论工程监理对项目的管理

(整期优先)网络出版时间:2019-10-20
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论工程监理对项目的管理

鲁丽

天津市轻工联机电安装工程有限公司300193

摘要:工程监理是指依据设计图纸的要求,有效地按照合同内容控管空调安装过程中的材料报验、施工工艺与质量、工期要求、安全防范等指标的完成情况。它是通过组织协调使项目的参与方能够彼此沟通,促进相互了解和理解,达到有效地利用人力、物力和财力,确保安全顺利的完成项目目标的一个工作过程。

监理人员必须依据国家相关的法律、法规,维护公司的信誉,遵循守法、诚信、公正、科学的准则。按照国家有关技术标准与规范,确保建设工程的质量和安全,提高工程建设水平,按期完成工程建设,确保每项工程能顺利的保质、保量、保安全的完成。

关键词:制度、管理、质量、工期、成本

第一、工程前期准备

1、项目组组建

一项工程合同签订后,由公司分管总经理向工程部监理人员下达项目经理任聘书,并组建该项目的监理项目组,确定项目组成员。以书面或口头形式委派项目组各专业人员、安全员等人员名单或成员分工,提出相关的要求及项目目标。

2、技术资料交接

监理等项目组全体成员,在接到任务委派书后,要及时的向公司市场部门、技术部门或甲方了解项目的工程相关情况,及时取得设计图纸和合同复印件,尽快了解掌握设计部门的设计要求、施工方案,并进驻工地现场熟悉施工条件和一些特殊的要求。

3、融入现场

项目组成员要第一时间走访监理单位、代建公司、甲方及总包单位,建立彼此广泛的联系方式,向他们了解清楚工地现场安全施工、材料进场、人员进场、临时用电、临时用房等生活与施工有关的规章制度或规定。要以最短的时间融入现场施工中去,尽快了解土建、消防、装饰装修标高、给排水、强弱电等相关配套单位的情况。建立可靠有效的通讯渠道和沟通方式,以方便日后施工的交叉配合。

4、建章建制

做好项目组内部分工和管理。明确岗位职责,可根据项目的具体情况,建立相关的工程管理细则,编制项目施工计划和记录手册,编制项目工程款用款计划表,并将相关管理制度上墙公示。

第二、制定监理公司的例会制度

监理公司的例会是监理公司组织所有专业单位对项目相关内容的监察碰头会,一般情况下是每周定期召开一次。

1、参加监理会的准备

一、要定期积极参加监理会议,会前要做好充分的准备工作,备齐所要上会的材料内容。

二、监理会议内容主要包括

(一)对一定时期内施工单位的工程质量情况、进度安排、执行情况、安全防范、控管情况的评述。

(二)各施工单位施工中的一些问题,特别是彼此交叉作业的协调问题的沟通,确定解决方案等。

(三)监理公司对出现的质量问题进行分析,安排解决方法,提出对不符合规范的施工处理意见。

(四)对监理过程中其他问题情况的总结,主要包括材料报验问题,材料检测问题,安全防范、安全施工、安全操作问题,现场管理问题等。

2、参加监理会主要解决的问题

一、监理会是同甲方、监理公司、总包单位、各专业施工单位就一些问题进行沟通协商的时机,应充分发表与我方相关内容的意见,这也是代表我施工方对相关问题提出疑异的权力场所。所以在会上要以理服人、讲事实、摆道理,化解在施工中的矛盾,达到相互共识的目的。

二、做好施工计划联系单,将一周(或一旬)的施工内容按日期前后做一计划,包括施工内容,施工部位,所用施工设备和材料,本计划期内所用的施工人员,安全员,施工负责人及其联系电话等报给甲方、总包单位和监理单位。

第三、施工现场的管理

1、安全施工管理组织结构与职责

安全施工管理的第一责任人为该工程的项目经理,在工程项目开工前首先要与公司签订“安全施工(生产)管理协议”,以此来明确各项安全目标及安全防范措施,达到增强全员安全意识,提高自我防范能力,有效的管控各种危险源和不利因素的目的,推动安全管理体系和层层安全责任惩罚制度的实施与落实。

2、施工质量、施工工期及施工成本

对施工单位而言,一个工程项目的关键最重要的有三个要素:一是施工质量,二是施工工期,三是施工成本。

质量、工期、成本是一项工程施工的三个要素,也是工程项目施工的三个目标。正确认识三个目标的相互关系,在施工中严格有效地把握控制,是施工企业能够取得较好经济效益的根本保证。

质量、工期、成本三者之间的关系是互相影响、互相制约、密不可分的,三者中质量是生命,成本是根本,工期是体现。质量最重要,它在三者中起主导和支配的作用。

在处理三者关系时,必须使工程质量在不增加成本的基础上达到国家标准,符合设计要求,施工工期在不增加成本的基础上低于国家定额工期,施工成本在符合质量和工期要求的前提下低于社会平均水平,做到多快好省地完成施工任务,即满足用户需要,又使企业有应得利益,使质量、工期、成本三者能达到最佳的结合和辩证的统一。

3、施工工期管理的要求

一、工程项目的相关部门(包括:技术、工程、财务、物资供应等),根据计划进度安排,对应编制各自的用来满足进度要求的专项计划。

二、在编制各进度计划过程中,必须坚持科学合理观念,计划必须具有可操作性,符合现场实际情况。在编制某些重点环节,对施工进度有制约性的计划时必须单独注明,对关键计划的处理要落实到人。

三、编制计划过程中要充分考虑到外在因素的影响及自然气候的影响,尤其是涉及环保要求的施工计划,更应具有针对性和保障性。

四、编制的计划目标要合理,应留有充分的余地。工期要科学、均衡,不能过紧,也不能过松。处理好工期、质量与成本的三者关系。

4、施工工期管理制度

建立工期管理制度意在规范施工人员的计划落实行为,促进施工工期管理的科学性、规范性与合理性,使计划有据可依。每个施工班组及施工人员必须严格遵守,按期完成本日、本周、本月计划。

一、施工人员每天应服从各专业班长及工长的施工计划安排,完成当天所分配的施工内容,认真填写“日施工记录表”(“日施工记录表”亦可用“日施工质量检验表”替代)。在一天工作后将完成的工作内容如实填写,并签字确认后交工长统计备案。

二、“日施工记录表”是每名施工人员完成施工任务和内容的凭证,也是核算每位人员完成月计划,核算月工资的唯一依据。

三、施工人员未填写“日施工记录表”的,或填写不实有虚假的一律视为废单。

四、各专业班组每天早例会中,应对当天的工程施工内容和计划安排分配给每位施工人员,并对前一天的任务完成情况做一总结。对未完成的人员应给予警告,对超额完成任务的人员给予表扬。

四、项目组应在每月25日前完成下一个月的工程施工计划安排及布置,每月28日召开工程计划调度会,协调各专业班组之间的设备、材料、劳动力配置情况。归纳各节点完成情况及出现的各类问题,处理影响施工进度的不良因素,布置安排下月工程计划。

五、项目组应由专人每天对各专业班组完成情况进行统计考核,巡查施工人员每天完成情况,并认真做好的施工记录及计划统计。对出现严重滞后的施工班组应及时向项目主管领导汇报,分析原因及时调整计划,采取相应措施,同时弥补拖延的工期,追究班长或专业工长的责任。

六、项目组每周召开进度完成情况分析会,分析进度未完成的原因,协调计划实行中的相关事宜,合理布置材料进场、设备进场等相关事宜。避免因设备、材料物资及技术资料的不完善而影响现场施工进度。

七、质量技术部门应加强施工中的质量检查,提前预控,把质量问题处理在施工过程中,防止出现返工而影响进度。

八、工程施工质管人员要按时参加各类调度会,参与工程施工进度的管理与督查,根据现场施工质量的情况,对影响进度的因素及时提出建议和意见。