核，审核期将成为隐藏的进度风险。因此业主要重视审查期的控制，从而控制进度风险。在施工每一个环节之前，业主都需要将设计方、承包商、分包商等聚集起来，对设计进行审查。将已经出现的返工情况进行分析，如果由于设计漏洞造成返工，需要承包商承担责任。通过联合审查减少返工问题的出现。

2.3初步设计许可

在设计方提出设计方案后，业主需要邀请承包商参与设计讨论，通过三方讨论提高许可设计方案的效率，加快业主决策的速度。在传统项目中，由于业主不参与工程进度管理，或者业主本身缺少管理经验和进度控制理论知识，造成工程设计决策阶段浪费大量的时间，业主最终选择的设计方案也存在可行性问题，容易增加后续工程的风险。业主邀请承包商对设计方案决策进行指导，提高设计方案许可的可行性，并提高业主决策的速度。在设计方、承包商和业主共同协商的过程中，业主可以快速分辨出优质设计方案，缩短决策事件。在本项目中，使用这种方法，让确定设计方案的时间缩短了30%。

2.4工程规划许可

对项目工程的规划需要考虑到质量和成本受到的影响，从而设定项目进度的要求。在建筑项目中，工程质量、成本以及工期三方面存在互相制约的影响，要想缩短工程规划阶段的工期，业主需要从长远角度考虑进度工期安排，如果过于压缩施工周期，将会埋下工程返工和设计的隐患，让项目质量有所影响，增加了项目总体成本，反而会拖延工程进度。业主需要根据项目的特征设定合理的工期，保证项目成本、质量以及进度可以达到最佳水平。

2.5施工许可

在施工许可环节中，业主除了需要关注承包商资格证明之外，更需要重点关注承包商的进度计划，进度计划作为工程进度的纲领，只有对进度计划进行科学设计，才能完成管理目标。业主需要要求承包商在招投标阶段提交进度计划，并在签订合同后要求承包商重新提交进度计划，在施工过程中根据进度规划对承包商进行监督[2]。业主需要重点检查进度计划是否涵盖了项目全部内容，是否添加了业主审查时间？是否包含政府审查时间？是否涵盖分包商的进度规划？承包商的进度计划需要具备一定弹性，为突发事件留出一定的处理时间。如政府部门对于设计方案的审查时间和批准时间，恶劣天气造成误工时间。如政府部门审查设计方案是工程开工的前提，因此审查进度具有一定的不可控性，需要预留出一定时间。

3.制定进度保障措施

在施工准备阶段，业主和承包商需要制定保障措施和应急计划，以应对工程中出现的各种错误。在组织、资源、人力以及应急计划有所保障的情况下，进度控制也得到保障，有助于工程全程展开的进度控制工作。

3.1组织保障

建筑工程作为一个大型工程，为了保证进度，要具备组织机构的支持。在进度控制计划中，对资金、材料以及人员等等进行了详细的规定。在工程内部，建立包含工程师、经理、技术人员、施工队伍等岗位的团队，对各个人员划分责任，让各个人员之间可以相互监督。项目经理下，设置了技术部门、财会部门、施工部门、资源部门以及安全部门。项目部门负责进度管理，组织各个部门定期开展会议，调整工程进度。

3.2资源保障

为了让项目更顺利的进行，施工各项资源需要得到保证。在施工材料、机械设备、资金等资源上加强控制。在建筑工程中需要使用诸多专业设备，设备质量和状态影响着工程的进度，如果设备常出现故障，维修工作必然影响工程进度。建设项目要定期检查设备状态，选择高品质设备，工人使用设备前要经过培训，避免工人操作不当导致设备故障[3]。在施工过程中，要安排仓库管理人员动态检查材料质量和数量，遇到材料不足，及时上报给采购部门，避免由于材料质量和数量影响施工进度。另外，需要加强资金管理，利用规范的管理机制，杜绝任何资金浪费行为。

3.3人力保障

施工人员的素质水平也关系到项目进度，为了让项目进度得到保障，需要加强人力保障。首先需要保证专业技术岗位人员都具备岗位资格，要重视施工人员的整体素质。其次要积极展开人员培训，同时进行施工前培训和施工中培训，对施工材料、专业技术以及施工工序等内容进行培训。最后要加强对合同的管理，从工程采购工作到雇佣人员，要具备完善的合同，根据合同规定践行各方义务，从而避免施工过程中人员出走，导致项目进度受到影响。

3.4制定应急计划

建筑工程本身是一个流程繁琐、技术复杂的过程，如果施工环节出现问题，造成项目进度拖延，还需要具备具体的措施帮助赶超进度。项目管理要根据风险控制建立预警机制。在预警机制中，施工进度拖延三天内可以划定为轻度拖延，发出绿色预警；施工进度拖延三到五天划定为中度拖延，发出紫色预警；施工进度拖延五天以上划定为重度拖延，发出红色预警。通过详细的预警报告，可以及时提醒施工队伍调整施工进度。同时进度管理需要根据工作经验，制定应急规划。如在施工中发现材料出现质量问题，需要立刻联络供应商，在仓库中查验剩余材料质量，要求供应商立即更换材料。

结论：综上所述，本文以上海市幼儿园项目为例，研究了工程的进度管理。本文从业主角度研究了对项目施工前的进度管理，业主要采取跟踪项目进度，参与细节管理的策略，积极参与到进度管理中。从项目立项管理、设计方案管理、初步设计许可、工程规划许可、施工许可这几个方面加强进度管理。最后要制定进度保障措施，在组织计划、资源、人力等方面制定保障措施，并制定应急计划。

参考文献：

[1]张精思.研究办公楼建设甲方的质量与进度管理策略[J].城市建设理论研究（电子版），2018（17）：59-60.

[2]王卫群.业主方项目施工进度管理在工程施工中的应用[J].企业改革与管理，2017（24）：29.

[3]徐原辉.安徽工业经济职业技术学院教学楼工程进度控制分析[D].安徽建筑大学，2017.