现代信息技术对行政事业单位管理模式的影响项重阳

现代信息技术对行政事业单位管理模式的影响项重阳

项重阳

隆化县民政局河北承德068150

摘要：随着信息化时代的来临，这就需要充分了解我国现阶段计算机技术在事业单位管理中存在的问题，同时针对所存在的问题提出相对应的解决方法，争取为我国事业单位的发展提供强有力的支撑。

关键词：现代信息技术；行政事业单位；管理模式

1引言

随着社会发展和时代进步，各个行业越来越重视计算机技术的应用，计算机技术在推动事业单位网络化、智能化以及信息化迅速发展的同时，还能从各个方面提升事业单位的综合实力，单位发展建设时应重视计算机技术的应用。

2现代信息技术对行政事业单位会计核算的影响

现代信息技术对行政事业单位会计核算的影响是变革传统的、分散的会计核算模式为会计集中管理模式，行政事业单位的会计核算因此受到了巨大的影响。

2.1集中管理

集中管理是一种管理模式、一种思想，更是一种特点，是伴随计算机技术、通信技术发展而诞生的一种新的管理思路，在各行各业之中都得到了广泛的应用，例如在财政国库改革中，集中管理在财政部门中央银行设立统一国库账户，在该账户的分类账户中集中管理各单位的预算资金，利用预算安排批准各个单位的财政预算和用款计划，并将款项直接划入对应的账户。

2.2虚拟会计管理

计算机技术的发展使得各单位不断加快了会计电算化的发展步伐，财务数据管理因此被分裂成两种形式，一是大集中式管理，一是分散集中管理。第一种管理模式下所有财务数据被统一到一个服务器上，行政单位在进行会计账簿查询、会计凭证制作时需要登录统一的数据服务器；第二种管理模式下各单位负责存储自身的财务数据并定期将之上报至主管部门，主管部门汇总财务数据并对之进行查询、分析。

2.3创新企业财务管理体系

在财务会计运算过程中加入现代信息技术，我们就必须建立相关的管理体系，为事业单位的经营提供参考依据。事业单位要想与时俱进，就必须制定相关的财务管理体系，提高资金的使用效率；还需要加强和现代信息技术的结合，创新财务会计管理体系，提高单位财务会计运算的准确性，促进事业单位的快速发展。

3现代信息技术对行政事业单位会计管理的影响

首先，现代信息技术影响着预算编制管理，细化了会计制度的集中管理。集中管理作为现代化的管理模式，体现了管理高效、集中的特点，通讯传输技术以及计算机技术在财务集中管理模式中的应用极其明显。国库的集中支付从实际意义上讲，也就是在中央银行中建立起统一的国库账户，其账户会形成各种分类账户，最终使得各单位预算资金能够充分显现出来，并由相关工作人员对其实行管理。其次，现代信息技术影响着资金支付管理，在不改变行政单位的会计核算权限以及财务管理的基础上，通过资金使用机制的推行，有效制约了预算单位和财政部门的权限，从而使得资金使用效率提高，通过信息系统的反馈，能够自动生成账务核算的凭证，从而使财务核算的工作能够顺利完成。再者，现代信息技术影响着会计的预测和决策，由于计算机技术的使用数据的编制及储存，然后对单位财务成本具体情况进行实时的监控，同时将事后监督变为事前控制以及事中控制，从而实现财务成本的实时化管理，进一步提高单位财务管理水平。建立一个责任成本中心，制定并实行责任成本的控制制度。责任成本中心只承担费用部分或成本部分的责任，以各个责任中心为单位，在年初进行编制预算，将预算结果作为考核的基础依据，利用财务信息系统对各个责任中心进行实时监控，以此确定考核的最终结果。编制责任报考并通过该报告按照业绩实行奖罚。

4计算机技术与人力资源管理的联系

人力资源管理重在强调对人的开发和利用，它是一个单位兴旺发达的根本。人力资源做得好，可以助推单位又好又快发展，但如果做得不好，那么企业的发展无疑会受到限制。而计算机技术，可以更好地推进人力资源管理。比如在网络平台上公布企业最新的信息、利用人才招聘网等。计算机信息技术的发展，也引发了人力资源管理方法的革新。在单位内部，人力资源管理通过互联网来进行人员培训、绩效考核等内容。

在信息化時代，事业单位人力资源管理想要做得更好，必须增加计算机技术的应用。创新人力资源管理信息化管理，随着社会的进步，事业单位人力资源管理也要跟上时代发展的步伐。现代社会非常重视信息化、数字化发展，事业单位想要适应社会发展的需求，就要借助计算机技术。事业单位可通过对计算机技术的应用，来健全人力资源信息，将分散的人力资源信息聚集起来。通过信息库中的人力资源信息，创新管理模式，为事业单位又好又快发展提供强有力的保证。

5现代信息技术对企业档案管理的影响

5.1改革传统企业档案管理

在当前的发展背景下，传统的企业档案管理早已无法适应市场经济和企业发展的需求。现代信息技术融入企业档案管理活动之中，可以为企业档案管理工作的开展注入新鲜的血液，为企业建设发展带来革命性的变化。而且，新制度的变革也要求企业档案管理人员变革其传统的管理理念和管理方式，在变革传统的档案管理思路的过程中，将现代信息技术的优势，如信息化、高效化、技术化等灵活地应用到企业档案管理制度变革之中，以此在突破传统档案管理限制下，增强档案管理活力，使企业管理者更好地对企业施以管理，从而在推动企业档案管理质量提升的过程中，促进企业管理效率的提升。

5.2提升档案管理人员素质

伴随着企业经济的迅速发挥和现代信息技术的广泛应用，传统的企业档案管理理念、方式等早已无法适应现代社会的需求。企业档案管理人员作为档案管理理念、方式的实施主体，其自身的素质也在一定程度上影响着档案管理工作的效率。在传统的企业档案管理工作开展过程中，档案管理人员的专业素质水平不尽如人意，其在缺乏专业知识储备的情况下，难以对现代信息技术进行灵活的运用，由此难以适应企业现代化建设，甚至会给企业的现代化建设拉后腿。众所周知，每一种新兴技术的出现都会给社会的发展带来一股改革的浪潮。现代信息技术的出现与应用，要求企业档案管理管理在终身学习意识的驱使下，扎实地掌握专业知识，转变传统理念，以此在自身专业素养提升的过程中，将现代信息技术灵活地应用到企业档案管理的方方面面，促进企业档案管理工作的有序发展。

5.3完善企业档案管理制度

现代社会是一个信息化、网络化的社会，传统的企业档案管理方式与现代信息技术背景下的档案管理方式存在着较大的差距，这两种不同的管理方式，在对比中彰显出了现代信息技术在档案管理中的魅力。所以，在企业档案管理工作开展中，应用现代信息技术，可以有效地帮助企业完善其档案管理制度，提升档案管理效率。

6结语

现代信息技术的发展促进了很多行业的改革和发展，行政事业单位会计核算管理工作亦不例外。现代信息技术的发展改变了人们的生产、生活模式，也使得行政事业单位的工作发生了巨大的变化。不管是事业单位财务方向还是人力资源还是档案管理等各方面，现代信息技术都起着重要的作用。所以行政事业单位应该重视信息技术的发展，并有效地运用到实际工作中。

参考文献：

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