水利工程档案收集和管理问题分析赵伟

水利工程档案收集和管理问题分析赵伟

赵伟

赵伟

鄄城县水库管理处山东省菏泽市274600

摘要：随着社会的发展，我国的水利工程的发展也有了很大的进步。水利工程档案是指水利工程建设和管理过程中形成的各种形式载体的记录。它是工程建设者工作成果和历史成就的真实的体现，在一定程度上可以反映工程建设者的功绩，是水利工程建设的重要部分，对工程的建设管理、运行维护起着重要的作用。规范、科学、系统地管理水利工程档案，以文字、图像、音频、影像等形式对水利工程建设过程中形成的资料进行规范地整理和科学地归档，为水利工程建设和管理提供了真实而丰富的信息资源。

关键词：水利工程；档案收集；管理问题分析

引言

在水利工程建设中，会涉及较多的信息，给水利工程档案管理工作带来更加复杂的问题，所以，在水利工程建设时如何提升档案管理成为目前亟待解决的问题。在实际的水利工程建设中，档案管理虽然已经被归纳到整体工程计划中，但还是存在一些问题，因此，相关人员应提升水利工程档案管理工作的重视度，增强档案管理工作的规范性。所以，当前水利工程档案管理工作人员的个人素质以及信息安全管理是非常重要的，对水利工程建设起着至关重要的作用。

1水利工程档案特点

1.1档案资料内容广泛，数量多，数据全面

水利工程是涉及多个专业、学科的系统工程。在工程建设的过程里，会形成各种资料，例如，项目建设过程各阶段形成的设计文件、招标文件、投标文件、合同文件、相关评定材料、施工照片、施工图等，监理单位有往来文件、检查表、报告、音像文件等。购买和安装工程设备的材料包括工厂资质证书、规格证明、鉴定证书等，竣工材料包括施工各方的报告、验收鉴定证书等。这些资料内容能够充分反映水利工程建设各个阶段的实际情况，它是水利工程建设过程中的重要记录，在水利工程的评价和验收中发挥着重要作用。

1.2档案形成的时间长

水利工程项目通常要经历勘测、规划、设计阶段。由于资金的控制以及技术、施工条件等因素问题，经常出现跨年度实施的情况，这种跨年度的设计周期使得档案形成时间拉长。此外，施工、验收和运行等多个阶段周期较长，这些情况都会对档案资料的收集整理带来一定程度的影响，造成档案形成的时间长。

2水利工程档案管理的必要性以及问题

2.1水利工程管理的必要性

水利工程项目档案是在水利工程实施中对各种有价值的数据形成的历史记录，是水利科技档案的重要部分；水利工程档案是对于社会以及国家有价值的文件，对工程的维护、加固等相关工作提供有效的参考，对于工程质量的评定等留有重要凭据，无疑对工程质量起到较好的监督工作；水利工程档案能够给水利工程建设提供有效真实的数据，在水利工程运作中不可缺少，也对新建工程有较好的参考价值。

2.2水利工程档案管理工作的问题

水利工程档案管理相关规章制度的落实程度依旧欠缺，欠缺对于水利档案管理相关业务的引导，而部分部门对于水利工程档案管理工作并没有较好的重视，人员分配不佳。此外，并没有完善健全的档案管理规章，对于档案资料整理也没有做好相应的工作；水利工程档案管理文件材料并不规范，资料收集没有完整性，相关工程建设图纸的手续不完善，在对整个水利工程建设中，对于人员分配、内容等不够细化。水利工程档案管理太过于局限，只注重施工工程，对于平常日常工作的管理仍旧欠缺，这无疑对档案整理引起不必要的麻烦。水利工程档案在进行收集时，总是应付了事，每等到验收才开始进行相关整理工作；水利工程管理的维护意识并不强，档案总是出现损失等现象；另外，针对部分档案管理工作人员，专业水平欠缺，并不能对相关资料进行系统性的检查，在水利工程施工中，由于相关工作人员对于档案专业知识的欠缺以及档案的不熟悉，并且欠缺相关法律意识，很容易导致档案信息收集出现漏洞，对水利工程档案数据的真实性有直接影响。

3水利工程档案收集和管理的优化措施

3.1加强培训，提高档案管理人员的综合业务素质

档案管理是一项非常专业的工作。档案资料必须完整、真实、规范和及时，笔迹清晰，图纸整洁，装订整齐，签名程序完整。水利工程档案管理人员不仅要有丰富的档案管理知识，还要熟悉水利事业，了解水利工程的基本情况。档案管理者需要了解水利工程项目的具体程序和工作流程，以及各个阶段的工作安排，熟练掌握形成哪些档案资料，掌握工程各个阶段工作中各类数据的内容和数量。档案管理人员应重视日常学习，注重档案管理知识学习与水利工作专业技术学习同步进行。档案管理单位应定期组织专职和兼职档案员进行业务学习和培训，强化管理人员队伍，提高档案管理水平。

3.2提高档案收集管理工作信息化水平

鉴于水利工程档案资料内容庞杂，具有范围广、数量大、综合性强的特点，档案收集管理工作量巨大。增加数字设备投入，加强档案管理信息化建设，积极引进计算机技术对档案工作进行数字化、信息化管理，强化档案管理人员信息技术能力，及时更新管理人员知识结构，重点突出信息化、数字化教育，提高管理人员计算机操作水平和信息技术运用水平，录入档案资料电子数据，建立完善档案资料收集、借阅等电子记录，避免过去手工书写方式进行档案管理，可以极大提高工作效率，提升档案收集管理工作水平。

3.3坚持统一领导与分级管理原则

坚持统一领导与分级管理原则，有助于管理人员有明确的分工，进而不断提高档案管理的质量与效果。统一领导主要是指在水利工程档案管理过程中需要坚持一把手参与的责任制度，各级参建单位的一把手参与到档案管理中，能够更有力地担当起参建单位的档案管理责任。分级管理则是指水利工程参建单位内部所采取的档案管理方式，该方式更加强调参建单位内部的档案管理部门以及相关工作人员的责任。划分参建单位内部各部门在档案管理工作中的任务，便于档案管理工作在多部门协调配合下顺利完成。这样不仅有助于各部门之间实现互相监督，保证每一部门的档案管理质量，同时也可以提高档案管理效率，保证档案管理部门最终收录的水利工程建设档案更加完整与全面。

3.4提高思想重视度，充分认识水利工程档案的重要性

新时期，认真做好水利档案管理首先要从思想上提升认识。水利工程档案是水利工程最原始的各种资料，能够充分展现新时期我国水利事业所取得的新成就，能够体现出新时期广大水利工程人的精气神；同时，由于水利工程是民生工程，它涉及党和国家的利益，涉及广大人民群众的利益，关系重大，所以，要扎实做好水利工程档案工作，就要从更高的层次去正确认识它，不仅要从档案管理技术的角度，更要从政治全局的角度，正确认识到做好水利工程档案的重要性和必要性，提高政治站位，只有思想上充分认识其地位，认识其作用，才能为实践管理和使用提供思想方面的指引。

结语

随着社会的快速发展，在社会发展环境下，水利工程档案的重要性更加凸显，加强水利工程档案管理是水利工程使用的重要保障，也是一项政治性的工作，要将水利工程档案的管理提升到政治性的高度。在社会发展的新时期，目前水利工程档案工作还存在着诸多问题，严重影响到了水利工程的使用和保养维护，因此，加强水利工程档案工作利国利民，功在当代，利在千秋。本文围绕着做好新时期水利工程档案工作进行论述，分析了当前水利工程档案存在的突出性问题，提出了提高思想重视度，充分认识水利工程档案的重要性、规范标准化管理，提升水利工程档案的科学化进程、加强人才培养力、服务水利工程档案的使用发展、加强水利工程档案的监督管理等具体建议，对于帮助我们认识水利工程档案工作的重要性，切实提升水利工程档案工作的质量等都具有一定的现实参考价值和意义。

参考文献：

[1]关涛.对水利工程档案管理工作的优化与提升[J].工程建设与设计，2017.

[2]汪宇.水利工程档案管理问题与对策[J].水利规划与设计，2017.