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摘要:随着经济和各行各业的快速发展,提出以开展变电检修问题为基础的诊断分析,通过构建四个制度,提升变电检修精益化管理水平。对多元化体制进行精益化的管理就是采取有效的方法来增强内部管理。
关键词:变电检修;多元化机制;精益管理
引言
供电公司时刻围绕着国家电网公司所制定的战略目标,即“一强三优”,不断探索,并成立班组来实施创新,摸索出一套基于差异管理的新型多元化管理模式。通过采取一系列“多元化”的措施来加以应用及实践,加强员工的责任感,增强班组的核心业务,开发成员的潜力,促使企业的管理能力不断提升。对多元化体制进行精益化的管理就是采取有效的方法来增强内部管理,通过班组内部的自我诊断、寻找缺陷、积极完善、纠正偏差,积极改善班组的内部环境及人员的思维,增强各个成员的向心力及执行力。
1问题的诊断分析
1.1责任模糊
对于变电检修的方面,电力企业不具备较强的目的性,检修人员也未意识到自身工作的意义,并且因长时间与设备接触,班组成员的数量不断降低,承载力较差及老龄化的问题逐渐显现出来。检修人员自身具备较多的问题,如不具备较强的责任心、缺乏工作的积极性、工作停留于形式等等。这就导致检修工作不具备清晰的责任,质量较差,设备的故障率较高等等。
1.2流程不够通畅
目前,因变电检修团队中不具备足够的专业人员,也没有充分掌握新技术及新设备,各个工作间不具备较强的协作能力,未充分认知到各个工作流程,导致检修的结果及设备的记录存在相应的误差,对分析各个设备的运行状况及下个检修时间的安排造成直接的影响。数据不真实、在误差,各个工作环节无法准确衔接,对检修工作的实施及设备运行的安全性造成了严重影响。
1.3执行不够严格
变电检修工作具有较快的节奏,各个相关材料的报送具有较高的要求及较短的时间,报送时间逐渐缩短,技术人员无心应付,导致数据不精确、文字混乱、分析不合理、观点不深入;对专业技术的管理较为粗放,一部分基础数据不存在一致的口径,设备运行状况也模糊不清;无法划分工作的轻重缓急,工作出现交叉的时候相互推卸;工作不具备较强的整体性,执行力较差,时常会忘记工作的时间点,常常不能及时完成及报送工作和材料。
2构建四个制度
班组应当坚持以人为本,积极推动主人翁的管理模式,为员工创造良好的平台,使所有人都可以受到重视,强化自身的使命感及责任感。每周定期举行班组会,即“精益管理专题会”。从班组中选出一位具备较强责任感的员工,将其委任为“精益专家顾问”,协助领导开展好班组内外的工作,积极与各个部门沟通交流,及时将思路传递给班组;检修现场应当详细记录其中的风险与故障,并认真做好笔记,班组会议中共同协商解决。每位顾问的委任期限为两个月,年底统一打分、考核及评优,还可将优秀人员作为班长的后备人选。建立问题洞察及分析体制。充分运用班组建设的平台,对各个数据及资料月的评价状况进行分析,探索出有效的解决思路来推动本班组的发展,即寻找问题、分析问题及处理问题的过程是休止的。检修班组应当成立有效的分析小组,每月都定期预测下月的指标,对可能产生的弱势指标加以强化。创建有效的机制来改善员工的心智。建立科学的班组建设工具,保证各个专业需求得以满足,确定各个班组成员具备充足的技能来实现班组工作的需求,通过班组内各个成员的水平及需求进行分析,找出其中存在的差距,基于此提出班组的发展方向,最终使班组组合达到最优。积极寻找工作中的安全问题及设备隐患,与“安全生产日”相结合,每周五按时召开相关会议来分析案例,通过点带面的模式来推动各个员工的交流互动,每月至少分析3个案例,召开专家大讲堂,并选择性的上报给上级部门,积极参与省市级讲堂。
3制度的实施
3.1积极建立高能力的班组
该班组应当基于有效的载体,树立明确的目标,传承“亮剑”精神,努力克服工作中的各个困难,高效完成公司的各项工作。积极改善管理方法,研究新方法来管理班组,充分开发出各个成员的潜力,强化班组的管理能力。在建设班组的过程中,应当时刻围绕着公司的重点业务及发展思路来进行,促使班组管理得以创新改善。
3.2打造班组的精英
创建“精益专家顾问”的制度,并将各个成员归入到名册中,让他们充分认识到顾问的职责,建立健全的管理组织构架。核心领导队伍所开展的工作应当基于角色不同来合理分配,班长的职责是促进整个班组的推进,安全人员、技术人员及副班长应当协助推进,每位专家都应当基于每周期的工作计划,将其职责及工作流程加以分解,促使其获得较好的效果。在任职期间,每位专家都必须积极寻找问题,并加以处理。
3.3基于“爱”的主题来创建班组文化
建立有效的通道来满足员工的诉求,积极开展各种心理释放会议,与员工进行面对面的交流,必须时应当采取一对一的交流,通过各种关爱方式来解决员工工作及生活中的需求与困难。通过这种模式来增进员工的距离,提升班组的向心力,创造良好的工作氛围。执行现场作业的控制策略。各个工作相互协作,确定班组建设中的各种措施、体制责任人及协作人员。在实现指标的措施中,应当确定有效的保障措施及责任人,以积极开展各项工作方法,并制定有效的奖惩制度。运用相应的方法来管理作业人员,并基于此来落实相关人员的职责,控制他们的作业行为及流程,提升检修的效率,重视检修工作中的事前设计与策划,规范“两票一书一卡”,认真填写其中的内容,简化相应的内容,确定操作现场的危险点。
3.4执行创新创效制度
紧抓点带面,将提升众多员工的创新观念及能力作为切入点,积极创新创效的实施方案,对先进的做法及经验加以整理与推广,促使创新创效活动得以有效实施;选择优秀节点作为标榜,找准切入点,依托典范案例以实现激励效果,促使一线青年积极开展创新工作。组织班组举办相应的技术创新活动。基于合理性建议的月活动来强化班组建设,增强合理化建议的征集工作。通过各个班组的参与,将生产过程中的众多问题加以解决。基于QC小组来增强各个班组成员的服务及质量的意识,树立班组的团队意识,促使供电企业具备较强的生产水平及效益。
3.5提升精益人才的培养比例
①创建有效的班组管理体制。对班长开展严格的考核,执行奖惩制度。积极开展各项交流活动,提高班长的指挥能力及处理紧急事故的能力,通过各种有效的培训来增强班组长的整体素质。每个顾问都应当依据班组长的培训标准来实施培训,提高他们的管理水平。②积极打造多元化学习型班组。基于有效的原则,依据实际状况来制定多元化学习型班组计划,并开展实施。
结语
班组应当积极举办技术大比武与专业大讲堂,邀请专家开展评审;通过各种竞赛来寻找差别、比较优点,推动所有员工共同前进;班组成员轮番开展讲座、经验交流、技术切磋,强化各个成员之间的感情,促使班组成员与综合水平得以提升,加快建设多元化学习型企业,奠定牢固根基。
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