降低煤化企业物资采购成本的思考

降低煤化企业物资采购成本的思考

郝雪峰

锡林郭勒通力锗业有限责任公司内蒙古自治区锡林郭勒盟锡林浩特市026000

摘要：本文主要对降低煤化企业物资采购的成本进行探究，并找到相应的策略。在文中首先对物资采购是什么以及有什么功能进行了一下简单的介绍，然后对煤化企业中的物资采购有什么问题进行分析，最后找到降低煤化企业物资采购成本的策略。

关键词：煤化企业；降低成本；物资采购

社会主义市场经济的形成,如何加强和规范企业物资管理,有效地控制采购成本，是当今企业比较关心的一个紧迫话题。

1、对物资采购进行简要的叙述

1.1物资采购的定义

对采购的定义有两个方面，其中一个是在广义上所讲，其中广义上的采购包括很多，比如说家庭上的采购、个人意义上的采购、政府相关的采购、企业上的采购等等；还有一个是在狭义上所讲的采购，其中狭义的采购主要体现在企业上，所谓的企业采购就是需要的一方通过一些流程向供应一方采购自己所需要的技术、服务、信息以及资料等，这不仅仅是一个物质流动的过程，它还是一个商业上的流动。

1.2物资采购的主要功能

物资采购最主要的功能就是看其对企业带来的成效，其中可以体现在几个方面上：第一，采购对于企业中的销售有着至关重要的影响，在企业的销售方面最优先的环节就是采购，只有采购到的商品能够在质量上达到市场的要求，才能够提高销售的效率，这样一来销售才能够与采购结合起来；第二，在企业的商品进行周转的时候采购也起了一个重要的作用，在对商品进行采购的时候就要解决好时间与质量的问题，如果在采购工作中把握好时间与质量的度，并且与其他的环节能够合上脚步，那么企业中的资金就能够得到更快的周转。这样一来就可以给企业带来较好的效益；第三，在实现企业的效益中采购也有其一席之地，而且采购在其中的作用也不小，在进行采购的时候将效率提高上去，在最短的时间内找到最好的商品，这样一来就可以消费者就可以在最短的时间内进行消费，那么在市场上就可以占到比较优先的位置，给企业带来更好的效益。

2、煤化企业在采购物资上所存在的问题

2.1成本比较高

在对煤化企业进行成本控制的问题上采购占很大一部分比重，在本文中总结了三个采购成本比较高的原因：第一，企业中进行采购时所选用的方式比较分散，有时候同样的一批商品有很多个部分购进很多次，这样一来就提高了商品采购的成本；第二，在库房中有大量的库存，这样一来商品全部积压到一块，成本也跟着提高，众所周知，我国的煤化大都在一些比较偏远的地区，这些地区的交通条件都比较落后，因此为了不发生商品缺货的情况，一般进行采购的时候都采购大量商品，甚至远远超过了企业所需要的量，这样一来没有用到的商品就成了积压品；第三，进行采购需要对其进行检验，而这需要大量的费用，由于对煤化的要求比较高，因此对其费用的要求也比较严格。

2.2进行采购的效果很低

有时候采购成本高还有效果的问题，由于效率比较低间接导致成本的升高。而采购效率低主要就是因为：在进行采购之前没有一个合理的划分；每次进行采购需要很多环节，大量浪费时间；采购部门没有与供应商提前协调好，因此在采购过程中就需要考虑这些问题，浪费很多时间。

3、降低煤化企业物资采购成本的策略

3.1对采购进行集中

近些年来，很多比较大型的煤化企业都喜欢进行集中采购，比如说一些企业为了能更好的推行集中采购首先对所需要的物资进行了一次规整，将一些经常用的物资放到总部进行集中，如：反应器、开关柜等等，同时还要在这基础上将这个规模继续扩大。很多煤化在施工的时候所选择的地点不仅比较偏僻，同时对地点的分配也很散，这样一来进行集中采购的时候就会加大难度。所以煤化企业在进行采购的时候不能一味的进行集中采购，对于一些比较偏与散的企业可以进行分散采购，但是要对其进行严格监控。

3.2采购时采用供应链形式

供应链采购其实就是一种采购的模式，这种模式有它自己独特的优势，因此煤化企业可以尝试着采用这种模式。一方面，在企业中可以制作一个比较新的网络，在上面添加一些应用管理的程序，这样一来在采购上所存在的信息等问题就可以得到很好的解决，从而加快商品信息的传递速度，而且下面的一些子单位也能够快速的掌握到商品的信息，来达到与供应商的协和；另一方面，建立一个比较健全的管理方式，在对商品进行采购的时候就按照这个管理的方式来进行，首先建立一个比较清晰的采购计划，同时还应该对供应商的能力进行确认，看其是否能够达到自己的要求，然后就可以按照提前计划好的模式来采购所需的商品。有些企业在使用了供应链的采购形式之后可以明显的看出，采购来的商品质量有了很大程度的提高，同时价格有了明显的降低。为了能够更好的完善这个供应链，供应商应该深入施工的地方，具体了解煤化企业所需要的商品以及其质量，尽最大的努力让企业满意。

3.3外部环境的影响

充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。

宏观环境是指能对物资采购组织实施及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境,包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。

3.4强化供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。

(2)供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总成本。

3.5物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时,应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本,还要考虑相关方面的利益。

所以,需要建立全过程成本的概念,来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。只有这样,才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会,从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

4、结语

近几年来，经济越来越全球化，市场上的竞争也随着开始增加，因此如何提高企业的经济效率成了各个企业最主要的问题。经过研究发现降低采购的成本就可以最大的提高企业的利润，因此本文就分别从几个方面介绍了以下降低采购成本的措施，争取为煤化企业带来比较高的经济效益，使企业在市场中占有一席之地。

参考文献：

[1]何思园.影响物资采购价格的因素探讨.《中国科技纵横》.2010年1期

[2]彭洲.关于对煤化物资采购项目招标管理的思考.《投资与合作》.2010年12期